7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere gesamte Infrastruktur (Website, API, Datenbankverbindungen) nutzt ausschließlich verschlüsselte Verbindungen.

8. Kundenkonten und Event-Registrierung

Wir unterscheiden zwischen zwei Arten von Nutzern unserer Plattform, die zu unterschiedlichen Datenverarbeitungen führen:

Kundenregistrierung (Event-Organisatoren)

Event-Organisatoren können sich auf unserer Website registrieren, um Zugang zu unserer SaaS-Plattform zu erhalten und Events zu erstellen und zu verwalten. Dies stellt einen Vertrag zur Nutzung unserer Dienste dar.

Folgende Pflichtangaben werden bei der Kundenregistrierung erhoben:

E-Mail-Adresse (als Benutzername und zur Kommunikation)
Name (Vor- und Nachname der Kontaktperson)
Firmenname/Organisation (optional)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Zusätzliche Informationen können optional zur Vervollständigung des Profils angegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

Event-Teilnehmer (Gäste ohne Kundenkonto)

Event-Teilnehmer registrieren sich direkt für spezifische Events, ohne ein Kundenkonto bei uns zu erstellen. Sie interagieren ausschließlich mit den Event-Seiten unserer Kunden. In diesem Fall agieren wir als Auftragsverarbeiter für den jeweiligen Event-Organisator.

Folgende Daten können bei der Event-Registrierung erhoben werden (abhängig von der Konfiguration durch den Event-Organisator):

Name und Kontaktdaten
Eventspezifische Informationen (z. B. Ernährungspräferenzen, Hotelzimmer)
Teilnahmebestätigungen und Check-in-Status
Zahlungsinformationen (verarbeitet über Stripe)

Wichtiger Hinweis: Der jeweilige Event-Organisator (unser Kunde) ist rechtlich für die Daten der Event-Teilnehmer verantwortlich. Bitte richten Sie Fragen zu Ihren Teilnehmerdaten direkt an den Organisator.

Datenlöschung

Kundenkontodaten: Daten, die bei der Kundenregistrierung erhoben werden, werden so lange gespeichert, wie das Kundenkonto besteht. Bei Kontolöschung werden die Daten gelöscht, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Event-Teilnehmerdaten: Diese werden gemäß den Anforderungen des jeweiligen Event-Organisators und den anwendbaren Aufbewahrungsfristen verwaltet.

9. Datenverarbeitung für Event-Organisatoren

Als SaaS-Plattform für Event-Management verarbeiten wir Teilnehmerdaten im Auftrag unserer Kunden (Event-Organisatoren) für deren Events. In dieser Beziehung agieren wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Verschiedene Rollen bei der Datenverarbeitung

Für unsere Kunden (Event-Organisatoren): Wir sind Verantwortlicher für deren Kundenkontodaten und die Bereitstellung unserer SaaS-Dienste.

Für Event-Teilnehmer: Wir sind Auftragsverarbeiter und verarbeiten deren Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Event-Organisators.

Verarbeitete Teilnehmerdaten

Abhängig von der Event-Konfiguration durch unsere Kunden können folgende Teilnehmerdaten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten der Event-Teilnehmer
Eventspezifische Registrierungsdaten und Präferenzen
Auswahl von Optionen (z. B. Workshops, Mahlzeiten, Unterkunft)
Check-in-Status und Teilnahmebestätigungen
Zahlungsdaten (verarbeitet über Stripe als Zahlungsdienstleister)

Rechtsgrundlage und Verantwortung

Verantwortlicher für Teilnehmerdaten: Der jeweilige Event-Organisator (unser Kunde) ist der Verantwortliche für alle Teilnehmerdaten seines Events und bestimmt die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.

Unsere Rolle: Wir verarbeiten Teilnehmerdaten ausschließlich gemäß den Weisungen des Event-Organisators und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Rechte als Event-Teilnehmer: Bei Fragen zu Ihren Teilnehmerdaten oder Anfragen zur Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Event-Organisator, da dieser der Verantwortliche ist.