
Aufsichtsratsreise 2025
VHV Gruppe
Mittwoch, 24. September 2025 – Sonntag, 28. September 2025
Straßburg | Elsass | Frankreich
EINLADUNG
zur Aufsichtsratsreise der VHV Gruppe nach Straßburg in Frankreich
vom 24. September bis 28. September 2025
Sehr geehrte*r {salutation} {title} {lastName},
anlässlich unserer Herbstsitzungen führt uns die Aufsichtsratsreise in diesem Jahr vom 24. September bis 28. September 2025 nach Straßburg in Frankreich, mitten ins Herz des Elsass. Wir laden Sie und Ihre Begleitung ganz herzlich zu dieser Reise in das Hôtel Régent Petite France ein,
zentral gelegen in der malerischen Altstadt von Straßburg.
Straßburg, am Ufer des Rheins gelegen, vereint auf eindrucksvolle Weise französische Lebensart mit deutscher Geschichte. Als Sitz des Europäischen Parlaments sowie als UNESCO-Welterbe mit seinem berühmten Münster und der charmanten Altstadt ist Straßburg ein Ort voller Geschichte, Kultur und europäischer Identität. Das umliegende Elsass verzaubert mit romantischen Weinorten, liebevoll erhaltenen Fachwerkhäusern und einer reichen kulinarischen Tradition – eine Region, die Genuss, Geschichte und landschaftliche Schönheit in perfekter Harmonie vereint.
Für Donnerstagnachmittag und Freitag haben wir ein abwechslungsreiches Begleitprogramm für alle Nichtsitzungsteilnehmer in Straßburg und der Region Obernai geplant. Das ausführliche Programm finden Sie direkt auf dieser Veranstaltungsseite. Bitte teilen Sie uns bis zum Freitag, den 01. August 2025 mit, wie Sie die An- und Abreise nach Straßburg planen. Dies erleichtert uns die weitere Vorbereitung und Ihre Unterstützung. Für Ihre Planung entnehmen Sie alle relevanten Informationen dieser Veranstaltungsseite.
Wir starten das offizielle Rahmenprogramm am Donnerstag, den 25. September 2025 um 19:00 Uhr.
Sollten Sie Fragen oder besondere Wünsche haben, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.
Freundlich grüßen Sie

Veranstaltungsort
Aufsichtsratssitzungen der VHV Gruppe in Straßburg
Veranstaltungsort der Sitzungen:
Die Sitzungen finden im „Chambre de Industrie et Commerce (Now Coworking)“, 10 place Gutenberg, 67081 Straßburg, Frankreich, statt.
Die Sitzung des Personal- & Nominierungsausschusses findet im Raum Jean Amos im Hôtel Régent Petite France, 5 rue des Moulins, 67000 Straßburg, Frankreich, statt.
Zeitplan
Im Rahmen der Aufsichtsratssitzungen 2025 der VHV Gruppe in Straßburg finden alle Sitzungen entweder in Präsenz oder im hybriden Format statt.
*präsenz: alle Sitzungsteilnehmer vor Ort in Straßburg
*hybrid: ein Teil der Sitzungsteilnehmer (Vorstände & Aufsichtsräte) wird digital zu den Sitzungsteilnehmern vor Ort zugeschaltet
**für Teilnehmer, die bereits am Mittwoch, den 24.09.2025, an einer Sitzung teilnehmen, ist eine Anreise am Dienstag, den 23.09.2025 selbstverständlich möglich. Ein entsprechendes Zimmerkontingent ist im Hôtel Régent Petite France reserviert. Am Abend ist für die Teilnehmenden ein gemeinsames Abendessen im Restaurant Eveil des Sens in Straßburg vorgesehen.
Die Sitzungen verteilen sich wie folgt auf die jeweiligen Tage:
Mittwoch, 24. September 2025
15:00 Uhr Sitzung des Kapitalanlageausschusses (hybrid)
16:30 Uhr Sitzung des Personal- und Nominierungsausschusses (präsenz)
19:00 Uhr Ende der Sitzungen
Donnerstag, 25. September 2025
09:00 Uhr Sitzung der VHV a.G. (präsenz)
11:30 Uhr Sitzung des IT-und Digitalisierungsausschusses (hybrid)
13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen
14:00 Uhr Sitzung der VHV Holding SE (teilweise hybrid)
16:30 Uhr Sitzung der VHV Allgemeine Versicherung AG (präsenz)
18:00 Uhr Ende der Sitzungen
Freitag, 26. September 2025
09:30 Uhr Sitzung der Hannoversche Lebensversicherung AG (hybrid)
11:00 Uhr Sitzung der VHV solutions GmbH (hybrid)
12:00 Uhr Sitzung der VHV digital development GmbH (hybrid)
13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen
14:00 Uhr Sitzung der VHV International SE (hybrid)
15:00 Uhr Sitzung der VHV digital services AG (hybrid)
16:00 Uhr Ende der Sitzungen
Rahmenprogramm
Im Rahmen der Aufsichtsratsreise der VHV Gruppe nach Straßburg ist ein Rahmenprogramm vorgesehen.
Die Programmpunkte können Sie der nachfolgenden Übersicht entnehmen.

Mittwoch, 24. September 2025
Bienevenue en Alsace! | Aufsichtsratssitzungen | Dinner
Rahmenprogramm:
Ein offizielles Begleitprogramm ist an diesem Tag nicht vorgesehen.
Nutzen Sie die Zeit ganz nach Ihren Wünschen – sei es für eine kleine Auszeit im Hotel, einen individuellen Bummel durch die Straßburger Altstadt oder einen Besuch in einem der zahlreichen Museen, Galerien oder Cafés der Stadt.
Gemeinsames Programm:
Um 19:00 Uhr treffen wir uns in der Hotellobby und fahren gemeinsam zum traditionsreichen Restaurant Le Buerehiesel, das idyllisch im Parc de l’Orangerie, nur unweit des Europäischen Parlaments, gelegen ist.
Nach einem kurzen Spaziergang durch den Park werden wir bei guter Witterung mit einem Empfang auf der Außenterrasse herzlich willkommen geheißen. Im Anschluss erwartet uns ein genussvolles Abendessen im stilvollen Ambiente des historischen Fachwerkhauses von Éric Westermann, das für seine feine französische Küche und Gastfreundschaft bekannt ist.
Nach dem Dinner erfolgt die Rückfahrt zum Hotel, wo wir den Abend entspannt an der Hotelbar ausklingen lassen.

Donnerstag, 25. September 2025
Aufsichtsratssitzungen | Rahmenprogramm | Dinner
Rahmenprogramm:
Um 12:30 Uhr erwartet Sie ein entspanntes Mittagessen auf der schönen Außenterrasse des Hôtel Régent Petite France. Anschließend begeben wir uns um 14:00 Uhr auf einen geführten Spaziergang durch das historische Zentrum von Straßburg. Dabei erkunden wir nicht nur die malerischen Stadtviertel, sondern besichtigen auch die beeindruckende Cathédrale Notre-Dame de Strasbourg sowie das berühmte Straßburger Münster, das als UNESCO-Weltkulturerbe einen ganz besonderen Platz in der Stadtgeschichte einnimmt.
Ab 16:00 Uhr steht Ihnen Zeit zur freien Verfügung, um Straßburg individuell weiter zu entdecken oder sich zu entspannen.
Gemeinsames Programm:
Am Abend treffen wir uns um 19:00 Uhr in der Hotellobby und spazieren gemeinsam durch die Gassen der Altstadt zum renommierten Restaurant Au Crocodile - einem kulinarischen Juwel Straßburgs mit großer Tradition und ausgezeichneter französischer Küche. Dort genießen wir ein gemeinsames Abendessen und läuten damit den offiziellen Auftakt unserer Aufsichtsratsreise 2025 ein.

Freitag, 26. September 2025
Aufsichtsratssitzungen | Rahmenprogramm | Galadinner
Rahmenprogramm:
Am Freitag treffen wir uns um 10:00 Uhr in der Hotellobby und fahren gemeinsam ins idyllische Obernai, gelegen im Herzen des Elsass an der malerischen Elsässer Weinstraße. Dort erwartet uns um 10:30 Uhr eine exklusive Besichtigung der Werkstätten, des kleinen, feinen Museums sowie der Ausstellungsgalerie der Marqueterie d’Art Spindler. Jean-Charles Spindler, der Inhaber, begrüßt uns persönlich und führt uns durch seine außergewöhnliche Manufaktur. Die Marqueterie d’Art Spindler blickt auf eine faszinierende Geschichte zurück: Bekannt ist die Werkstatt auch für ihre Zusammenarbeit mit legendären Persönlichkeiten wie Ettore Bugatti, dem berühmten Automobilpionier, sowie dem Meisterglasgraveur René Lalique. Ihre außergewöhnlichen Kunstwerke verbinden traditionelle Handwerkskunst mit kunstvoller Eleganz und zeugen von einer einzigartigen elsässischen Handwerkstradition. Im Anschluss erkunden wir bei einem geführten Spaziergang den bezaubernden Ort Obernai. Wir besichtigen die Hauptsehenswürdigkeiten, darunter den historischen Marktplatz, den Odilienbrunnen, das kunstvoll verzierte Rathaus sowie die Marienkapelle – ein wunderbarer Einblick in die elsässische Kultur und Geschichte. Um 13:30 Uhr kehren wir in einem ausgesuchten Restaurant ein, um gemeinsam ein köstliches Mittagessen zu genießen.
Gegen 15:00 Uhr erfolgt die Rückfahrt zum Hôtel Régent Petite France in Straßburg, wo Ihnen ab 15:30 Uhr Zeit zur freien Verfügung bleibt, um den Nachmittag nach eigenen Wünschen zu gestalten.
Gemeinsames Programm:
Am Abend treffen wir uns um 18:30 Uhr in der Hotellobby und fahren komfortabel in Minivans zur eleganten Villa Quai Sturm in Straßburg. Dort werden wir mit einem Champagnerempfang im stilvollen Erdgeschoss der Villa begrüßt. Im Anschluss erwartet uns ein festliches Galadinner in den exklusiven Räumen im Obergeschoss. Im Anschluss an das Galadinner bringen uns die Minivans zurück zum Hotel, wo der Abend an der Hotelbar seinen Ausklang findet.

Samstag, 27. September 2025
Rahmenprogramm | Dinner
Nach einem entspannten Vormittag steht Ihnen der Zeitraum bis 13:30 Uhr zur freien Verfügung – ideal, um Straßburg auf eigene Faust zu erkunden oder einfach die Atmosphäre zu genießen.
Um 13:30 Uhr treffen wir uns zu einem gemeinsamen Mittagessen im Hôtel Régent Petite France. Freuen Sie sich auf feines Fingerfood, Crémants und ausgewählte Weine aus der Region. Auf der Außenterrasse oder im stilvollen Innenbereich genießen wir ein geselliges Beisammensein mit Blick auf das historische Viertel Petite France.
Am Nachmittag, um 15:00 Uhr, starten wir zu einer landschaftlich reizvollen Fahrt entlang der berühmten Elsässer Weinstraße nach Colmar. Dort erwartet uns eine originelle Kahnfahrt auf der Lauch – eine besonders charmante Art, die romantischen Viertel Petite Venise und den Quai de la Poissonnerie vom Wasser aus zu entdecken. Anschließend begeben wir uns auf einen geführten Stadtspaziergang durch Colmar, bei dem die wichtigsten Sehenswürdigkeiten der pittoresken Altstadt auf dem Programm stehen.*
Um 18:30 Uhr machen wir uns auf den Weg nach Illhaeusern, wo uns im renommierten Gourmetrestaurant Auberge de l’Ill (2 Michelin-Sterne) ein genussvoller Abend erwartet. Nach einem stilvollen Empfang im wunderschönen Garten genießen wir das Abendessen von Marc Haeberlin - ein kulinarisches Highlight und zugleich der Ausklang unserer Aufsichtsratsreise 2025 in einem besonderen Rahmen. Die Rückfahrt zum Hôtel Régent Petite France ist gegen 23:00 Uhr geplant.
*Hinweis für Damen und Herren: Für den Ausgluf nach Colmar empfehlen wir bequemes Schuhwerk. Vor Ort halten wir Schuhbeutel bereit, falls Sie für den Ausflug oder später zum Abendessen einen Schuhwechsel vornehmen möchten.

Sonntag, 28. September 2025
Au plaisir de vous revoir bientôt en Alsace!
Am Sonntag starten Sie entspannt in den Tag mit einem ausgiebigen Frühstück im Hôtel Régent Petite France. Im Anschluss erfolgt die individuelle Abreise.
Für alle, die noch Lust und Zeit haben, bietet sich die Gelegenheit, Straßburg auf eigene Faust weiter zu erkunden – sei es bei einem gemütlichen Spaziergang durch die Gassen der Altstadt, einem letzten Cafébesuch oder einem Abstecher in die kleinen Boutiquen und Galerien der Stadt.
Wir wünschen Ihnen eine angenehme und sichere Heimreise!
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wann ist der offizielle Beginn der Veranstaltung?
Wir starten das offizielle Rahmenprogramm am Donnerstag, den 25. September 2025 um 19:00 Uhr.
Wo findet die Veranstaltung statt?
Der Hauptveranstaltungsort ist das Hôtel Régent Petite France in Straßburg. Weitere Programmpunkte finden an ausgewählten Orten in der Stadt und im Elsass statt (z. B. Colmar, Obernai, Villa Quai Sturm).
Gibt es ein Begleitprogramm?
Ein begleitendes Programm ist an den meisten Veranstaltungstagen vorgesehen. Der Mittwochnachmittag steht zur freien Verfügung. Details entnehmen Sie bitte dem finalen Rahmenprogramm auf dieser Seite.
Gibt es eine Kleiderordnung?
-
Tagesaktivitäten & Ausflüge:
Für die Tagesprogramme empfehlen wir bequeme, wetterangepasste Kleidung. Insbesondere für den Ausflug nach Colmar raten wir zu festem Schuhwerk, da wir uns überwiegend auf Kopfsteinpflaster bewegen. Für einen eventuellen Schuhwechsel vor dem Besuch im Gourmetrestaurant stellen wir Ihnen gerne Schuhbeutel zur Verfügung. -
Aufsichtsratssitzungen:
Business-Kleidung ist vorgesehen. -
Abendveranstaltungen:
Für die gemeinsamen Abendessen im Rahmenprogramm bitten wir um Garderobe im Sinne von Smart Casual.
Das Galadinner in der Villa Quai Sturm findet im festlichen Rahmen statt. Eine Abendgarderobe (dunkler Anzug / Kleid) ist angemessen.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Alle Programmpunkte sind so geplant, dass sie bei Bedarf angepasst werden können. Für wetterabhängige Aktivitäten bestehen Ausweichmöglichkeiten. Bitte bringen Sie dennoch wetterfeste Kleidung mit.
An wen kann ich mich bei kurzfristigen Änderungen oder Fragen wenden?
Für kurzfristige Änderungen, Fragen oder besondere Anliegen steht Ihnen unser Veranstaltungsteam jederzeit gern zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an die unten auf dieser Seite jeweiligen aufgeführten Ansprechpartner. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wie gehen Sie mit Lebensmittelpräferenzen und Besonderheiten um?
Gerne berücksichtigen wir Ihre persönlichen Bedürfnisse – sei es aus gesundheitlichen, kulturellen oder individuellen Gründen. Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, ob Sie Allergien, Unverträglichkeiten oder bestimmte Ernährungswünsche haben (z. B. vegetarisch, vegan, glutenfrei, halal, o. Ä.). Wir bemühen uns, passende Optionen für Sie bereitzustellen.
Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Kontaktdaten
Ihre Zeit ist wertvoll – deshalb sorgen wir dafür,
dass Ihre Anmeldung so reibungslos und angenehm wie möglich verläuft.
Sollten während Ihrer Registrierung oder im Vorfeld der Aufsichtsratsreise Fragen aufkommen – ganz gleich, ob organisatorischer oder individueller Natur – stehen wir Ihnen sehr gerne unter den nachfolgenden Kontaktdaten zur Verfügung.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Vorstandssekretariat Thomas Voigt:
Fr. Jördis Sauer | +49 511 907 4816 | jsauer@vhv.de
Fr. Kathrin Hemker | +49 511 907 6611 | khemker@vhv.de
Bei allen Fragen hinsichtlich der Sitzungen:
Fr. Insa Kramer | +49 511 907 4805 | +49 173 628 84 19 | inkramer@vhv.de
Shuttle-Transferfahrten:
Hr. Marc Gotzel | +49 511 907 4653 | +49 172 4248 271 | mgotzel@vhv.de
IT VIP-Support:
Hr. Tim Rose | +49 511 907 4257 | +49 172 530 6677 | trose@vhv.de
Fr. Derya Acangül | +49 511 907 4722 | dacanguel@vhv.de
Organisation und Durchführung in Zusammenarbeit mit:
Hr. Bernd Risius | +49 511 330 98 221 | +49 178 83 12 406 | b.risius@hr-hospitality.de
(Eventagentur HR Hospitality GmbH)