Liste des participants, filtres et exportation

Quick Event propose une gestion complète des participants avec une capacité illimitée :

• Nombre illimité de participants : aucune limite quant au nombre de participants confirmés
• Recherche instantanée de type Google : trouvez n’importe quel participant en moins d’une seconde
• Filtrage direct intégré à l'application : aucun export Excel n'est requis pour le filtrage avancé.
• Mises à jour en temps réel : synchronisation automatique de toutes les données des participants
• Profils des participants à 360° : historique complet de l’événement et des communications

L’administration fait la distinction entre les contacts (participants potentiels) et les participants (inscriptions confirmées).

Contacts vs. participants - deux domaines différents :

Contacts (Gestion des contacts) :

• Participants potentiels aux campagnes par courriel
• Flux de travail en 7 étapes (Créé → Invité → Inscrit)
• Invitations de masse et segmentation
• Importation/exportation des listes de contacts

Participants (gestion des participants) :

• Inscriptions et réservations confirmées
• Gestion du statut d'enregistrement et des codes QR
• Détails complets de la réservation et état du paiement
• Génération de badges nominatifs et de PDF

Le processus : Les contacts deviennent participants une fois leur inscription réussie.

Recherche instantanée de type Google sans exportation Excel :

Recherche intelligente en texte intégral :

• Recherche automatiquement dans tous les champs des participants
• Résultats en moins d'une seconde
• Reconnaissance intelligente des concepts

Filtrage avancé :

• Filtres combinables illimités
• Tous les champs personnalisés peuvent être filtrés.
• Ensembles de filtres enregistrés
• Exporter uniquement les résultats filtrés

Aucune dépendance à Excel :

• Toutes les fonctions directement dans l'application
• Filtrage et tri instantanés
• Recherche optimisée pour mobile

Collecte complète de données en 4 catégories :

1. Données de base :

• Prénom, nom, e-mail, téléphone
• Entreprise, poste, civilité, titre

2. Détails de l'inscription :

• Catégorie de billet, numéro d'inscription, date d'inscription
• Prix, statut du paiement, méthode de paiement, numéro de facture

3. Données de l'événement :

• Nom de l'événement, date de l'événement, heure du check-in
• Affectation de table, sélection d'atelier, exigences alimentaires

4. Champs personnalisés :

• Tous les champs définis par l'utilisateur
• Valeurs de liste déroulante, options de case à cocher
• Champs conditionnels et spéciaux

Tous les champs sont consultables et filtrables !

Système d'enregistrement professionnel avec garantie de 2 secondes :

Enregistrement par code QR :

• Chaque participant reçoit un code QR individuel
• Enregistrement en moins de 2 secondes via l'application mobile
• Synchronisation hors ligne pour les événements sans accès à Internet

Fonctionnalités d'enregistrement :

• Application d'enregistrement mobile pour iOS/Android
• Plusieurs bornes d'enregistrement simultanées
• Statistiques et surveillance en temps réel
• Statut d'enregistrement dans la liste des participants

Signalement :

• Tableau de bord en direct avec les numéros d'enregistrement
• Exportation des listes d'arrivée
• Rapports et statistiques de présence

Options d'exportation et de reporting flexibles :

Exportation CSV/Excel :

• Toutes les données des participants ou seulement les listes filtrées
• Sélection de colonnes personnalisable
• Données de réservation et champs personnalisés inclus

Analyse et reporting :

• Tableau de bord en temps réel avec indicateurs clés de performance (KPI)
• Tendances d'inscription et taux de conversion
• Statistiques d'enregistrement et analyse des présences

Intégration:

• Accès API pour les systèmes externes
• Intégration de webhook pour les mises à jour automatiques

Oui. Quick Event prend en charge plusieurs utilisateurs simultanés sur le même événement. Votre équipe peut rechercher, filtrer et mettre à jour les données des participants en parallèle sans conflits, car toutes les modifications se synchronisent en temps réel. C'est particulièrement utile le jour de l'événement lorsque plusieurs membres du personnel gèrent des stations de check-in en même temps.

Quick Event vous permet de supprimer des profils de participants individuels directement depuis la liste des participants. La suppression d'un enregistrement supprime les données personnelles du système, ce qui satisfait les demandes d'effacement typiques du RGPD. Étant donné que toutes les données sont stockées au sein de Quick Event plutôt que dispersées dans des fils d'e-mails et des feuilles de calcul, vous savez toujours exactement où se trouvent les données personnelles et pouvez agir rapidement sur les demandes de suppression.

Lorsqu'un inscrit réserve pour plusieurs personnes, Quick Event crée des profils de participants individuels pour chaque personne du groupe et les lie à la même réservation. Vous pouvez voir tous les membres du groupe à partir de n'importe quel profil individuel. Le numéro de réservation partagé, le statut de paiement et le type de billet sont visibles pour tous les participants associés, vous ne perdez donc jamais la trace de qui appartient à quelle réservation de groupe.

Oui. Quick Event peut générer des billets PDF et des badges nominatifs à partir des données des participants sans aucun outil externe. Chaque participant reçoit automatiquement un code QR individuel qui est intégré dans le billet PDF et peut également être ajouté à un pass Apple Wallet. Vous pouvez déclencher la génération de PDF individuellement ou en masse depuis la liste des participants dans le tableau de bord du Studio.

La vue de check-in de Quick Event est basée sur un navigateur et conçue pour fonctionner sur n'importe quel appareil mobile. Pour les lieux avec une connectivité peu fiable, le système inclut une synchronisation hors ligne afin que les scans effectués sans connexion active soient mis en file d'attente et synchronisés une fois que l'appareil est de nouveau en ligne. Cela garantit que vous ne perdez jamais un enregistrement de check-in même si le Wi-Fi du lieu est instable.

Le panneau de filtre avancé dans Quick Event vous permet de filtrer la liste des participants par statut de paiement en un seul clic. Vous pouvez combiner cela avec d'autres filtres — par exemple, afficher uniquement les participants de la catégorie de billets VIP qui ont un paiement en attente. Les ensembles de filtres enregistrés signifient que vous pouvez mettre cette vue en favori et la rouvrir instantanément sans reconfigurer les filtres à chaque fois.