Événements, équipe et tableau de bord en direct

Quick Event utilise une architecture multi-locataire spécifiquement conçue pour les agences et les entreprises avec plusieurs événements :

• Client séparé par organisation : Séparation complète des données entre clients ou départements.
• Tableau de bord central du Studio : Tous les événements en un coup d'œil avec un accès direct à chaque zone
• Traitement parallèle : Changement rapide entre les événements sans perte de contexte
• Propres domaines : Chaque client peut configurer son propre domaine.
• Conforme au RGPD : Espaces de données isolés sans contamination croisée entre clients

L'assistant IA crée des événements complets à partir d'une courte description :

Voici comment cela fonctionne :

• Décrivez votre événement en une phrase (par exemple « Conférence technologique pour 500 développeurs »)
• L'assistant IA génère automatiquement les pages d'événement, les textes, les contingents, les formulaires et les modèles d'e-mails.
• La configuration complète est terminée en moins de 30 secondes.
• Tout le contenu généré peut ensuite être ajusté manuellement.

Alternativement : Création manuelle

• Saisissez le titre, la date et le lieu
• Quick Event crée automatiquement la page par défaut, le formulaire et les paramètres.
• Configurez ensuite toutes les zones individuellement.

Oui, Quick Event propose la duplication d'événements pour les événements récurrents :

• Copie intégrale : Pages, formulaires, quotas, modèles d'e-mails et mise en page sont transférés.
• Séparation nette : les données des participants et les réservations ne sont pas copiées.
• Mise à jour rapide : Mettez à jour uniquement la date, le lieu et le texte modifié.
• Opérations groupées : Archiver ou dupliquer plusieurs événements simultanément

Au lieu de 20 minutes pour une configuration complète, la duplication ne nécessite que quelques minutes pour les ajustements.

Quick Event propose un contrôle d'accès basé sur les rôles au niveau de l'organisation :

Rôles disponibles :

• Administrateur : Accès complet incluant la facturation, la gestion des membres et tous les événements
• Membre : Peut gérer les événements, mais ne peut pas modifier les paramètres de l'organisation
• Visionneuse : Accès en lecture seule aux événements et aux données

Pour les agences :

• Les membres de l'équipe peuvent être affectés à plusieurs clients.
• Un seul chef de projet supervise les événements de différents clients sans changer de compte.
• La séparation des clients garantit que chaque membre de l'équipe ne voit que les données autorisées.

Chaque événement propose un tableau de bord en direct avec des indicateurs en temps réel :

Tendances d'inscription :

• Inscriptions par jour et par semaine au fil du temps
• Identifier les pics d'activité après les campagnes par e-mail ou les activités sur les réseaux sociaux

Statistiques d'enregistrement :

• Affichage en temps réel des participants sur place
• Taux d'arrivée et nombre de clients attendus
• Données synchrones provenant de plusieurs bornes d'enregistrement

Taux de conversion :

• Visiteurs de la page vs. débuts de formulaire vs. conversions
• Identifier les points de blocage dans le processus d'inscription
• Statut de paiement pour les événements payants

Toutes les données clés sont directement visibles sur le tableau de bord du studio, sans outils d'analyse externes.

Quick Event s'appuie sur le filtrage intégré à l'application avec exportation CSV optionnelle :

Directement dans l'application :

• Recherche en texte intégral dans tous les champs des participants
• Les filtres peuvent être combinés sans restriction
• Ensembles de filtres enregistrés pour toute l'équipe

Exportation CSV si nécessaire :

• L’exportation conserve les filtres actifs — seules les données filtrées sont exportées.
• Sélection personnalisable des colonnes pour les champs pertinents
• Les données relatives aux participants, aux réservations et à l'enregistrement peuvent être exportées.

L'approche : filtrer et évaluer au sein de l'application, exporter uniquement si un traitement externe est nécessaire.

Avec la création assistée par IA dans Quick Event, un événement entièrement configuré — incluant une page de destination, un formulaire d'inscription, des contingents de billets et des modèles d'e-mails — est prêt en moins de 30 secondes. Vous décrivez simplement votre événement en une phrase et l'IA génère tout. La configuration manuelle est également disponible si vous préférez configurer chaque section vous-même.

Oui. Quick Event invite les membres de l'équipe au niveau de l'organisation et leur attribue un rôle : Les administrateurs ont un accès complet, y compris la facturation et la gestion des membres, tandis que les membres peuvent gérer les événements. Tous les membres autorisés peuvent accéder à chaque événement de l'organisation, de sorte qu'un chef de projet et un coordinateur peuvent travailler sur le même événement en parallèle sans interférer avec les modifications des autres.

Quick Event utilise une architecture multi-locataire qui donne à chaque organisation une salle de données complètement isolée — événements, contacts et dossiers de participants séparés. Il n'y a aucune contamination croisée des données entre les locataires, et la plateforme est conforme au RGPD par conception. Optionnellement, chaque organisation peut également utiliser son propre domaine personnalisé.

Oui. Chaque événement dans Quick Event dispose d'un tableau de bord en direct qui se met à jour automatiquement — aucune actualisation manuelle n'est nécessaire. Vous pouvez voir les tendances d'inscription au fil du temps, l'utilisation actuelle de la capacité et les statistiques de check-in le jour de l'événement, le tout directement dans le Studio sans avoir besoin d'un outil d'analyse externe.

Lorsque vous dupliquez un événement dans Quick Event, la configuration complète est copiée : la page d'événement, le formulaire d'inscription, les contingents de billets, les modèles d'e-mails et le design. Les données des participants et les réservations sont délibérément exclues afin que vous repartiez de zéro. Vous mettez ensuite à jour uniquement ce qui a réellement changé, comme la date, le lieu ou les champs de texte spécifiques — économisant le temps d'une reconstruction complète.

Quick Event vous permet de filtrer les listes de participants et de réservations directement dans l'application à l'aide de la recherche en texte intégral et de filtres combinables. Lorsque vous déclenchez l'exportation CSV, elle respecte les filtres actuellement actifs — de sorte que seules les lignes correspondantes sont incluses dans le fichier. Votre équipe peut également enregistrer des ensembles de filtres afin que la même vue soit réutilisable sans la reconfigurer à chaque fois.