Wydarzenia, Zespół i Panel Kontrolny na Żywo

Quick Event wykorzystuje architekturę wielodzierżawną zaprojektowaną specjalnie dla agencji i firm z wieloma wydarzeniami:

• Oddzielny klient dla każdej organizacji: Całkowita separacja danych między klientami lub działami.
• Centralny pulpit Studio: Wszystkie wydarzenia na pierwszy rzut oka z bezpośrednim dostępem do każdego obszaru
• Przetwarzanie równoległe: Szybkie przełączanie między wydarzeniami bez utraty kontekstu
• Własne domeny: Każdy klient może skonfigurować własną domenę.
• Zgodność z RODO: Izolowane przestrzenie danych bez wzajemnego zanieczyszczania między klientami

Asystent AI tworzy kompletne wydarzenia na podstawie krótkiego opisu:

Jak to działa:

• Opisują Państwo swoje wydarzenie w jednym zdaniu (np. „Konferencja technologiczna dla 500 deweloperów”)
• Asystent AI automatycznie generuje strony wydarzenia, teksty, kontyngenty, formularze i szablony e-maili.
• Cała konfiguracja jest gotowa w mniej niż 30 sekund.
• Cała wygenerowana zawartość może być następnie ręcznie dostosowana.

Alternatywnie: Tworzenie ręczne

• Wprowadzają Państwo tytuł, datę i lokalizację
• Quick Event automatycznie tworzy domyślną stronę, formularz i ustawienia
• Następnie konfigurują Państwo wszystkie obszary indywidualnie

Tak, Quick Event oferuje **duplikowanie wydarzeń** dla wydarzeń cyklicznych:

• **Pełna kopia:** Strony, formularze, kontyngenty, szablony e-maili i projekt są przenoszone.
• **Czysta separacja:** Dane uczestników i rezerwacje nie są kopiowane.
• **Szybka aktualizacja:** Proszę zaktualizować tylko datę, lokalizację i zmieniony tekst
• **Operacje masowe:** Proszę archiwizować lub duplikować wiele wydarzeń jednocześnie

Zamiast 20 minut na pełną konfigurację, duplikowanie wymaga tylko kilku minut na dostosowanie.

Dostęp jest przyznawany na wydarzenie, a nie na organizację. Właściciel ma pełne uprawnienia. Dodaje Pan/Pani współpracowników, agencje lub freelancerów za pomocą adresu e-mail i wybiera, na moduł i na stronę, Brak dostępu, Tylko podgląd lub Może edytować.

• Nowe osoby zaczynają z uprawnieniami Może edytować do wszystkiego z wyjątkiem Publikowania i rozliczeń
• Publikowanie i rozliczenia pozwala na publikowanie wydarzenia, wystawianie zwrotów i usuwanie wydarzenia; tylko osoba, która je posiada, może je przekazać dalej.
• Kto może edytować stronę Zespół, decyduje o tym, kto jeszcze ma dostęp.

Dla agencji:

• Dodaje Pan/Pani kierownika projektu do wydarzenia każdego klienta; widzą oni tylko te wydarzenia, do których zostali dodani
• Jedna osoba może pracować nad wydarzeniami kilku klientów bez przełączania kont

Każde wydarzenie zawiera panel na żywo z metrykami w czasie rzeczywistym:

Trendy rejestracji:

• Rejestracje dzienne i tygodniowe w czasie
• Identyfikuj skoki po kampaniach e-mailowych lub aktywnościach w mediach społecznościowych

Statystyki odprawy:

• Wyświetlanie uczestników na miejscu w czasie rzeczywistym
• Współczynnik przybycia i przewidywana liczba gości
• Synchroniczne dane z wielu stanowisk odprawy

Współczynniki konwersji:

• Odwiedzający stronę kontra otwarcia formularza kontra konwersje
• Identyfikacja wąskich gardeł w procesie rejestracji
• Status płatności za wydarzenia płatne

Wszystkie kluczowe wskaźniki są bezpośrednio widoczne na pulpicie studia — bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Funkcja Szybkie zdarzenie opiera się na filtrowaniu w aplikacji z opcjonalnym eksportem do pliku CSV :

Bezpośrednio w aplikacji:

• Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich polach uczestników
• Filtry można łączyć bez ograniczeń
• Zapisane zestawy filtrów dla całego zespołu

Eksport do pliku CSV, jeśli wymagany:

• Eksport zachowuje aktywne filtry — eksportowane są tylko przefiltrowane dane.
• Możliwość dostosowania wyboru kolumn dla odpowiednich pól
• Dane dotyczące uczestników, rezerwacji i odprawy można eksportować

Podejście: Filtrowanie i ocena w aplikacji, eksportowanie tylko wtedy, gdy konieczne jest przetwarzanie zewnętrzne.

Dzięki tworzeniu wspomaganemu AI w Quick Event, w pełni skonfigurowane wydarzenie — w tym strona docelowa, formularz rejestracyjny, kontyngenty biletów i szablony e-mail — jest gotowe w mniej niż 30 sekund. Po prostu opisuje Pan/Pani swoje wydarzenie w jednym zdaniu, a AI generuje wszystko. Dostępna jest również konfiguracja ręczna, jeśli woli Pan/Pani samodzielnie skonfigurować każdą sekcję.

Tak. Quick Event dodaje członków zespołu do wydarzenia za pomocą adresu e-mail, a Pan/Pani wybiera, na moduł i na stronę, czy mogą przeglądać, czy edytować. Kierownik projektu i koordynator mogą pracować nad tym samym wydarzeniem równolegle, bez wzajemnego zakłócania zmian.

Quick Event wykorzystuje architekturę wielodzierżawczą, która zapewnia każdej organizacji całkowicie izolowaną przestrzeń danych — oddzielne wydarzenia, kontakty i rekordy uczestników. Nie ma zanieczyszczenia danych między dzierżawcami, a platforma jest zgodna z RODO z założenia. Opcjonalnie, każda organizacja może również używać własnej niestandardowej domeny.

Tak. Każde wydarzenie w Quick Event posiada pulpit nawigacyjny na żywo, który aktualizuje się automatycznie — bez konieczności ręcznego odświeżania. Może Pan/Pani zobaczyć trendy rejestracji w czasie, bieżące wykorzystanie pojemności i statystyki check-inów w dniu wydarzenia, wszystko bezpośrednio w Studio bez potrzeby korzystania z zewnętrznego narzędzia analitycznego.

Gdy duplikuje Pan/Pani wydarzenie w Quick Event, kopiowana jest cała konfiguracja: strona wydarzenia, formularz rejestracyjny, kontyngenty biletów, szablony e-mail i projekt. Dane uczestników i rezerwacje są celowo wykluczone, aby zacząć od nowa. Następnie aktualizuje Pan/Pani tylko to, co faktycznie się zmieniło, takie jak data, lokalizacja lub konkretne pola tekstowe — oszczędzając czas na pełną przebudowę.

Quick Event umożliwia filtrowanie list uczestników i rezerwacji bezpośrednio w aplikacji za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego i łączalnych filtrów. Gdy uruchamia Pan/Pani eksport CSV, uwzględnia on wszystkie aktywne filtry — więc tylko pasujące wiersze są uwzględniane w pliku. Pana/Pani zespół może również zapisywać zestawy filtrów, dzięki czemu ten sam widok jest wielokrotnego użytku bez każdorazowej rekonfiguracji.