Zaproszenia i emaile dotyczące wydarzenia

Quick Event oferuje szybki import CSV z automatycznym mapowaniem pól:

• Automatyczne wykrywanie kolumn: Przeciągnij plik CSV do obszaru przesyłania — Quick Event automatycznie rozpoznaje imię, nazwisko, e-mail, firmę i inne pola.
• Wykrywanie duplikatów: Rozmyte dopasowywanie adresów e-mail zapobiega powielaniu wpisów
• Wydajność: 1000 kontaktów zaimportowanych w 10–15 sekund
• Przegląd wyników: Po imporcie mogą Państwo zobaczyć, ile kontaktów zostało nowo utworzonych, zaktualizowanych lub pominiętych.
• Indywidualne kontakty: Mogą być również tworzone ręcznie za pośrednictwem interfejsu.

Funkcja Szybkie zdarzenie korzysta z siedmioetapowego przepływu pracy dotyczącego statusu , który aktualizuje się automatycznie:

• Utworzono: Kontakt utworzony, jeszcze nie nawiązano kontaktu
• Oczekujące: E-mail w kolejce
• Dostarczono: E-mail został pomyślnie dostarczony
• Kliknięto: Odbiorca kliknął link w wiadomości e-mail
• Rozpoczęto: Formularz rejestracyjny otwarty, ale nieukończony
• Zarejestrowano: Rejestracja zakończona sukcesem — kontakt jest również rejestrowany jako uczestnik
• Odrzucone: Oznaczone ręcznie lub aktywnie wylogowane

Status umożliwia realizację ukierunkowanych kampanii follow-up — np. przypomnienia tylko dla kontaktów ze statusem „Dostarczone” lub „Kliknięte”.

Łączone filtry i zapisane segmenty dla precyzyjnych grup docelowych:

• Możliwość dowolnego łączenia filtrów: status, firma, stanowisko, tytuł, pola niestandardowe i wiele innych
• Zapisane zestawy filtrów: Dostęp do często używanych segmentów można uzyskać jednym kliknięciem — dostępne dla wszystkich członków zespołu
• Dynamiczna aktualizacja: Nowe kontakty spełniające kryteria pojawiają się automatycznie.
• Operacje zbiorcze: zmiana statusu, przypisanie kampanii, eksport pliku CSV lub zastosowanie usunięcia do filtrowanych list
• Brak zależności od programu Excel: wszystkie funkcje segmentacji bezpośrednio w Szybkim zdarzeniu

Edytor szablonów z personalizacją w języku niemieckim i obsługą sztucznej inteligencji:

• Edytor strukturalny: temat, powitanie, tekst główny, wezwanie do działania i stopka
• Automatyczne niemieckie powitanie: „Szanowny Panie Doktorze Müller” jest generowane automatycznie na podstawie płci, tytułu i nazwiska.
• Dynamiczne symbole zastępcze: imię, nazwisko, firma, stanowisko, data wydarzenia, lokalizacja i inne
• Treść generowana przez sztuczną inteligencję: Opisz cel wiadomości e-mail — sztuczna inteligencja utworzy kompletny szkic.
• Podgląd i testowanie: sprawdź personalizację i wyślij wiadomości testowe przed uruchomieniem kampanii.

Nie — Quick Event oferuje nielimitowane wysyłanie e-maili we wszystkich planach, bez dodatkowych opłat za każdą wiadomość. Status każdego kontaktu aktualizuje się automatycznie podczas wysyłania.

Ochrona danych jest zintegrowana z systemem:

• Link do wypisania się z subskrypcji: Każdy e-mail automatycznie zawiera link do wypisania się z subskrypcji, który natychmiast wyklucza kontakt z przyszłych kampanii.
• Europejskie centra danych: Wszystkie dane są przetwarzane i przechowywane w UE.

Tak — Quick Event zawiera wbudowany moduł kampanii e-mailowych, więc nigdy nie potrzebuje Pan/Pani oddzielnego narzędzia, takiego jak Mailchimp, tylko do zaproszeń na wydarzenia. Importuje Pan/Pani listę gości, tworzy kampanię za pomocą edytora szablonów i wysyła bezpośrednio z Quick Event. Dostarczanie odbywa się na infrastrukturze SendGrid, tej samej, której używają Uber i Spotify.

Quick Event automatycznie śledzi status każdego kontaktu w miarę jego postępów w lejku rejestracyjnym. Kontakty, które otrzymały i kliknęły Pana/Pani e-mail, są oznaczone jako 'Kliknięte', natomiast te, które zaczęły wypełniać formularz, ale go nie ukończyły, są oznaczone jako 'Rozpoczęte'. Może Pan/Pani filtrować swoją listę kontaktów według dowolnego statusu i wysłać ukierunkowaną kampanię uzupełniającą tylko do tego segmentu — bez konieczności ręcznego tworzenia listy.

Tak, to jest wbudowane. Quick Event automatycznie generuje poprawne niemieckie formy powitalne — w tym tytuł (Dr., Prof.), formę odpowiednią dla płci (Herr/Frau) i nazwisko — na podstawie danych przechowywanych dla każdego kontaktu. Obsługiwane są również konwencje austriackie i szwajcarskie. Dzieje się to automatycznie dla każdego odbiorcy bez żadnego ręcznego wysiłku.

Quick Event posiada generator treści AI w edytorze szablonów e-mail. Opisz cel swojego e-maila w kilku słowach — na przykład, 'formalne przypomnienie o przyszłotygodniowej gali' — a AI tworzy kompletny projekt, w tym temat, powitanie, treść i wezwanie do działania. Może Pan/Pani następnie edytować projekt przed wysłaniem.

Quick Event łączy Pana/Pani listę kontaktów bezpośrednio z systemem rejestracji. Gdy tylko kontakt wypełni formularz rejestracyjny, jego status automatycznie zmienia się z 'Kliknięte' lub 'Rozpoczęte' na 'Zarejestrowane', a także pojawia się na liście uczestników. Zawsze ma Pan/Pani podgląd na żywo, kto odpowiedział, bez konieczności ręcznego uzgadniania między narzędziami.

Tak. Kontakty, zapisane segmenty filtrów i szablony kampanii e-mailowych są współdzielone w Pana/Pani zespole w Quick Event. Zapisane zestawy filtrów utworzone przez jednego członka zespołu są natychmiast dostępne dla wszystkich innych z dostępem do wydarzenia. Nie ma ograniczeń licencyjnych na korzystanie z funkcji kontaktów i e-maili.