Wydarzenia, Zespół i Panel Kontrolny na Żywo

Quick Event wykorzystuje architekturę wielodzierżawną zaprojektowaną specjalnie dla agencji i firm z wieloma wydarzeniami:

• Oddzielny klient dla każdej organizacji: Całkowita separacja danych między klientami lub działami.
• Centralny pulpit Studio: Wszystkie wydarzenia na pierwszy rzut oka z bezpośrednim dostępem do każdego obszaru
• Przetwarzanie równoległe: Szybkie przełączanie między wydarzeniami bez utraty kontekstu
• Własne domeny: Każdy klient może skonfigurować własną domenę.
• Zgodność z RODO: Izolowane przestrzenie danych bez wzajemnego zanieczyszczania między klientami

Asystent AI tworzy kompletne wydarzenia na podstawie krótkiego opisu:

Jak to działa:

• Opisują Państwo swoje wydarzenie w jednym zdaniu (np. „Konferencja technologiczna dla 500 deweloperów”)
• Asystent AI automatycznie generuje strony wydarzenia, teksty, kontyngenty, formularze i szablony e-maili.
• Cała konfiguracja jest gotowa w mniej niż 30 sekund.
• Cała wygenerowana zawartość może być następnie ręcznie dostosowana.

Alternatywnie: Tworzenie ręczne

• Wprowadzają Państwo tytuł, datę i lokalizację
• Quick Event automatycznie tworzy domyślną stronę, formularz i ustawienia
• Następnie konfigurują Państwo wszystkie obszary indywidualnie

Tak, Quick Event umożliwia duplikację wydarzeń cyklicznych:

• Kompletna kopia: przenoszone są strony, formularze, limity, szablony wiadomości e-mail i projekt.
• Czysta separacja: dane uczestników i rezerwacji nie są kopiowane.
• Szybka aktualizacja: Aktualizuj tylko datę, lokalizację i zmieniony tekst
• Operacje zbiorcze: Archiwizuj lub duplikuj wiele zdarzeń jednocześnie

Zamiast 20 minut na pełną konfigurację, duplikacja wymaga tylko kilku minut na wprowadzenie zmian.

Quick Event oferuje kontrolę dostępu opartą na rolach na poziomie organizacji:

Dostępne role:

• Administrator: Pełny dostęp, obejmujący rozliczenia, zarządzanie członkami i wszystkie wydarzenia
• Członek: Może zarządzać wydarzeniami, ale nie może zmieniać ustawień organizacji
• Przeglądarka: dostęp tylko do odczytu zdarzeń i danych

Dla agencji:

• Członkowie zespołu mogą być przypisani do wielu klientów
• Jeden kierownik projektu nadzoruje wydarzenia dla różnych klientów bez konieczności przełączania się między kontami.
• Separacja klientów gwarantuje, że każdy członek zespołu widzi wyłącznie autoryzowane dane.

Każde wydarzenie zawiera panel na żywo z metrykami w czasie rzeczywistym:

Trendy rejestracji:

• Rejestracje dzienne i tygodniowe w czasie
• Identyfikuj skoki po kampaniach e-mailowych lub aktywnościach w mediach społecznościowych

Statystyki odprawy:

• Wyświetlanie uczestników na miejscu w czasie rzeczywistym
• Współczynnik przybycia i przewidywana liczba gości
• Synchroniczne dane z wielu stanowisk odprawy

Współczynniki konwersji:

• Odwiedzający stronę kontra otwarcia formularza kontra konwersje
• Identyfikacja wąskich gardeł w procesie rejestracji
• Status płatności za wydarzenia płatne

Wszystkie kluczowe wskaźniki są bezpośrednio widoczne na pulpicie studia — bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Funkcja Szybkie zdarzenie opiera się na filtrowaniu w aplikacji z opcjonalnym eksportem do pliku CSV :

Bezpośrednio w aplikacji:

• Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich polach uczestników
• Filtry można łączyć bez ograniczeń
• Zapisane zestawy filtrów dla całego zespołu

Eksport do pliku CSV, jeśli wymagany:

• Eksport zachowuje aktywne filtry — eksportowane są tylko przefiltrowane dane.
• Możliwość dostosowania wyboru kolumn dla odpowiednich pól
• Dane dotyczące uczestników, rezerwacji i odprawy można eksportować

Podejście: Filtrowanie i ocena w aplikacji, eksportowanie tylko wtedy, gdy konieczne jest przetwarzanie zewnętrzne.

Dzięki tworzeniu wspomaganemu AI w Quick Event, w pełni skonfigurowane wydarzenie — w tym strona docelowa, formularz rejestracyjny, kontyngenty biletów i szablony e-mail — jest gotowe w mniej niż 30 sekund. Po prostu opisuje Pan/Pani swoje wydarzenie w jednym zdaniu, a AI generuje wszystko. Dostępna jest również konfiguracja ręczna, jeśli woli Pan/Pani samodzielnie skonfigurować każdą sekcję.

Tak. Quick Event zaprasza członków zespołu na poziomie organizacji i przypisuje im rolę: Administratorzy mają pełny dostęp, w tym do rozliczeń i zarządzania członkami, podczas gdy Członkowie mogą zarządzać wydarzeniami. Wszyscy autoryzowani członkowie mogą uzyskać dostęp do każdego wydarzenia w organizacji, dzięki czemu kierownik projektu i koordynator mogą pracować nad tym samym wydarzeniem równolegle, bez wzajemnego zakłócania zmian.

Quick Event wykorzystuje architekturę wielodzierżawczą, która zapewnia każdej organizacji całkowicie izolowaną przestrzeń danych — oddzielne wydarzenia, kontakty i rekordy uczestników. Nie ma zanieczyszczenia danych między dzierżawcami, a platforma jest zgodna z RODO z założenia. Opcjonalnie, każda organizacja może również używać własnej niestandardowej domeny.

Tak. Każde wydarzenie w Quick Event posiada pulpit nawigacyjny na żywo, który aktualizuje się automatycznie — bez konieczności ręcznego odświeżania. Może Pan/Pani zobaczyć trendy rejestracji w czasie, bieżące wykorzystanie pojemności i statystyki check-inów w dniu wydarzenia, wszystko bezpośrednio w Studio bez potrzeby korzystania z zewnętrznego narzędzia analitycznego.

Gdy duplikuje Pan/Pani wydarzenie w Quick Event, kopiowana jest cała konfiguracja: strona wydarzenia, formularz rejestracyjny, kontyngenty biletów, szablony e-mail i projekt. Dane uczestników i rezerwacje są celowo wykluczone, aby zacząć od nowa. Następnie aktualizuje Pan/Pani tylko to, co faktycznie się zmieniło, takie jak data, lokalizacja lub konkretne pola tekstowe — oszczędzając czas na pełną przebudowę.

Quick Event umożliwia filtrowanie list uczestników i rezerwacji bezpośrednio w aplikacji za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego i łączalnych filtrów. Gdy uruchamia Pan/Pani eksport CSV, uwzględnia on wszystkie aktywne filtry — więc tylko pasujące wiersze są uwzględniane w pliku. Pana/Pani zespół może również zapisywać zestawy filtrów, dzięki czemu ten sam widok jest wielokrotnego użytku bez każdorazowej rekonfiguracji.