Software de gestão de eventos da Alemanha

Convites, inscrição, check-in, aplicativo do evento.
Tudo lá. Nada no caminho.

Descreva o seu evento em uma frase — o Quick Event constrói tudo a partir dela: finalizado no seu design, pronto para publicar.

Ou começa com
Feito na Alemanha Empresa alemã, suporte alemão Em conformidade com o GDPR Servidores na UE DPA incluído
Criação de eventos com IA

Quinze segundos e o seu evento existe. O resto é ajustar.

A criação com IA não lhe entrega um esqueleto, mas sim um evento funcional: um website com texto e imagens, um formulário de inscrição adequado ao tipo de evento, rascunhos de e-mail, um aplicativo de evento preparado — cores e logotipo extraídos automaticamente do seu website. Tudo depois disso é ajustar, não construir.

Com outros provedores, semanas se passam entre o contrato e o primeiro evento ao vivo. Com o Quick Event, é uma hora do seu tempo — e isso antes de o senhor/a senhora ter pago qualquer coisa.

Criação por IA — website, formulário, e-mails, aplicativo, branding ≈ 15 segundos
Revisar e ajustar a página do evento ≈ 15 minutos
Ajustar o formulário de inscrição ≈ 10 minutos
Ajustar os e-mails ≈ 10 minutos
Escolher e ajustar o design do ingresso ≈ 10 minutos
Configurar ingressos e pagamento ≈ 5 minutos
Total — o seu evento está no ar menos de 1 hora
O princípio dos módulos

Quatro módulos. O evento completo. O(A) senhor(a) paga apenas pelo que precisa.

Cada módulo cobre uma fase do seu evento — do primeiro convite ao relatório final. Utilize todos. Ou apenas o que lhe falta: cada módulo funciona por conta própria, e todos eles funcionam na mesma lista de participantes.

Módulo 01

Convites

↳ Aceitações chegam diretamente à lista de participantes
  • Envio de convites
  • Reserve a data
  • Grupos de destinatários
  • O seu próprio endereço de remetente
  • E-mails com o design do seu evento
  • Proteção de acesso e links de inscrição personalizados
  • Funil de convites
  • Análises de aberturas e cliques
Módulo 02

Inscrição

↳ Ingressos, pagamento, fatura — sem uma segunda ferramenta
  • Website do evento
  • Formulário de inscrição
  • Contingentes e listas de espera
  • Inscrições de grupo
  • Ingressos e pagamento
  • Ingressos em PDF e para Carteira
  • Gestão de participantes
  • O seu próprio domínio
  • Confirmações automáticas
  • Lembretes e atualizações
  • Resumo e feedback
Módulo 03

Check-in

↳ Faça o check-in com base na lista de participantes — sem importação
  • Check-in por QR
  • Designer de crachás
  • Software de estação de impressão
  • Captura de participantes no local
  • Várias entradas
  • Reimpressão de crachá
  • Acesso da equipe com funções
Módulo 04

Aplicativo do evento

↳ Convidados registrados são incluídos automaticamente
  • Programa e agenda
  • Planta baixa
  • Networking e diretório de participantes
  • Concierge de IA
  • Mensagens push — sem uma loja de aplicativos
  • Enquetes ao vivo e Perguntas e Respostas
  • Feed social
  • Patrocinadores e expositores
  • Captura de leads para expositores
  • Documentos
  • Agendamento de reuniões
  • A sua própria identidade de aplicativo
  • Controle de acesso
Sempre incluído

Análises

Inscrições, check-ins, uso do aplicativo — um relatório. Exportações incluídas.

Corretamente interligado

Uma lista de participantes. Em todo lugar.

Com três ferramentas separadas

  • Exportar um CSV da ferramenta de inscrição
  • Importá-lo para a ferramenta de crachás — as colunas não correspondem
  • Carregar a mesma lista novamente para a plataforma do aplicativo
  • Os atrasados do fim de semana estão faltando em dois de três sistemas no dia do evento
  • Semanas de coordenação antes mesmo da inscrição estar online

Com o Quick Event

  • Convite, inscrição, impressão de crachás e aplicativo funcionam todos na mesma lista de participantes
  • Os atrasados aparecem em todos os lugares ao mesmo tempo — inclusive na estação de impressão
  • Status de Check-in ao vivo no aplicativo e no relatório
  • Zero exportações, zero importações
  • Online em horas, não semanas
Eventos recorrentes

Diga o que é diferente. O resto permanece como está.

A festa de verão do ano passado, o roadshow de primavera, o dia do cliente em oito cidades: duplique um evento passado e descreva apenas as diferenças — nova data, novo local, novas cores, conteúdo alterado. A IA ajusta o website, os formulários e os e-mails, e transfere todo o resto inalterado.

  • Um evento passado como ponto de partida — incluindo formulários, e-mails e design
  • Alterações em uma frase: “Mesmo evento, 20 de maio em Hamburgo, novo logotipo do parceiro”
  • Um roadshow com oito paradas: um trabalho, não oito
  • Modelos para os seus formatos recorrentes — também para toda a equipe
Concierge de IA

A pergunta que o senhor/a senhora seria questionado 200 vezes.

Dentro do aplicativo do evento, há um assistente que conhece o seu evento: o programa, as salas, os palestrantes, como chegar lá, o seu próprio FAQ. Ele responde no idioma em que for perguntado — inclusive quando não há ninguém no balcão de informações.

  • Conhece o programa, a planta do local e os palestrantes
  • Responde em vários idiomas, 24 horas por dia
  • Pode ser alimentado com as suas próprias perguntas e respostas — sem necessidade de conhecimento técnico
Para quem é

Criado para equipes que organizam mais de um evento por ano.

Agências de eventos

Um evento como modelo, o próximo em minutos — totalmente sob a sua própria marca, se desejar.

  • Duplicar eventos e ajustá-los por cliente
  • White label: o seu domínio, o seu endereço de remetente, o seu design
  • Licença de dez eventos a um preço fixo por evento — fácil de orçar

Empresas

Dia do cliente, evento para funcionários, feira interna — no seu design corporativo, sem um projeto de TI interno.

  • Eventos fechados via listas de convite com proteção de acesso
  • Aprovações e funções para colegas
  • GDPR, DPA e exportação de dados sem precisar perguntar à TI

Feiras comerciais e congressos

Vários dias, vários palcos, expositores — uma alteração de programa chega a todos em segundos.

  • Perfis de expositores e patrocinadores com captura de leads
  • Várias entradas, impressão de crachás no local
  • Programa e mensagens push no aplicativo do evento
Exemplos reais

Veja o resultado, não a promessa.

O Quick Event criou estas páginas de evento — clique nelas. E experimente o aplicativo do evento diretamente no seu telefone: sem conta, sem download.

A nossa promessa

O seu primeiro evento funcionará. Ou não lhe custa nada.

Não o deixamos sozinho com o seu primeiro evento: os nossos especialistas o acompanharão no onboarding e na configuração até que tudo esteja pronto — e revisaremos o seu evento juntos mais uma vez antes de o senhor/a senhora publicá-lo. Se não estiver satisfeito, o senhor/a senhora recebe o seu dinheiro de volta.

  • Suporte completo de onboarding e configuração de eventos dos nossos especialistas
  • Revisamos o seu evento antes de o senhor/a senhora publicar
  • Garantia de devolução do dinheiro no seu primeiro evento
Proteção de dados e operações

O senhor/a senhora coleta dados de participantes. Nós os tratamos de acordo.

Servidores na UE

Os seus dados de participantes permanecem na UE. Sem transferência para terceiros países, sem discussão com o seu encarregado de proteção de dados.

Exclusão comprovável

Após o evento, o senhor/a senhora exclui os dados dos participantes com um clique — de forma comprovada, não apenas como uma promessa.

AVV inklusive

O acordo de processamento de dados é incluído, sem solicitação e sem sobretaxa. A sua parte contratante é uma empresa alemã.

Processamento seguro de pagamentos

Os pagamentos de ingressos são processados via Stripe (PCI-DSS Nível 1) — diretamente para a sua própria conta Stripe. Os detalhes do cartão nunca tocam os nossos servidores.

IA sem vender dados

A IA funciona para o seu evento. Os seus dados não treinam modelos de terceiros e não são repassados.

Isso inclui acesso da equipe com funções e permissões, uma exportação completa de dados sempre que o senhor/a senhora desejar — sem bloqueio — e suporte alemão sem fila de sistema de tickets.

Preços

Um preço por evento. Sem faturas adicionais.

O princípio do módulo é o princípio de precificação: cada módulo tem um preço fixo por evento — quer venham 80 ou 8.000 convidados. Construir e testar não custa nada; o senhor/a senhora paga quando publica.

O seu evento a partir de 1.490 € por evento caso contrário 1.980 €

A partir de 10 eventos: licença de agência 14.900 € — 1.490 € por evento, todos os módulos.

Para comparação — escopo similar, conforme as listas de preços públicas dos provedores:
AirLST aprox. €2.000–8.000 por evento (suíte + pacotes de convidados + complementos de aplicativo) · 4 % de taxa de ingresso mais taxas de cartão
EventMobi a partir de €3.000 por evento · mais complementos (integrações a partir de €1.000, por exemplo)
Cvent preços sob consulta · licenças por vezes acima de €20.000 por ano
A nossa taxa de pagamento de 3,25 % + 0,25 € por reserva já inclui as taxas de cartão.

Ingressos pagos adicionam uma taxa de pagamento de 3,25 % + 0,25 € por reserva (mais IVA sobre a taxa) — taxas de cartão incluídas. Sem sobretaxa de preço base, sem pacotes de convidados, sem cobrança por registro importado.

Cada módulo contém todas as suas funcionalidades. Mensagens push, enquetes, mais idiomas — não colocamos um selo de “complemento” em uma funcionalidade.

Conheça o Quick Event — da forma que melhor lhe convier.

2 minutos

Veja um exemplo

Abra um evento finalizado e o aplicativo do evento diretamente no seu navegador. Sem conta, sem download.

Abrir os exemplos
15 segundos

Comece por si mesmo

Descreva o seu evento, veja o resultado. Gratuito até a publicação.

Crie um evento
15 minutos

Vamos conversar

Com alguém que entende de eventos: quais módulos o seu evento precisa, quanto custa, como o dia do evento se desenrola. Não é uma apresentação de vendas.

Escolha um horário
Perguntas frequentes
Onde os nossos dados de participantes são armazenados?

Na UE, em conformidade com o GDPR, com um acordo de processamento de dados incluído. A sua parte contratante é uma empresa alemã.

Podemos importar listas de contatos e participantes existentes?

Sim — importação de CSV e Excel com mapeamento de campos. Para o seu primeiro evento, os nossos especialistas farão a importação para o senhor/a senhora, se desejar.

Com que rapidez podemos começar?

Hoje. A criação com IA leva 15 segundos, ajustá-la geralmente leva menos de uma hora — então uma inscrição que precisa estar ao vivo na próxima semana é realista.

A nossa equipe pode trabalhar nisso em conjunto?

Sim, com acesso e funções de equipe — por exemplo, a equipe de check-in que só vê a lista de entradas, enquanto o líder do projeto pode alterar tudo.

Realizamos o mesmo evento todos os anos — temos que começar do zero?

Não. Duplique o evento do ano passado e diga à IA o que é diferente: data, local, cores, conteúdo. O resto permanece como está.

O aplicativo do evento está na App Store?

Não — propositadamente. O aplicativo do evento funciona diretamente no navegador: sem download, sem processo de aprovação, um código QR é suficiente. As mensagens push ainda funcionam.

Quão segura é a venda de ingressos?

O pagamento é feito inteiramente através do Stripe, certificado PCI-DSS Nível 1 — os detalhes do cartão nunca chegam aos nossos servidores. Os valores vão diretamente para a sua própria conta Stripe, não através de uma conta conjunta. A taxa de pagamento de 3,25 % + 0,25 € por reserva já inclui todas as taxas de cartão.

Quanto custa se mais convidados aparecerem do que o planejado?

Nada extra. O preço do módulo é por evento, independentemente do número de participantes. Apenas os ingressos vendidos atraem a taxa de pagamento de 3,25 % + 0,25 € por reserva — taxas de cartão incluídas.

Quando temos que pagar?

Apenas quando o senhor/a senhora publicar. O senhor/a senhora pode construir todo o seu evento, testá-lo e descartá-lo novamente sem que nada seja cobrado.