Convites e E-mails do Evento

O Quick Event oferece **importação rápida de CSV com mapeamento automático de campos** :

• **Detecção automática de colunas:** Arraste o seu arquivo CSV para a área de upload — o Quick Event reconhece automaticamente nome, sobrenome, e-mail, empresa e outros campos.
• **Detecção de duplicatas:** Correspondência aproximada de endereços de e-mail evita entradas duplicadas
• **Desempenho:** 1.000 contatos importados em 10–15 segundos
• **Visão geral dos resultados:** Após a importação, o senhor/a senhora pode ver quantos contatos foram criados, atualizados ou ignorados.
• **Contatos individuais:** Também podem ser criados manualmente via interface.

O Quick Event utiliza um fluxo de trabalho de status em sete etapas que é atualizado automaticamente:

• Criado: Contato criado, ainda não contatado
• Pendente: E-mail na fila
• Entregue: E-mail entregue com sucesso
• Clicado: O destinatário clicou em um link no e-mail.
• Iniciado: Formulário de inscrição aberto, mas não concluído
• Registrado: Registro concluído com sucesso — o contato também é registrado como participante.
• Rejeitado: Marcado manualmente ou desconectado ativamente

O status permite campanhas de acompanhamento direcionadas — por exemplo, lembretes apenas para contatos com o status "Entregue" ou "Clicado".

Filtros combináveis e segmentos salvos para grupos-alvo precisos:

• Filtros livremente combináveis: status, empresa, cargo, saudação, campos personalizados e muito mais
• Conjuntos de filtros salvos: os segmentos usados com frequência podem ser acessados com um único clique — disponíveis para todos os membros da equipe.
• Atualização dinâmica: Novos contatos que atendem aos critérios aparecem automaticamente.
• Operações em massa: Alterar status, atribuir campanha, exportar para CSV ou aplicar exclusão a listas filtradas
• Sem dependência do Excel: Todas as funções de segmentação diretamente no Quick Event.

Editor de modelos com personalização em alemão e suporte para IA:

• Editor estruturado: assunto, saudação, corpo do texto, chamada para ação e rodapé
• Saudação automática em alemão: “Prezado Dr. Müller” é gerada automaticamente a partir do gênero, título e sobrenome.
• Espaços reservados dinâmicos: Nome, sobrenome, empresa, cargo, data do evento, local e muito mais
• Conteúdo gerado por IA: Descreva a finalidade do e-mail — a IA criará um rascunho completo.
• Pré-visualização e teste: verifique a personalização e envie e-mails de teste antes da campanha entrar em vigor.

Não — o Quick Event oferece envio ilimitado de e-mails em todos os planos, sem custo adicional por e-mail. O status de cada contato é atualizado automaticamente durante o envio.

A proteção de dados está integrada ao sistema:

• Link para cancelar a inscrição: Todos os e-mails contêm automaticamente um link para cancelar a inscrição, que exclui imediatamente o contato de campanhas futuras.
• Centros de dados europeus: Todos os dados são processados e armazenados na UE.

Sim — o Quick Event inclui um módulo de campanha de e-mail integrado, para que o(a) senhor(a) nunca precise de uma ferramenta separada como o Mailchimp apenas para convites de eventos. O(a) senhor(a) importa a sua lista de convidados, cria uma campanha usando o editor de modelos e envia diretamente do Quick Event. A entrega é realizada na infraestrutura SendGrid, a mesma utilizada por Uber e Spotify.

O Quick Event acompanha automaticamente o status de cada contato à medida que ele avança pelo funil de inscrição. Contatos que receberam e clicaram no seu e-mail são marcados como 'Clicados', enquanto aqueles que começaram a preencher o formulário, mas não o finalizaram, são marcados como 'Iniciados'. O(a) senhor(a) pode filtrar a sua lista de contatos por qualquer um dos status e enviar uma campanha de acompanhamento direcionada apenas para esse segmento — sem a necessidade de construção manual de lista.

Sim, isso é integrado. O Quick Event gera automaticamente saudações alemãs corretas — incluindo título (Dr., Prof.), forma apropriada ao gênero (Herr/Frau) e sobrenome — com base nos dados armazenados para cada contato. Convenções austríacas e suíças também são suportadas. Isso acontece automaticamente para cada destinatário sem nenhum esforço manual.

O Quick Event possui um gerador de conteúdo de IA no editor de modelos de e-mail. Descreva o propósito do seu e-mail em poucas palavras — por exemplo, 'lembrete formal para o gala da próxima semana' — e a IA cria um rascunho completo, incluindo linha de assunto, saudação, corpo e chamada para ação. O(a) senhor(a) pode então editar o rascunho antes de enviar.

O Quick Event vincula a sua lista de contatos diretamente ao sistema de inscrição. Assim que um contato completa o formulário de inscrição, o status dele(a) é atualizado automaticamente de 'Clicado' ou 'Iniciado' para 'Inscrito', e ele(a) também aparece na lista de participantes. O(a) senhor(a) sempre tem uma visão em tempo real de quem respondeu, sem qualquer reconciliação manual entre ferramentas.

Sim. Contatos, segmentos de filtro salvos e modelos de campanha de e-mail são todos compartilhados em sua equipe no Quick Event. Conjuntos de filtros salvos criados por um membro da equipe ficam imediatamente disponíveis para todos os outros com acesso ao evento. Não há restrição por assento no uso das funcionalidades de contato e e-mail.