Convites e E-mails do Evento

O Quick Event oferece **importação rápida de CSV com mapeamento automático de campos**:

• **Deteção automática de colunas:** Arraste o seu ficheiro CSV para a área de upload — o Quick Event reconhece automaticamente nome, apelido, e-mail, empresa e outros campos.
• **Deteção de duplicados:** A correspondência difusa de endereços de e-mail evita entradas duplicadas
• **Desempenho:** 1.000 contactos importados em 10–15 segundos
• **Visão geral dos resultados:** Após a importação, o senhor/a senhora pode ver quantos contactos foram criados, atualizados ou ignorados.
• **Contactos individuais:** Também podem ser criados manualmente através da interface.

O Quick Event utiliza um fluxo de trabalho de status em sete etapas que é atualizado automaticamente:

• Criado: Contato criado, ainda não contatado
• Pendente: E-mail na fila
• Entregue: E-mail entregue com sucesso
• Clicado: O destinatário clicou em um link no e-mail.
• Iniciado: Formulário de inscrição aberto, mas não concluído
• Registrado: Registro concluído com sucesso — o contato também é registrado como participante.
• Rejeitado: Marcado manualmente ou desconectado ativamente

O status permite campanhas de acompanhamento direcionadas — por exemplo, lembretes apenas para contatos com o status "Entregue" ou "Clicado".

Filtros combináveis e segmentos salvos para grupos-alvo precisos:

• Filtros livremente combináveis: status, empresa, cargo, saudação, campos personalizados e muito mais
• Conjuntos de filtros salvos: os segmentos usados com frequência podem ser acessados com um único clique — disponíveis para todos os membros da equipe.
• Atualização dinâmica: Novos contatos que atendem aos critérios aparecem automaticamente.
• Operações em massa: Alterar status, atribuir campanha, exportar para CSV ou aplicar exclusão a listas filtradas
• Sem dependência do Excel: Todas as funções de segmentação diretamente no Quick Event.

Editor de modelos com personalização em alemão e suporte para IA:

• Editor estruturado: assunto, saudação, corpo do texto, chamada para ação e rodapé
• Saudação automática em alemão: “Prezado Dr. Müller” é gerada automaticamente a partir do gênero, título e sobrenome.
• Espaços reservados dinâmicos: Nome, sobrenome, empresa, cargo, data do evento, local e muito mais
• Conteúdo gerado por IA: Descreva a finalidade do e-mail — a IA criará um rascunho completo.
• Pré-visualização e teste: verifique a personalização e envie e-mails de teste antes da campanha entrar em vigor.

Não — o Quick Event oferece envio ilimitado de e-mails em todos os planos, sem custo adicional por e-mail. O status de cada contato é atualizado automaticamente durante o envio.

A proteção de dados está integrada ao sistema:

• Link para cancelar a inscrição: Todos os e-mails contêm automaticamente um link para cancelar a inscrição, que exclui imediatamente o contato de campanhas futuras.
• Centros de dados europeus: Todos os dados são processados e armazenados na UE.

Sim — o Quick Event inclui um módulo de campanha de e-mail integrado, para que o senhor/a senhora nunca precise de uma ferramenta separada como o Mailchimp apenas para convites de eventos. O senhor/a senhora importa a sua lista de convidados, cria uma campanha usando o editor de modelos e envia diretamente do Quick Event. A entrega é feita na infraestrutura SendGrid, a mesma usada por Uber e Spotify.

O Quick Event acompanha automaticamente o estado de cada contacto à medida que avança no funil de inscrição. Os contactos que receberam e clicaram no seu e-mail são marcados como 'Clicado', enquanto aqueles que começaram a preencher o formulário, mas não o concluíram, são marcados como 'Iniciado'. O senhor/a senhora pode filtrar a sua lista de contactos para qualquer um dos estados e enviar uma campanha de acompanhamento direcionada apenas para esse segmento — sem a necessidade de criação manual de listas.

Sim, isto está integrado. O Quick Event gera automaticamente saudações alemãs corretas — incluindo título (Dr., Prof.), forma apropriada ao género (Herr/Frau) e apelido — com base nos dados armazenados para cada contacto. Convenções austríacas e suíças também são suportadas. Isto acontece automaticamente para cada destinatário sem qualquer esforço manual.

O Quick Event tem um gerador de conteúdo de IA no editor de modelos de e-mail. Descreva o propósito do seu e-mail em poucas palavras — por exemplo, 'lembrete formal para a gala da próxima semana' — e a IA cria um rascunho completo, incluindo linha de assunto, saudação, corpo e chamada para ação. O senhor/a senhora pode então editar o rascunho antes de enviar.

O Quick Event liga a sua lista de contactos diretamente ao sistema de inscrição. Assim que um contacto completa o formulário de inscrição, o seu estado é automaticamente atualizado de 'Clicado' ou 'Iniciado' para 'Inscrito', e também aparece na lista de participantes. O senhor/a senhora tem sempre uma visão em tempo real de quem respondeu sem qualquer reconciliação manual entre ferramentas.

Sim. Contactos, segmentos de filtro guardados e modelos de campanha de e-mail são todos partilhados com a sua equipa no Quick Event. Conjuntos de filtros guardados criados por um membro da equipa estão imediatamente disponíveis para todos os outros com acesso ao evento. Não há restrição por lugar na utilização das funcionalidades de contacto e e-mail.