Lista de Participantes, Filtros e Exportação

O Quick Event oferece gerenciamento completo de participantes com capacidade ilimitada :

• Número ilimitado de participantes: Não há limite para o número de participantes confirmados.
• Busca instantânea semelhante à do Google: Encontre qualquer participante em menos de 1 segundo
• Filtragem direta no aplicativo: Não é necessário exportar arquivos do Excel para filtragem avançada.
• Atualizações em tempo real: Sincronização automática de todos os dados dos participantes
• Perfis de participantes em 360°: Histórico completo do evento e histórico de comunicação

A administração distingue entre contatos (participantes potenciais) e participantes (inscrições confirmadas).

Contatos versus participantes - duas áreas diferentes:

Contatos (Gestão de Contatos):

• Potenciais participantes para campanhas de e-mail
• Fluxo de trabalho de status em 7 etapas (Criado → Convidado → Registrado)
• Convites em massa e segmentação
• Importação/exportação de listas de contatos

Participantes (gestão de participantes):

• Inscrições e reservas confirmadas
• Gestão do estado do check-in e do código QR
• Detalhes completos da reserva e status do pagamento
• Geração de crachás e PDFs

Fluxo de trabalho: Os contatos tornam-se participantes após o registro bem-sucedido.

Busca instantânea semelhante à do Google, sem necessidade de exportar para o Excel:

Busca inteligente de texto completo:

• Pesquisa automaticamente todos os campos de participantes
• Resultados em menos de 1 segundo
• Reconhecimento inteligente de conceitos

Filtragem avançada:

• Filtros combináveis ilimitados
• Todos os campos personalizados podem ser filtrados.
• Conjuntos de filtros salvos
• Exportar apenas resultados filtrados

Sem dependência do Excel:

• Todas as funções diretamente no aplicativo
• Filtragem e classificação instantâneas
• Busca otimizada para dispositivos móveis

Coleta abrangente de dados em 4 categorias:

1. Dados básicos:

• Nome, sobrenome, e-mail, telefone
• Empresa, cargo, tratamento, título

2. Detalhes da reserva:

• Tipo de ingresso, número da reserva, data da reserva
• Preço, status do pagamento, método de pagamento, número da fatura

3. Dados do evento:

• Nome do evento, data do evento, hora do check-in
• Atribuição de mesa, seleção de workshop, requisitos dietéticos

4. Campos Personalizados:

• Todos os campos definidos pelo usuário
• Valores de lista suspensa, opções de caixa de seleção
• Campos condicionais e especiais

Todos os campos são pesquisáveis e filtráveis!

Sistema de check-in profissional com garantia de 2 segundos:

Check-in por código QR:

• Cada participante recebe um código QR individual.
• Faça o check-in em menos de 2 segundos pelo aplicativo móvel
• Sincronização offline para eventos sem acesso à internet

Funcionalidades de check-in:

• Aplicativo móvel de check-in para iOS/Android
• Vários pontos de check-in simultâneos
• Estatísticas e monitoramento em tempo real
• Status de check-in na lista de participantes

Relatório:

• Painel de controle em tempo real com números de check-in
• Exportação de listas de check-in
• Relatórios e estatísticas de frequência

Opções flexíveis de exportação e geração de relatórios:

Exportação para CSV/Excel:

• Todos os dados dos participantes ou apenas listas filtradas
• Seleção de colunas personalizável
• Dados de reserva e campos personalizados incluídos

Análise e Relatórios:

• Painel de controle em tempo real com KPIs
• Tendências de inscrição e taxas de conversão
• Estatísticas de check-in e análise de presença

Integração:

• Acesso à API para sistemas externos
• Integração de webhook para atualizações automáticas

Sim. O Quick Event suporta múltiplos utilizadores simultâneos no mesmo evento. A sua equipa pode pesquisar, filtrar e atualizar dados de participantes em paralelo sem conflitos, porque todas as alterações sincronizam em tempo real. Isto é especialmente útil no dia do evento quando vários membros da equipa estão a operar estações de check-in ao mesmo tempo.

O Quick Event permite-lhe eliminar perfis de participantes individuais diretamente da lista de participantes. A eliminação de um registo remove os dados pessoais do sistema, o que satisfaz os pedidos típicos de eliminação do RGPD. Como todos os dados são armazenados dentro do Quick Event em vez de estarem espalhados por tópicos de e-mail e folhas de cálculo, o senhor/a senhora sabe sempre exatamente onde os dados pessoais residem e pode agir rapidamente sobre os pedidos de eliminação.

Quando um inscrito reserva em nome de várias pessoas, o Quick Event cria perfis de participantes individuais para cada pessoa do grupo e liga-os à mesma reserva. O senhor/a senhora pode ver todos os membros do grupo a partir de qualquer perfil individual. O número de reserva partilhado, o estado do pagamento e o tipo de bilhete são visíveis para todos os participantes associados, para que o senhor/a senhora nunca perca o rasto de quem pertence a qual reserva de grupo.

Sim. O Quick Event pode gerar bilhetes PDF e crachás de identificação a partir de dados de participantes sem qualquer ferramenta externa. Cada participante recebe automaticamente um código QR individual que está incorporado no bilhete PDF e também pode ser adicionado a um passe Apple Wallet. O senhor/a senhora pode acionar a geração de PDF individualmente ou em massa a partir da lista de participantes no painel de controlo do Studio.

A vista de check-in do Quick Event é baseada em navegador e projetada para funcionar em qualquer dispositivo móvel. Para locais com conectividade não confiável, o sistema inclui sincronização offline para que as digitalizações feitas sem uma conexão ativa sejam enfileiradas e sincronizadas assim que o dispositivo volta a ficar online. Isto garante que o senhor/a senhora nunca perde um registo de check-in mesmo que o Wi-Fi do local seja instável.

O painel de filtro avançado no Quick Event permite-lhe filtrar a lista de participantes por estado de pagamento com um único clique. O senhor/a senhora pode combinar isto com outros filtros — por exemplo, mostrar apenas participantes na categoria de bilhetes VIP que têm um pagamento pendente. Conjuntos de filtros guardados significam que o senhor/a senhora pode marcar esta vista e reabri-la instantaneamente sem reconfigurar os filtros cada vez.