Eventos, Equipe e Painel de Controle ao Vivo

O Quick Event utiliza uma **arquitetura multi-inquilino** especificamente projetada para agências e empresas com múltiplos eventos:

• **Cliente separado por organização:** Separação completa de dados entre clientes ou departamentos.
• **Painel de controlo central do Studio:** Todos os eventos num relance com acesso direto a todas as áreas
• **Processamento paralelo:** Troca rápida entre eventos sem perda de contexto
• **Domínios próprios:** Cada cliente pode configurar o seu próprio domínio.
• **Em conformidade com o RGPD:** Salas de dados isoladas sem contaminação cruzada entre clientes

O **assistente de IA** cria eventos completos a partir de uma breve descrição:

**Veja como funciona:**

• Descreva o seu evento numa frase (ex: "Conferência de tecnologia para 500 desenvolvedores")
• O assistente de IA gera automaticamente páginas de evento, textos, contingentes, formulários e modelos de e-mail.
• Toda a configuração é concluída em menos de 30 segundos.
• Todo o conteúdo gerado pode então ser ajustado manualmente.

**Alternativamente: Criação manual**

• Insira título, data e localização
• O Quick Event cria automaticamente a página padrão, formulário e configurações
• Em seguida, configure todas as áreas individualmente

Sim, o Quick Event oferece duplicação de eventos recorrentes:

• Cópia completa: Páginas, formulários, quotas, modelos de e-mail e design são transferidos.
• Separação completa: os dados dos participantes e as reservas não são copiados.
• Atualização rápida: Atualize apenas a data, o local e o texto alterado.
• Operações em lote: Arquivar ou duplicar vários eventos simultaneamente

Em vez de 20 minutos para uma configuração completa, a duplicação requer apenas alguns minutos para ajustes.

O Quick Event oferece controle de acesso baseado em funções no nível organizacional:

Vagas disponíveis:

• Administrador: Acesso total, incluindo faturamento, gerenciamento de membros e todos os eventos.
• Membro: Pode gerenciar eventos, mas não pode alterar as configurações da organização.
• Visualizador: Acesso somente leitura a eventos e dados

Para agências:

• Os membros da equipe podem ser alocados a vários clientes.
• Um único gerente de projetos supervisiona eventos para diversos clientes sem precisar trocar de conta.
• A separação de clientes garante que cada membro da equipe veja apenas os dados autorizados.

Cada evento apresenta um painel de controle ao vivo com métricas em tempo real:

Tendências de inscrição:

• Inscrições por dia e por semana ao longo do tempo
• Identificar picos de atividade após campanhas de e-mail ou atividades em redes sociais

Estatísticas de check-in:

• Exibição em tempo real dos participantes no local
• Taxa de chegada e número esperado de hóspedes
• Dados síncronos de vários postos de check-in

Taxas de conversão:

• Visitantes da página vs. preenchimento de formulários vs. conversões
• Identificar os gargalos no processo de inscrição
• Status do pagamento para eventos pagos

Todos os indicadores-chave são exibidos diretamente no painel de controle do estúdio — sem a necessidade de ferramentas externas de análise.

O Quick Event utiliza filtragem no próprio aplicativo com exportação opcional para CSV :

Diretamente no aplicativo:

• Pesquisa de texto completo em todos os campos do participante
• Os filtros podem ser combinados sem restrições.
• Conjuntos de filtros salvos para toda a equipe

Exportação em CSV, se necessário:

• A exportação mantém os filtros ativos — somente os dados filtrados são exportados.
• Seleção de colunas personalizável para campos relevantes
• Os dados de participantes, reservas e check-in podem ser exportados.

A abordagem: Filtrar e avaliar dentro do aplicativo, exportar apenas se o processamento externo for necessário.

Com a criação assistida por IA no Quick Event, um evento totalmente configurado — incluindo uma página de destino, formulário de inscrição, contingentes de bilhetes e modelos de e-mail — está pronto em menos de 30 segundos. O senhor/a senhora simplesmente descreve o seu evento numa frase e a IA gera tudo. A configuração manual também está disponível se preferir configurar cada seção por si mesmo/a.

Sim. O Quick Event convida membros da equipa ao nível da organização e atribui-lhes uma função: os Administradores têm acesso total, incluindo faturação e gestão de membros, enquanto os Membros podem gerir eventos. Todos os membros autorizados podem aceder a todos os eventos na organização, assim, um gestor de projeto e um coordenador podem trabalhar no mesmo evento em paralelo sem interferir nas alterações um do outro.

O Quick Event usa uma arquitetura multi-inquilino que oferece a cada organização uma sala de dados completamente isolada — eventos, contactos e registos de participantes separados. Não há contaminação cruzada de dados entre inquilinos, e a plataforma é compatível com o RGPD por design. Opcionalmente, cada organização também pode usar o seu próprio domínio personalizado.

Sim. Cada evento no Quick Event tem um painel de controlo em tempo real que se atualiza automaticamente — sem necessidade de atualização manual. O senhor/a senhora pode ver as tendências de inscrição ao longo do tempo, a utilização atual da capacidade e estatísticas de check-in no dia do evento, tudo diretamente dentro do Studio sem a necessidade de qualquer ferramenta de análise externa.

Quando o senhor/a senhora duplica um evento no Quick Event, a configuração completa é copiada: a página do evento, formulário de inscrição, contingentes de bilhetes, modelos de e-mail e design. Os dados dos participantes e as reservas são deliberadamente excluídos para que comece do zero. O senhor/a senhora então atualiza apenas o que realmente mudou, como a data, localização ou campos de texto específicos — economizando o tempo de uma reconstrução completa.

O Quick Event permite-lhe filtrar listas de participantes e reservas diretamente na aplicação usando pesquisa de texto completo e filtros combináveis. Quando o senhor/a senhora aciona a exportação CSV, respeita os filtros que estão atualmente ativos — assim, apenas as linhas correspondentes são incluídas no ficheiro. A sua equipa também pode guardar conjuntos de filtros para que a mesma vista seja reutilizável sem a reconfigurar cada vez.