Programari de gestió d'esdeveniments d'Alemanya

Invitacions, inscripció, check-in, aplicació de l'esdeveniment.
Tot a punt. Res que molesti.

Descriu el seu esdeveniment en una frase — Quick Event ho construeix tot a partir d'això: acabat amb el seu disseny, llest per publicar.

O comença amb
Fet a Alemanya Empresa alemanya, suport alemany Compliment amb el RGPD Servidors a la UE DPA inclòs
Creació d'esdeveniments amb IA

Quinze segons i el seu esdeveniment existeix. La resta és ajustar.

La creació amb IA no li lliura un esquelet, li lliura un esdeveniment funcional: un lloc web amb text i imatges, un formulari d'inscripció que s'adapta al tipus d'esdeveniment, esborranys de correu electrònic, una aplicació d'esdeveniments preparada — colors i logotip presos automàticament del seu lloc web. Tot el que ve després és ajustar, no construir.

Amb altres proveïdors, passen setmanes entre el contracte i el primer esdeveniment en directe. Amb Quick Event és una hora del seu temps — i això és abans que hagi pagat res.

Creació amb IA — lloc web, formulari, correus electrònics, aplicació, marca ≈ 15 segons
Revisar i ajustar la pàgina de l'esdeveniment ≈ 15 minuts
Ajustar el formulari d'inscripció ≈ 10 minuts
Ajustar els correus electrònics ≈ 10 minuts
Escollir i ajustar el disseny de l'entrada ≈ 10 minuts
Configurar entrades i pagament ≈ 5 minuts
Total — el seu esdeveniment està en línia menys d'1 hora
El principi del mòdul

Quatre mòduls. Tot l'esdeveniment. Vostè només paga pel que necessita.

Cada mòdul cobreix una fase del seu esdeveniment — des de la primera invitació fins a l'informe final. Prengui'ls tots. O només el que li falti: cada mòdul funciona de manera independent, i tots funcionen amb la mateixa llista de participants.

Mòdul 01

Invitacions

↳ Les acceptacions van directament a la llista de participants
  • Enviament d'invitacions a una llista carregada
  • Segmentació de contactes
  • Salutació i camps personalitzats
  • Correus electrònics amb el seu disseny corporatiu
  • El seu propi domini de remitent
  • Seguir les acceptacions, els rebutjos i les invitacions obertes
  • Embut d'invitació en directe, des d'invitats fins a registrats
  • Qualsevol nombre de correus electrònics de seguiment
Mòdul 02

Inscripció

↳ Entrades, pagament, factura — sense una segona eina
  • 99 seccions de pàgina predefinides
  • Les seves pròpies preguntes, qualsevol nombre
  • Contingents de tiquets
  • Inscriure diverses persones alhora
  • Tiquets de pagament via Stripe
  • Codis de val, d'un sol ús o de diversos usos
  • Passis d'Apple Wallet
  • Cerca i filtre
  • El seu propi domini
  • Confirmació automàtica de registre
Mòdul 03

Check-in

↳ Faci el check-in amb la llista de participants — sense importació
  • Fer el check-in escanejant el codi QR
  • Dissenyar l'acreditació vostè mateix
  • L'acreditació s'imprimeix automàticament en el check-in
  • Aplicació d'estació d'impressió per a Mac, s'executa al costat de la impressora
  • Afegir participants sense registre previ al moment
  • Reimprimir una acreditació a l'estació
  • Diversos punts de check-in per esdeveniment
  • El personal d'entrada s'uneix amb un codi
Mòdul 04

Aplicació de l'esdeveniment

↳ Els convidats registrats s'inclouen automàticament
  • Programa i agenda
  • Plànols amb un marcador per a cada sala
  • Networking i directori de participants
  • Conserge d'IA
  • Missatges push
  • Enquestes en directe i preguntes i respostes
  • Mur social
  • Perfils de patrocinadors i expositors en els nivells que vostè defineixi
  • Els convidats organitzen reunions
  • Els seus colors, logotip i nom de l'aplicació
  • Restringir l'aplicació a la seva llista de convidats
Sempre inclòs

Analítiques

Inscripcions, check-ins, ús de l'aplicació — un informe. Exportacions incloses.

Correctament interconnectat

Una llista de participants. A tot arreu.

Amb tres eines separades

  • Exportar un CSV de l'eina d'inscripció
  • Importar-lo a l'eina de credencials — les columnes no coincideixen
  • Pujar la mateixa llista de nou a la plataforma de l'aplicació
  • Els que arriben tard el cap de setmana falten en dos de tres sistemes el dia de l'esdeveniment
  • Setmanes de coordinació abans que la inscripció estigui en línia

Amb Quick Event

  • La invitació, la inscripció, la impressió de credencials i l'aplicació funcionen amb la mateixa llista de participants
  • Els que arriben tard apareixen a tot arreu alhora — inclosa la estació d'impressió
  • Estat del Check-in en directe a l'aplicació i a l'informe
  • Zero exportacions, zero importacions
  • En línia en hores, no setmanes
Esdeveniments recurrents

Digui què és diferent. La resta es manté igual.

La festa d'estiu de l'any passat, el roadshow de primavera, el dia del client en vuit ciutats: dupliqui un esdeveniment passat i descrigui només les diferències — nova data, nou lloc, nous colors, contingut modificat. La IA ajusta el lloc web, els formularis i els correus electrònics, i trasllada tot el demés sense canvis.

  • Un esdeveniment passat com a punt de partida — incloent formularis, correus electrònics i disseny
  • Canvis en una frase: «Mateix esdeveniment, 20 de maig a Hamburg, nou logotip de soci»
  • Un roadshow amb vuit parades: una feina, no vuit
  • Plantilles per als seus formats recurrents — també a nivell d'equip
Conserge amb IA

La pregunta que d'altra manera li farien 200 vegades.

Dins de l'aplicació de l'esdeveniment hi ha un assistent que coneix el seu esdeveniment: el programa, les sales, els ponents, com arribar-hi, les seves pròpies preguntes freqüents. Respon en qualsevol idioma en què se li pregunti — fins i tot quan no hi ha ningú al taulell d'informació.

  • Coneix el programa, el plànol i els ponents
  • Respon en diversos idiomes, les 24 hores del dia
  • Se li poden introduir les seves pròpies preguntes i respostes — no es requereixen coneixements tècnics
Per a qui és

Dissenyat per a equips que organitzen més d'un esdeveniment a l'any.

Agències d'esdeveniments

Un esdeveniment com a plantilla, el següent en minuts — totalment sota la seva pròpia marca si ho desitja.

  • Duplicar esdeveniments i ajustar-los per client
  • Marca blanca: el seu domini, la seva adreça de remitent, el seu disseny
  • Llicència de deu esdeveniments a un preu fix per esdeveniment — fàcil de pressupostar

Empreses

Jornada de clients, esdeveniment de personal, fira interna — amb el seu disseny corporatiu, sense un projecte informàtic intern.

  • Esdeveniments tancats mitjançant llistes d'invitació amb protecció d'accés
  • Aprovacions i rols per a col·legues
  • GDPR, DPA i exportació de dades sense haver de preguntar a TI

Fires comercials i congressos

Diversos dies, diversos escenaris, expositors: un canvi de programa arriba a tothom en segons.

  • Perfils d'expositors i patrocinadors amb captura de contactes
  • Diverses entrades, impressió d'acreditacions in situ
  • Programa i missatges push a l'aplicació de l'esdeveniment
Exemples reals

Vegui el resultat, no la promesa.

Quick Event ha creat aquestes pàgines d'esdeveniments — faci-hi clic. I provi l'aplicació d'esdeveniments directament al seu telèfon: sense compte, sense descàrrega.

La nostra promesa

El seu primer esdeveniment funcionarà. O no li costarà res.

No el deixem sol amb el seu primer esdeveniment: els nostres especialistes l'acompanyaran durant la incorporació i la configuració fins que tot estigui a punt — i revisarem el seu esdeveniment junts una vegada més abans que el publiqui. Si no està satisfet, li retornarem els diners.

  • Suport complet d'incorporació i configuració d'esdeveniments dels nostres especialistes
  • Revisem el seu esdeveniment abans que el publiqui
  • Garantia de devolució dels diners en el seu primer esdeveniment
Protecció de dades i operacions

Vostè recull dades de participants. Nosaltres les tractem en conseqüència.

Servidors a la UE

Les seves dades de participants romanen a la UE. Sense transferència a tercers països, sense discussió amb el seu responsable de protecció de dades.

Eliminació demostrable

Després de l'esdeveniment, vostè elimina les dades dels participants amb un sol clic — de manera demostrable, no només com una promesa.

AVV inklusive

L'acord de processament de dades s'inclou, sense sol·licitud i sense recàrrec. La seva part contractant és una empresa alemanya.

Processament segur de pagaments

Els pagaments d'entrades es realitzen a través de Stripe (PCI-DSS Nivell 1) — directament al seu propi compte de Stripe. Les dades de la targeta mai toquen els nostres servidors.

IA sense vendre dades

La IA funciona per al seu esdeveniment. Les seves dades no entrenen models d'altres i no es transmeten.

Això inclou l'accés de l'equip amb rols i permisos, una exportació completa de dades quan vostè vulgui — sense bloqueig — i suport alemany sense cua de sistema de tiquets.

Preus

Un preu per esdeveniment. Sense factures de seguiment.

El principi del mòdul és el principi de preus: cada mòdul té un preu fix per esdeveniment — tant si venen 80 com 8.000 convidats. Construir i provar no costa res; vostè paga quan publica.

El seu esdeveniment des de 1.490 € per esdeveniment altrament 1.980 €

A partir de 10 esdeveniments: llicència d'agència 14.900 € — 1.490 € per esdeveniment, tots els mòduls.

Per comparació — abast similar, segons les llistes de preus públiques dels proveïdors:
AirLST aprox. 2.000–8.000 € per esdeveniment (suite + paquets per a convidats + complements d'aplicació) · 4 % de comissió per entrada més comissions de targeta
EventMobi a partir de 3.000 € per esdeveniment · més complements (integracions a partir de 1.000 €, per exemple)
Cvent preus només sota petició · llicències de vegades superiors a 20.000 € a l'any
La nostra comissió de pagament de 3,25 % + 0,25 € per reserva ja inclou les comissions de targeta.

Les entrades de pagament afegeixen una tarifa de pagament de 3,25 % + 0,25 € per reserva (més IVA sobre la tarifa) — incloses les comissions de targeta. Sense recàrrec de preu base, sense paquets de convidats, sense càrrec per registre importat.

Cada mòdul conté totes les seves funcionalitats. Missatges push, enquestes, més idiomes — no posem una etiqueta de «complement» a una funcionalitat.

Coneixeu Quick Event — de la manera que més li convingui.

2 minuts

Miri un exemple

Obri un esdeveniment acabat i l'aplicació de l'esdeveniment directament al seu navegador. Sense compte, sense descàrrega.

Obri els exemples
15 segons

Comenceu-ho vostè mateix

Descriviu el seu esdeveniment, vegeu el resultat. Gratuït fins que el publiqui.

Crear un esdeveniment
15 minuts

Parlem-ne

Amb algú que coneix els esdeveniments: quins mòduls necessita el seu esdeveniment, quant costa, com funciona el dia de l'esdeveniment. No és una presentació de vendes.

Trieu una hora
Preguntes freqüents
On s'emmagatzemen les dades dels nostres participants?

A la UE, conforme al GDPR, amb un acord de processament de dades inclòs. La seva part contractant és una empresa alemanya.

Podem importar llistes de contactes i participants existents?

Sí — importació de CSV i Excel amb mapatge de camps. Per al seu primer esdeveniment, els nostres especialistes faran la importació per a vostè si ho desitja.

Amb quina rapidesa podem començar?

Avui mateix. La creació amb IA triga 15 segons, ajustar-la normalment menys d'una hora — així que una inscripció que ha d'estar en directe la setmana que ve és realista.

El nostre equip hi pot treballar conjuntament?

Sí, amb accés i rols d'equip — personal de check-in que només veu la llista d'entrades, per exemple, mentre que el cap de projecte pot canviar-ho tot.

Organitzem el mateix esdeveniment cada any — hem de començar de nou?

No. Dupliqui l'esdeveniment de l'any passat i digui a la IA què és diferent: data, lloc, colors, contingut. La resta es manté tal qual.

L'aplicació de l'esdeveniment és a l'App Store?

No — deliberadament. L'aplicació de l'esdeveniment funciona directament al navegador: sense descàrrega, sense procés d'aprovació, un codi QR és suficient. Els missatges push segueixen funcionant.

Com de segura és la venda d'entrades?

El pagament es realitza íntegrament a través de Stripe, certificat amb PCI-DSS Nivell 1 — les dades de la targeta mai arriben als nostres servidors. Els ingressos van directament al seu propi compte de Stripe, no a través d'un compte mancomunat. La comissió de pagament de 3,25 % + 0,25 € per reserva ja inclou totes les comissions de targeta.

Què costa si assisteixen més convidats dels previstos?

Res extra. El preu del mòdul és per esdeveniment, independentment del nombre de participants. Només les entrades venudes generen la comissió de pagament de 3,25 % + 0,25 € per reserva — comissions de targeta incloses.

Quan hem de pagar?

Només quan publica. Pot construir tot el seu esdeveniment, provar-lo i descartar-lo de nou sense que se li cobri res.