Invitacions i correus electrònics de l'esdeveniment

Quick Event ofereix una **importació ràpida de CSV amb mapatge automàtic de camps** :

• **Detecció automàtica de columnes:** Arrossegui el seu fitxer CSV a l'àrea de càrrega — Quick Event reconeix automàticament el nom, cognom, correu electrònic, empresa i altres camps.
• **Detecció de duplicats:** La coincidència difusa d'adreces de correu electrònic evita entrades duplicades
• **Rendiment:** 1.000 contactes importats en 10-15 segons
• **Visió general dels resultats:** Després de la importació, pot veure quants contactes es van crear de nou, es van actualitzar o es van ometre.
• **Contactes individuals:** També es poden crear manualment mitjançant la interfície.

Quick Event utilitza un flux de treball d'estat de set etapes que s'actualitza automàticament:

• Creat: Contacte creat, encara no s'ha contactat amb el contacte
• Pendent: Correu electrònic a la cua
• Enviat: Correu electrònic enviat correctament
• S'ha fet clic: el destinatari ha fet clic a un enllaç del correu electrònic.
• Iniciat: Formulari d'inscripció obert, però no completat
• Registrat: Registre correcte: el contacte també es registra com a participant
• Rebutjat: Marcat manualment o tancat activament la sessió

L'estat permet campanyes de seguiment dirigides , per exemple, recordatoris només per a contactes amb l'estat "Enviat" o "Clic fet".

Filtres combinables i segments desats per a grups objectiu precisos:

• Filtres combinables lliurement: estat, empresa, càrrec, salutació, camps personalitzats i més
• Conjunts de filtres desats: es pot accedir als segments utilitzats amb freqüència amb un sol clic, disponible per a tots els membres de l'equip
• Actualització dinàmica: els nous contactes que compleixen els criteris apareixen automàticament.
• Operacions massives: Canviar l'estat, assignar campanya, exportar CSV o aplicar l'eliminació a llistes filtrades
• Sense dependència d'Excel: Tota la segmentació funciona directament a Quick Event

Editor de plantilles amb personalització en alemany i compatibilitat amb IA:

• Editor estructurat: assumpte, salutació, cos del text, crida a l'acció i peu de pàgina
• Salutació alemanya automàtica: “Benvolgut Dr. Müller” es genera automàticament a partir del gènere, el títol i el cognom.
• Marcadors de posició dinàmics: nom, cognom, empresa, càrrec, data de l'esdeveniment, ubicació i més
• Contingut generat per IA: descriviu la finalitat del correu electrònic; la IA crearà un esborrany complet.
• Previsualització i prova: comproveu la personalització i envieu correus electrònics de prova abans que la campanya es publiqui.

No — Quick Event ofereix enviament il·limitat de correus electrònics en tots els plans, sense cap cost addicional per correu electrònic. L'estat de cada contacte s'actualitza automàticament a mesura que s'envia el correu electrònic.

La protecció de dades està integrada en el sistema:

• Enllaç de cancel·lació de la subscripció: cada correu electrònic conté automàticament un enllaç de cancel·lació que exclou immediatament el contacte de futures campanyes.
• Centres de dades europeus: Totes les dades es processen i s'emmagatzemen a la UE.

Sí, Quick Event inclou un mòdul de campanyes de correu electrònic integrat, de manera que mai necessitarà una eina separada com Mailchimp només per a invitacions a esdeveniments. Vostè importa la seva llista de convidats, crea una campanya utilitzant l'editor de plantilles i l'envia directament des de Quick Event. L'entrega s'executa a la infraestructura de SendGrid, la mateixa utilitzada per Uber i Spotify.

Quick Event fa un seguiment automàtic de l'estat de cada contacte a mesura que avança pel procés d'inscripció. Els contactes que van rebre i van fer clic al seu correu electròonic es marquen com a 'Clicat', mentre que els que van començar a omplir el formulari però no van acabar es marquen com a 'Iniciat'. Pot filtrar la seva llista de contactes per qualsevol dels dos estats i enviar una campanya de seguiment dirigida només a aquest segment, sense necessitat de crear llistes manualment.

Sí, això està integrat. Quick Event genera automàticament salutacions formals alemanyes correctes — incloent títol (Dr., Prof.), forma de gènere adequada (Herr/Frau) i cognom — basant-se en les dades emmagatzemades per a cada contacte. També s'admeten les convencions austríaques i suïsses. Això passa automàticament per a cada destinatari sense cap esforç manual.

Quick Event té un generador de contingut d'IA a l'editor de plantilles de correu electrònic. Descriu la finalitat del seu correu electrònic en poques paraules —per exemple, 'recordatori formal per a la gala de la setmana que ve'— i la IA crea un esborrany complet que inclou l'assumpte, la salutació, el cos i la crida a l'acció. Després pot editar l'esborrany abans d'enviar-lo.

Quick Event vincula la seva llista de contactes directament al sistema d'inscripció. Tan bon punt un contacte completa el formulari d'inscripció, el seu estat s'actualitza automàticament de 'Clicat' o 'Iniciat' a 'Registrat', i també apareix a la llista de participants. Sempre té una vista en temps real de qui ha respost sense cap conciliació manual entre eines.

Sí. Els contactes, els segments de filtre desats i les plantilles de campanyes de correu electrònic es comparteixen amb tot el seu equip a Quick Event. Els conjunts de filtres desats creats per un membre de l'equip estan immediatament disponibles per a tots els altres amb accés a l'esdeveniment. No hi ha restricció per seient en l'ús de les funcionalitats de contacte i correu electrònic.