Llista de participants, filtres i exportació

Quick Event ofereix una gestió completa dels participants amb capacitat il·limitada :

• Participants il·limitats: No hi ha límits en el nombre de participants confirmats
• Cerca instantània similar a la de Google: troba qualsevol participant en menys d'1 segon
• Filtratge directe dins de l'aplicació: no calen exportacions d'Excel per al filtratge avançat
• Actualitzacions en temps real: sincronització automàtica de totes les dades dels participants
• Perfils de participants de 360°: Historial complet d'esdeveniments i historial de comunicacions

L'administració distingeix entre contactes (potencials participants) i participants (inscripcions confirmades).

Contactes vs. participants: dues àrees diferents:

Contactes (Gestió de contactes):

• Participants potencials per a campanyes de correu electrònic
• Flux de treball d'estat en 7 passos (Creat → Convidat → Registrat)
• Invitacions massives i segmentació
• Importació/exportació de llistes de contactes

Participants (gestió de participants):

• Inscripcions i reserves confirmades
• Estat del registre d'entrada i gestió de codis QR
• Detalls complets de la reserva i estat del pagament
• Targetes identificatives i generació de PDF

El flux de treball: els contactes es converteixen en participants si es registren correctament.

Cerca instantània similar a la de Google sense exportació a Excel:

Cerca intel·ligent de text complet:

• Cerca automàticament en tots els camps dels participants
• Resultats en menys d'1 segon
• Reconeixement intel·ligent de conceptes

Filtratge avançat:

• Filtres combinables il·limitats
• Tots els camps personalitzats es poden filtrar
• Conjunts de filtres desats
• Exporta només els resultats filtrats

Sense dependència d'Excel:

• Totes les funcions directament a l'aplicació
• Filtratge i classificació instantanis
• Cerca optimitzada per a mòbils

Recollida completa de dades en 4 categories:

1. Dades bàsiques:

• Nom, cognoms, correu electrònic, telèfon
• Empresa, càrrec, salutació, títol

2. Detalls de la reserva:

• Tipus de contingent, número de reserva, data de reserva
• Preu, estat de pagament, mètode de pagament, número de factura

3. Dades de l'esdeveniment:

• Nom de l'esdeveniment, data de l'esdeveniment, hora de check-in
• Assignació de taula, selecció de taller, requisits dietètics

4. Camps personalitzats:

• Tots els camps definits per l'usuari
• Valors de desplegable, opcions de casella de selecció
• Camps condicionals i especials

Tots els camps són cercables i filtrables!

Sistema de check-in professional amb garantia de 2 segons:

Registre d'entrada amb codi QR:

• Cada participant rep un codi QR individual
• Registre d'entrada en menys de 2 segons a través de l'aplicació mòbil
• Sincronització fora de línia per a esdeveniments sense accés a Internet

Característiques del registre d'entrada:

• Aplicació mòbil de registre d'entrada per a iOS/Android
• Diverses estacions de facturació simultàniament
• Estadístiques i monitorització en temps real
• Estat del registre d'entrada a la llista de participants

Informes:

• Tauler de control en directe amb números de registre d'entrada
• Exportació de llistes de registre d'entrada
• Informes i estadístiques d'assistència

Opcions flexibles d'exportació i elaboració d'informes:

Exportació a CSV/Excel:

• Totes les dades dels participants o només les llistes filtrades
• Selecció de columnes personalitzable
• Dades de reserva i camps personalitzats inclosos

Analítica i informes:

• Tauler de control en temps real amb KPI
• Tendències de registre i taxes de conversió
• Estadístiques de registre d'entrada i anàlisi d'assistència

Integració:

• Accés a l'API per a sistemes externs
• Integració de Webhook per a actualitzacions automàtiques

Sí. Quick Event admet múltiples usuaris simultanis en el mateix esdeveniment. El seu equip pot cercar, filtrar i actualitzar les dades dels participants en paral·lel sense conflictes, ja que tots els canvis se sincronitzen en temps real. Això és especialment útil el dia de l'esdeveniment quan diversos membres del personal estan gestionant estacions de check-in al mateix temps.

Quick Event li permet eliminar perfils de participants individuals directament de la llista de participants. L'eliminació d'un registre elimina les dades personals del sistema, la qual cosa satisfà les sol·licituds d'esborrat típiques del GDPR. Com que totes les dades s'emmagatzemen dins de Quick Event en lloc d'estar disperses en fils de correu electrònic i fulls de càlcul, sempre sap exactament on resideixen les dades personals i pot actuar ràpidament davant les sol·licituds d'eliminació.

Quan un inscrit reserva en nom de diverses persones, Quick Event crea perfils de participants individuals per a cada persona del grup i els vincula a la mateixa reserva. Pot veure tots els membres del grup des de qualsevol perfil individual. El número de reserva compartit, l'estat del pagament i el tipus d'entrada són visibles per a tots els participants associats, de manera que mai perd el rastre de qui pertany a quina reserva de grup.

Sí. Quick Event pot generar entrades en PDF i acreditacions a partir de les dades dels participants sense cap eina externa. Cada participant rep automàticament un codi QR individual que s'incrusta a l'entrada en PDF i que també es pot afegir a un passi d'Apple Wallet. Pot activar la generació de PDF individualment o en massa des de la llista de participants al panell de control de l'Studio.

La vista de check-in de Quick Event està basada en navegador i dissenyada per funcionar en qualsevol dispositiu mòbil. Per a llocs amb connectivitat poc fiable, el sistema inclou sincronització fora de línia perquè els escanejos realitzats sense una connexió activa s'afegeixin a la cua i se sincronitzin un cop el dispositiu torni a estar en línia. Això garanteix que mai perdrà un registre de check-in, fins i tot si la Wi-Fi del lloc és inestable.

El panell de filtres avançats de Quick Event li permet filtrar la llista de participants per estat de pagament amb un sol clic. Pot combinar-ho amb altres filtres —per exemple, mostrar només els participants de la categoria d'entrades VIP que tinguin un pagament pendent. Els conjunts de filtres desats signifiquen que pot desar aquesta vista i reobrir-la a l'instant sense reconfigurar els filtres cada vegada.