Esdeveniments, equip i panell de control en directe

Quick Event utilitza una **arquitectura multi-inquilí** dissenyada específicament per a agències i empreses amb múltiples esdeveniments:

• **Client separat per organització:** Separació completa de dades entre clients o departaments.
• **Tauler de control central de l'Studio:** Tots els esdeveniments d'un cop d'ull amb accés directe a cada àrea
• **Processament paral·lel:** Canvi ràpid entre esdeveniments sense pèrdua de context
• **Dominis propis:** Cada client pot configurar el seu propi domini.
• **Compliment GDPR:** Sales de dades aïllades sense contaminació creuada entre clients

L'**assistent d'IA** crea esdeveniments complets a partir d'una breu descripció:

**Així funciona:**

• Descriu el seu esdeveniment en una frase (p. ex. "Conferència de tecnologia per a 500 desenvolupadors")
• L'assistent d'IA genera automàticament pàgines d'esdeveniments, textos, contingents, formularis i plantilles de correu electrònic.
• Tota la configuració es completa en menys de 30 segons.
• Tot el contingut generat es pot ajustar manualment.

**Alternativament: Creació manual**

• Introdueixi el títol, la data i la ubicació
• Quick Event crea automàticament la pàgina, el formulari i la configuració per defecte
• Després configuri totes les àrees individualment

Sí, Quick Event ofereix duplicació d'esdeveniments per a esdeveniments recurrents:

• Còpia completa: Es transfereixen pàgines, formularis, quotes, plantilles de correu electrònic i disseny.
• Separació neta: no es copien les dades dels participants ni les reserves.
• Actualització ràpida: actualitza només la data, la ubicació i el text modificat
• Operacions massives: arxivar o duplicar diversos esdeveniments simultàniament

En lloc de 20 minuts per a una configuració completa, la duplicació només requereix uns minuts per als ajustos.

Quick Event ofereix control d'accés basat en rols a nivell organitzatiu:

Rols disponibles:

• Administrador: Accés complet, inclosa la facturació, la gestió de membres i tots els esdeveniments
• Membre: Pot gestionar esdeveniments, però no pot canviar la configuració de l'organització
• Visualitzador: accés només de lectura a esdeveniments i dades

Per a agències:

• Els membres de l'equip poden ser assignats a diversos clients
• Un gestor de projectes supervisa els esdeveniments per a diversos clients sense canviar de compte.
• La separació de clients garanteix que cada membre de l'equip només vegi les dades autoritzades.

Cada esdeveniment inclou un tauler de control en directe amb mètriques en temps real:

Tendències de registre:

• Registres per dia i setmana al llarg del temps
• Identificar pics després de campanyes de correu electrònic o activitats a les xarxes socials

Estadístiques de registre d'entrada:

• Visualització en temps real dels participants al lloc web
• Taxa d'arribada i hostes previstos
• Dades síncrones de diverses estacions de registre

Taxes de conversió:

• Visitants de la pàgina vs. inicis de formularis vs. conversions
• Identificar els colls d'ampolla en el procés de registre
• Estat del pagament per a esdeveniments de pagament

Totes les xifres clau són visibles directament al tauler de control de l'estudi, sense eines d'anàlisi externes.

L'esdeveniment ràpid es basa en el filtratge dins de l'aplicació amb exportació CSV opcional :

Directament a l'aplicació:

• Cerca de text complet en tots els camps dels participants
• Els filtres es poden combinar sense restriccions
• Conjunts de filtres desats per a tot l'equip

Exportació a CSV si cal:

• L'exportació manté els filtres actius: només s'exporten les dades filtrades.
• Selecció de columnes personalitzable per a camps rellevants
• Es poden exportar les dades de participants, reserves i registre d'entrada

L'enfocament: Filtrar i avaluar dins de l'aplicació, exportar només si cal un processament extern.

Amb la creació assistida per IA a Quick Event, un esdeveniment totalment configurat –incloent una pàgina de destinació, un formulari d'inscripció, contingents d'entrades i plantilles de correu electròonic– està llest en menys de 30 segons. Simplement descriu el seu esdeveniment en una frase i la IA ho genera tot. La configuració manual també està disponible si prefereix configurar cada secció vostè mateix.

Sí. Quick Event convida els membres de l'equip a nivell d'organització i els assigna un rol: els administradors tenen accés complet, inclosa la facturació i la gestió de membres, mentre que els membres poden gestionar esdeveniments. Tots els membres autoritzats poden accedir a tots els esdeveniments de l'organització, de manera que un gestor de projectes i un coordinador poden treballar en el mateix esdeveniment en paral·lel sense trepitjar-se els canvis.

Quick Event utilitza una arquitectura multi-tenant que proporciona a cada organització una sala de dades completament aïllada: esdeveniments, contactes i registres de participants separats. No hi ha contaminació creuada de dades entre tenants, i la plataforma compleix el GDPR per disseny. Opcionalment, cada organització també pot utilitzar el seu propi domini personalitzat.

Sí. Cada esdeveniment a Quick Event té un panell de control en viu que s'actualitza automàticament, sense necessitat d'actualització manual. Pot veure les tendències d'inscripció al llarg del temps, la utilització actual de la capacitat i les estadístiques de check-in el dia de l'esdeveniment, tot directament dins de l'Studio sense necessitat de cap eina d'anàlisi externa.

Quan duplica un esdeveniment a Quick Event, es copia la configuració completa: la pàgina de l'esdeveniment, el formulari d'inscripció, els contingents d'entrades, les plantilles de correu electrònic i el disseny. Les dades dels participants i les reserves s'exclouen deliberadament perquè comenci de nou. Després només actualitza el que realment ha canviat, com la data, la ubicació o camps de text específics, estalviant el temps d'una reconstrucció completa.

Quick Event li permet filtrar les llistes de participants i reserves directament a l'aplicació mitjançant la cerca de text complet i filtres combinables. Quan activa l'exportació CSV, respecta els filtres que estiguin actius en aquell moment, de manera que només les files coincidents s'inclouen al fitxer. El seu equip també pot desar conjunts de filtres perquè la mateixa vista sigui reutilitzable sense haver de reconfigurar-la cada vegada.