Events, Team & Live-Dashboard

Quick Event verwendet eine Multi-Tenant-Architektur, die speziell für Agenturen und Unternehmen mit mehreren Events entwickelt wurde:

• Separater Client pro Organisation: Vollständige Datentrennung zwischen Kunden oder Abteilungen.
• Zentrales Studio-Dashboard: Alle Events auf einen Blick mit direktem Zugriff auf jeden Bereich
• Parallele Verarbeitung: Schnelles Wechseln zwischen Events ohne Kontextverlust
• Eigene Domains: Jeder Kunde kann seine eigene Domain konfigurieren.
• DSGVO-konform: Isolierte Datenräume ohne Kreuzkontamination zwischen Clients

Der KI-Assistent erstellt vollständige Events aus einer kurzen Beschreibung:

So funktioniert's:

• Beschreiben Sie Ihr Event in einem Satz (z.B. „Technologiekonferenz für 500 Entwickler“)
• Der KI-Assistent generiert automatisch Event-Seiten, Texte, Kontingente, Formulare und E-Mail-Vorlagen.
• Das gesamte Setup ist in unter 30 Sekunden abgeschlossen.
• Alle generierten Inhalte können anschließend manuell angepasst werden.

Alternativ: Manuelle Erstellung

• Titel, Datum und Ort eingeben
• Quick Event erstellt automatisch die Standardseite, das Formular und die Einstellungen
• Anschließend alle Bereiche individuell konfigurieren

Ja, Quick Event bietet die **Event-Duplizierung** für wiederkehrende Events:

• **Vollständige Kopie:** Seiten, Formulare, Kontingente, E-Mail-Vorlagen und Design werden übertragen.
• **Saubere Trennung:** Teilnehmendendaten und Buchungen werden nicht kopiert.
• **Schnelle Aktualisierung:** Aktualisieren Sie nur Datum, Ort und geänderten Text.
• **Massenoperationen:** Archivieren oder duplizieren Sie mehrere Events gleichzeitig.

Statt 20 Minuten für eine vollständige Einrichtung erfordert die Duplizierung nur wenige Minuten für Anpassungen.

Der Zugriff wird pro Event gewährt, nicht pro Organisation. Der Eigentümer hat alles. Sie fügen Kollegen, Agenturen oder Freiberufler per E-Mail hinzu und wählen pro Modul und pro Seite Kein Zugriff, Nur Ansicht oder Bearbeiten erlaubt.

• Neue Personen beginnen mit „Bearbeiten erlaubt“ für alles außer Veröffentlichung & Abrechnung
• „Veröffentlichung & Abrechnung“ ermöglicht es, das Event zu veröffentlichen, Rückerstattungen vorzunehmen und das Event zu löschen; nur wer diese Berechtigung hat, kann sie weitergeben.
• Wer die Teamseite bearbeiten darf, entscheidet, wer sonst noch Zugriff erhält.

Für Agenturen:

• Fügen Sie jedem Event eines Kunden einen Projektmanager hinzu; diese sehen nur die Events, zu denen sie hinzugefügt wurden.
• Eine Person kann an Events mehrerer Kunden arbeiten, ohne das Konto wechseln zu müssen.

Jedes Event verfügt über ein Live-Dashboard mit Echtzeit-Metriken:

Registrierungstrends:

• Anmeldungen pro Tag und Woche im Zeitverlauf
• Spitzen nach E-Mail-Kampagnen oder Social-Media-Aktivitäten identifizieren

Check-in-Statistiken:

• Echtzeit-Anzeige der Teilnehmer vor Ort
• Ankunftsrate und erwartete Gäste
• Synchrone Daten von mehreren Check-in-Stationen

Conversion Rates:

• Seitenbesucher vs. Formularstarts vs. Conversions
• Engpässe im Registrierungsprozess identifizieren
• Zahlungsstatus für kostenpflichtige Events

Alle Kennzahlen sind direkt im Studio-Dashboard sichtbar — ohne externe Analysetools.

Quick Event setzt auf In-App-Filterung mit optionalem CSV-Export :

Direkt in der App:

• Volltextsuche über alle Teilnehmerfelder
• Filter beliebig kombinierbar
• Gespeicherte Filtersets für das gesamte Team

CSV-Export bei Bedarf:

• Export behält aktive Filter bei — nur gefilterte Daten werden exportiert.
• Anpassbare Spaltenauswahl für relevante Felder
• Teilnehmer-, Buchungs- und Check-in-Daten exportierbar

Der Ansatz: Filtern und Auswerten innerhalb der App, Export nur bei notwendiger externer Verarbeitung.

Mit KI-gestützter Erstellung in Quick Event ist ein vollständig konfiguriertes Event – einschließlich Landingpage, Anmeldeformular, Ticket-Kontingenten und E-Mail-Vorlagen – in unter 30 Sekunden bereit. Sie beschreiben einfach Ihr Event in einem Satz und die KI generiert alles. Eine manuelle Einrichtung ist ebenfalls verfügbar, wenn Sie es vorziehen, jeden Sektion selbst zu konfigurieren.

Ja. Quick Event fügt Teammitglieder per E-Mail zu einem Event hinzu, und Sie wählen pro Modul und pro Seite, ob diese anzeigen oder bearbeiten dürfen. Ein Projektmanager und ein Koordinator können parallel am selben Event arbeiten, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.

Quick Event verwendet eine Multi-Tenant-Architektur, die jeder Organisation einen vollständig isolierten Datenraum bietet – separate Events, Kontakte und Teilnehmerdatensätze. Es gibt keine Datenkontamination zwischen Mandanten, und die Plattform ist von Haus aus DSGVO-konform. Optional kann jede Organisation auch ihre eigene benutzerdefinierte Domain verwenden.

Ja. Jedes Event in Quick Event hat ein Live-Dashboard, das sich automatisch aktualisiert – keine manuelle Aktualisierung erforderlich. Sie können Anmeldetrends im Zeitverlauf, die aktuelle Kapazitätsauslastung und Check-in-Statistiken am Event-Tag sehen, alles direkt im Studio, ohne ein externes Analysetool zu benötigen.

Wenn Sie ein Event in Quick Event duplizieren, wird die komplette Einrichtung kopiert: die Event-Seite, das Anmeldeformular, die Ticket-Kontingente, die E-Mail-Vorlagen und das Design. Teilnehmerdaten und Buchungen werden bewusst ausgeschlossen, damit Sie sauber starten. Sie aktualisieren dann nur das, was sich tatsächlich geändert hat, wie das Datum, den Ort oder spezifische Textfelder – was die Zeit für einen kompletten Neuaufbau spart.

Quick Event ermöglicht Ihnen, Teilnehmer- und Buchungslisten direkt in der App mithilfe von Volltextsuche und kombinierbaren Filtern zu filtern. Wenn Sie den CSV-Export auslösen, berücksichtigt er alle aktuell aktiven Filter – so sind nur die passenden Zeilen in der Datei enthalten. Ihr Team kann auch Filtersets speichern, sodass dieselbe Ansicht wiederverwendbar ist, ohne sie jedes Mal neu konfigurieren zu müssen.