Eventmanagement-Software aus Deutschland

Einladungen, Anmeldung, Check-in, Event-App.
Alles da. Nichts im Weg.

Beschreiben Sie Ihr Event in einem Satz — Quick Event erstellt daraus das Ganze: fertig in Ihrem Design, bereit zur Veröffentlichung.

Oder beginne mit
Made in Germany Deutsches Unternehmen, deutscher Support DSGVO-konform Server in der EU DPA inklusive
KI-Event-Erstellung

Fünfzehn Sekunden, und Ihr Event existiert. Der Rest ist anpassen.

Die KI-Erstellung liefert Ihnen kein Skelett, sondern ein funktionierendes Event: eine Website mit Texten und Bildern, ein zum Event-Typ passendes Anmeldeformular, E-Mail-Entwürfe, eine vorbereitete Event-App – Farben und Logo werden automatisch von Ihrer Website übernommen. Alles danach ist Anpassen, nicht Erstellen.

Bei anderen Anbietern vergehen Wochen zwischen Vertrag und erstem Live-Event. Mit Quick Event ist es eine Stunde Ihrer Zeit – und das, bevor Sie überhaupt etwas bezahlt haben.

KI-Erstellung – Website, Formular, E-Mails, App, Branding ≈ 15 Sekunden
Die Event-Seite prüfen und anpassen ≈ 15 Minuten
Das Anmeldeformular anpassen ≈ 10 Minuten
Die E-Mails anpassen ≈ 10 Minuten
Das Ticket-Design auswählen und anpassen ≈ 10 Minuten
Tickets & Zahlung einrichten ≈ 5 Minuten
Gesamt – Ihr Event ist live unter 1 Stunde
Das Modulprinzip

Vier Module. Das ganze Event. Sie zahlen nur, was Sie brauchen.

Jedes Modul deckt eine Phase Ihres Events ab – von der ersten Einladung bis zum finalen Bericht. Nutzen Sie alle. Oder nur das, was Ihnen fehlt: Jedes Modul funktioniert eigenständig, und alle arbeiten mit derselben Teilnehmerliste.

Modul 01

Einladungen

↳ Zusagen landen direkt in der Teilnehmerliste
  • Einladungsversand
  • Save the Date
  • Empfängergruppen
  • Ihre eigene Absenderadresse
  • E-Mails in Ihrem Event-Design
  • Zugangsschutz & persönliche Anmelde-Links
  • Einladungs-Funnel
  • Öffnungs- & Klick-Analysen
Modul 02

Anmeldung

↳ Tickets, Zahlung, Rechnung – ohne zweites Tool
  • Event-Website
  • Anmeldeformular
  • Kontingente & Wartelisten
  • Gruppenanmeldungen
  • Tickets & Zahlung
  • PDF- & Wallet-Tickets
  • Teilnehmermanagement
  • Ihre eigene Domain
  • Automatische Bestätigungen
  • Erinnerungen & Updates
  • Rückblick & Feedback
Modul 03

Check-in

↳ Check-in anhand der Teilnehmerliste — kein Import
  • QR-Check-in
  • Badge-Designer
  • Druckstation-Software
  • Walk-in-Erfassung
  • Mehrere Eingänge
  • Badge-Nachdruck
  • Teamzugriff mit Rollen
Modul 04

Event-App

↳ Registrierte Gäste sind automatisch dabei
  • Programm & Agenda
  • Lageplan
  • Networking & Teilnehmerverzeichnis
  • KI-Concierge
  • Push-Nachrichten — ohne App Store
  • Live-Umfragen & Q&A
  • Social Feed
  • Sponsoren & Aussteller
  • Lead-Erfassung für Aussteller
  • Dokumente
  • Terminbuchung
  • Ihre eigene App-Identität
  • Zutrittskontrolle
Immer inklusive

Analysen

Anmeldungen, Check-ins, App-Nutzung — ein Bericht. Exporte inklusive.

Richtig verzahnt

Eine Teilnehmerliste. Überall.

Mit drei separaten Tools

  • Eine CSV aus dem Anmelde-Tool exportieren
  • In das Badge-Tool importieren – die Spalten passen nicht
  • Dieselbe Liste erneut auf die App-Plattform hochladen
  • Wochenend-Nachzügler fehlen am Event-Tag in zwei von drei Systemen
  • Wochenlange Koordination, bevor die Anmeldung überhaupt online ist

Mit Quick Event

  • Einladung, Anmeldung, Badge-Druck und App arbeiten alle mit derselben Teilnehmerliste
  • Nachzügler erscheinen überall gleichzeitig – auch an der Druckstation
  • Check-in-Status live in der App und im Bericht
  • Null Exporte, null Importe
  • In Stunden online, nicht in Wochen
Wiederkehrende Events

Sagen Sie, was anders ist. Der Rest bleibt, wie er ist.

Die Sommerparty vom letzten Jahr, die Frühjahrs-Roadshow, der Kundentag in acht Städten: Duplizieren Sie ein vergangenes Event und beschreiben Sie nur die Unterschiede – neues Datum, neuer Ort, neue Farben, geänderter Inhalt. Die KI passt die Website, die Formulare und die E-Mails an und übernimmt alles andere unverändert.

  • Ein vergangenes Event als Startpunkt – inklusive Formularen, E-Mails und Design
  • Änderungen in einem Satz: „Gleiches Event, 20. Mai in Hamburg, neues Partnerlogo“
  • Eine Roadshow mit acht Stationen: ein Job, nicht acht
  • Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Formate – auch teamweit
KI-Concierge

Die Frage, die Ihnen sonst 200 Mal gestellt würde.

In der Event-App sitzt ein Assistent, der Ihr Event kennt: das Programm, die Räume, die Referenten, die Anreise, Ihre eigenen FAQ. Er antwortet in jeder Sprache, in der er gefragt wird – auch wenn niemand am Infostand ist.

  • Kennt das Programm, den Lageplan und die Referenten
  • Antwortet in mehreren Sprachen, rund um die Uhr
  • Kann mit Ihren eigenen Fragen und Antworten gefüttert werden — keine technischen Kenntnisse erforderlich
Für wen es ist

Entwickelt für Teams, die mehr als ein Event pro Jahr veranstalten.

Event-Agenturen

Ein Event als Vorlage, das nächste in Minuten — auf Wunsch vollständig unter Ihrer eigenen Marke.

  • Events duplizieren und pro Kunde anpassen
  • White Label: Ihre Domain, Ihre Absenderadresse, Ihr Design
  • Zehn-Event-Lizenz zum Festpreis pro Event — einfach zu kalkulieren

Unternehmen

Kundentag, Mitarbeiter-Event, Hausmesse — in Ihrem Corporate Design, ohne internes IT-Projekt.

  • Geschlossene Events über Einladungslisten mit Zugriffsschutz
  • Freigaben und Rollen für Kollegen
  • DSGVO, DPA und Datenexport ohne die IT zu fragen

Messen & Kongresse

Mehrere Tage, mehrere Bühnen, Aussteller – eine Programmänderung erreicht alle in Sekunden.

  • Aussteller- und Sponsorenprofile mit Lead-Erfassung
  • Mehrere Eingänge, Badge-Druck vor Ort
  • Programm & Push-Nachrichten in der Event-App
Echte Beispiele

Sehen Sie das Ergebnis, nicht das Versprechen.

Quick Event hat diese Event-Seiten erstellt – klicken Sie sich durch. Und probieren Sie die Event-App direkt auf Ihrem Smartphone aus: kein Account, kein Download.

Unser Versprechen

Ihr erstes Event wird funktionieren. Oder es kostet Sie nichts.

Wir lassen Sie mit Ihrem ersten Event nicht allein: Unsere Spezialisten begleiten Sie durch Onboarding und Setup, bis alles sitzt — und wir schauen uns Ihr Event gemeinsam noch einmal an, bevor Sie es veröffentlichen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, bekommen Sie Ihr Geld zurück.

  • Volle Unterstützung beim Onboarding und Event-Setup durch unsere Spezialisten
  • Wir überprüfen Ihr Event, bevor Sie es veröffentlichen
  • Geld-zurück-Garantie für Ihr erstes Event
Datenschutz & Betrieb

Sie erfassen Teilnehmerdaten. Wir behandeln sie entsprechend.

Server in der EU

Ihre Teilnehmerdaten bleiben in der EU. Keine Übertragung in Drittländer, keine Diskussion mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Nachweisliche Löschung

Nach dem Event löschen Sie Teilnehmerdaten mit einem Klick – nachweislich, nicht nur als Versprechen.

AVV inklusive

Der Datenverarbeitungsvertrag kommt mit, ohne Nachfrage und ohne Aufpreis. Ihr Vertragspartner ist ein deutsches Unternehmen.

Sichere Zahlungsabwicklung

Ticketzahlungen laufen über Stripe (PCI-DSS Level 1) – direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Kartendaten berühren niemals unsere Server.

KI ohne Datenverkauf

Die KI arbeitet für Ihr Event. Ihre Daten trainieren keine Modelle Dritter und werden nicht weitergegeben.

Dazu gehören Teamzugriffe mit Rollen und Berechtigungen, ein vollständiger Datenexport, wann immer Sie möchten – kein Lock-in – und deutscher Support ohne Ticket-System-Warteschlange.

Preise

Ein Preis pro Event. Keine Nachfolge-Rechnungen.

Das Modulprinzip ist das Preisprinzip: Jedes Modul hat einen Festpreis pro Event – egal ob 80 oder 8.000 Gäste kommen. Bauen und Testen kostet nichts; Sie zahlen, wenn Sie veröffentlichen.

Ihr Event ab 1.490 € pro Event ansonsten 1.980 €

Ab 10 Events: Agenturlizenz 14.900 € — 1.490 € pro Event, alle Module.

Zum Vergleich — ähnlicher Umfang, laut öffentlichen Preislisten der Anbieter:
AirLST ca. 2.000–8.000 € pro Event (Suite + Gästepakete + App-Add-ons) · 4 % Ticketgebühr zzgl. Kartengebühren
EventMobi ab 3.000 € pro Event · zzgl. Add-ons (z.B. Integrationen ab 1.000 €)
Cvent Preise nur auf Anfrage · Lizenzen teilweise über 20.000 € pro Jahr
Unsere Zahlungsgebühr von 3,25 % + 0,25 € pro Buchung enthält bereits die Kartengebühren.

Für bezahlte Tickets fällt eine Zahlungsgebühr von 3,25 % + 0,25 € pro Buchung (zzgl. MwSt. auf die Gebühr) an – Kartengebühren inklusive. Kein Grundpreisaufschlag, keine Gästepakete, keine Gebühr pro importiertem Datensatz.

Jedes Modul enthält alle seine Funktionen. Push-Nachrichten, Umfragen, weitere Sprachen – wir versehen keine Funktion mit einem „Add-on“-Label.

Lernen Sie Quick Event kennen — auf die Art, die Ihnen am besten passt.

2 Minuten

Ein Beispiel ansehen

Öffnen Sie ein fertiges Event und die Event-App direkt in Ihrem Browser. Kein Account, kein Download.

Die Beispiele öffnen
15 Sekunden

Selbst starten

Beschreiben Sie Ihr Event, sehen Sie das Ergebnis. Kostenlos, bis Sie veröffentlichen.

Ein Event erstellen
15 Minuten

Lassen Sie uns sprechen

Mit jemandem, der Events kennt: welche Module Ihr Event benötigt, was es kostet, wie der Eventtag abläuft. Kein Verkaufsgespräch.

Termin wählen
Häufig gefragt
Wo werden unsere Teilnehmerdaten gespeichert?

In der EU, DSGVO-konform, mit inklusivem Datenverarbeitungsvertrag. Ihr Vertragspartner ist ein deutsches Unternehmen.

Können wir bestehende Kontakt- und Teilnehmerlisten übernehmen?

Ja — CSV- und Excel-Import mit Feldzuordnung. Für Ihr erstes Event übernehmen unsere Spezialisten den Import für Sie, wenn Sie möchten.

Wie schnell können wir starten?

Heute. Die KI-Erstellung dauert 15 Sekunden, die Anpassung typischerweise unter einer Stunde — eine Anmeldung, die nächste Woche live gehen muss, ist also realistisch.

Kann unser Team gemeinsam daran arbeiten?

Ja, mit Teamzugriff und Rollen — zum Beispiel Check-in-Personal, das nur die Einlassliste sieht, während der Projektleiter alles ändern kann.

Wir veranstalten jedes Jahr dasselbe Event — müssen wir von vorne anfangen?

Nein. Duplizieren Sie das Event vom letzten Jahr und sagen Sie der KI, was anders ist: Datum, Ort, Farben, Inhalte. Der Rest bleibt, wie er ist.

Ist die Event-App im App Store?

Nein — bewusst. Die Event-App läuft direkt im Browser: kein Download, kein Genehmigungsprozess, ein QR-Code genügt. Push-Nachrichten funktionieren trotzdem.

Wie sicher ist der Ticketverkauf?

Die Zahlung läuft vollständig über Stripe, zertifiziert nach PCI-DSS Level 1 — Kartendaten erreichen niemals unsere Server. Die Erlöse gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, nicht über ein Sammelkonto. Die Zahlungsgebühr von 3,25 % + 0,25 € pro Buchung enthält bereits alle Kartengebühren.

Was kostet es, wenn mehr Gäste kommen als geplant?

Nichts extra. Der Modulpreis gilt pro Event, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Nur verkaufte Tickets ziehen die Zahlungsgebühr von 3,25 % + 0,25 € pro Buchung nach sich — Kartengebühren inklusive.

Wann müssen wir bezahlen?

Erst wenn Sie veröffentlichen. Sie können Ihr ganzes Event erstellen, testen und wieder verwerfen, ohne dass etwas berechnet wird.