Ticket-Arten, Kontingente, Gutscheine & Apple Wallet

Im Studio können Sie unter Kontingente beliebig viele Ticket-Kategorien erstellen. Jedes Kontingent hat einen Titel, eine optionale Beschreibung und eine optionale Kapazitätsgrenze.

• Unbegrenzte Anzahl: Erstellen Sie so viele Kontingente, wie Sie benötigen – Standard, VIP, Early Bird, Workshop-Add-ons
• Kapazitätsgrenzen: Definieren Sie ein Limit pro Kontingent oder lassen Sie das Feld für unbegrenzte Verfügbarkeit leer.
• Gruppenbuchungen: Verwenden Sie „Personen pro Einheit“, um Tisch-Tickets, Familienpakete oder Team-Tickets darzustellen.
• Early Bird: Erstellen Sie Ihr eigenes Kontingent mit begrenzter Menge für gestaffelte Verfügbarkeit

Sobald ein Kontingent ausverkauft ist, wird es automatisch im Anmeldeformular deaktiviert.

Quick Event generiert automatisch druckfertige PDF-Tickets – professionell und sofort versandbereit:

• Geschwindigkeit: 500 PDF-Tickets in ca. 30 Sekunden
• Vorlagen-Editor: Passen Sie die Vorlage mit Logo, Teilnehmernamen, QR-Code und beliebigen Feldern per Drag & Drop an.
• Automatische Zustellung: PDFs werden an die Bestätigungs-E-Mail angehängt.
• Erneuter Download: Teilnehmer können ihr Ticket jederzeit über die Bestätigungsseite herunterladen.

Der eingebettete QR-Code ist pro Teilnehmer einzigartig und wird am Eingang gescannt.

Ja. Zusätzlich zu PDF-Tickets bietet Quick Event Apple Wallet Pässe mit folgenden Vorteilen:

• Sperrbildschirmzugriff: Der Pass wird direkt auf dem iPhone gespeichert – kein Suchen in E-Mails oder Öffnen von PDFs erforderlich.
• Offline-fähig: Der Pass funktioniert am Eingang ohne Internetverbindung.
• QR-Code enthalten: Gleicher Code wie im PDF-Ticket

Wallet Pässe werden zusammen mit dem PDF-Ticket per E-Mail versendet und können alternativ über die Bestätigungsseite hinzugefügt werden.

Der Check-in erfolgt direkt im mobilen Browser – keine App-Installation erforderlich:

• Geschwindigkeit: Der Check-in dauert weniger als 2 Sekunden
• Multi-Station: Beliebig viele Geräte (Tablet, Smartphone, Laptop) können gleichzeitig als Check-in-Stationen fungieren.
• Echtzeit-Synchronisierung: Alle Stationen synchronisieren sofort – ein Check-in an Station A ist sofort an Station B sichtbar.
• Duplikaterkennung: Doppelte Check-ins werden erkannt und mit einer Benachrichtigung angezeigt.
• Live-Dashboard: Verfolgen Sie den Check-in-Fortschritt in Echtzeit

Öffnen Sie die Check-in-Seite für Ihr Event in Ihrem Browser und richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.

Jeder QR-Code enthält ein verschlüsseltes Token, das für jeden Teilnehmer einzigartig ist:

• Einzigartig: Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen Code – Fälschung oder Weitergabe ist praktisch unmöglich.
• Fälschungssicher: Jeder Code ist einzigartig und kann nicht kopiert oder übertragen werden.
• Sofortige Verifizierung: Ungültige oder bereits verwendete Codes werden sofort beim Scan erkannt.
• Mehrfach verfügbar: Der QR-Code ist im PDF-Ticket, im Wallet Pass und in der Bestätigungs-E-Mail enthalten.

So hat der Teilnehmer immer mindestens eine Zugangsmöglichkeit – auch wenn das PDF nicht sofort zur Hand ist.

Ja. Weisen Sie jedem Kontingent einen Preis zu und Quick Event aktiviert einen sicheren Stripe Connect-Checkout, der Karten, Apple Pay, Google Pay, SEPA und andere lokale Zahlungsmethoden unterstützt. Nach einer erfolgreichen Zahlung erhält der Teilnehmer automatisch sein PDF-Ticket und seinen Apple Wallet-Pass – genau wie bei einem kostenlosen Ticket. Die Anmeldung kostet 1 Credit (299 €) pro Event bis 50 Gäste und 2 Credits darüber; der Verkauf bezahlter Tickets fügt eine Zahlungsgebühr von 3,25 % + 0,25 € pro Buchung (zzgl. MwSt. auf die Gebühr) hinzu, Kartenverarbeitung inklusive. Keine feste monatliche Gebühr, keine Einrichtungskosten, keine Gebühr pro Gast.

Keine App-Installation erforderlich. Quick Event's Check-in-Ansicht läuft vollständig in einem Standard-Mobilbrowser auf jedem Smartphone oder Tablet. Öffnen Sie einfach die Check-in-Seite für Ihr Event, richten Sie die Kamera auf einen QR-Code, und das Ergebnis erscheint in weniger als zwei Sekunden. Dies bedeutet, dass jeder Freiwillige mit einem Telefon zu einer Check-in-Station werden kann, ohne etwas herunterzuladen.

Ja. Beliebig viele Geräte können gleichzeitig als Check-in-Stationen betrieben werden. Alle Stationen synchronisieren sich in Echtzeit, sodass ein an einem Eingang eingecheckter Gast sofort auf jedem anderen Gerät als angekommen markiert wird. Doppelte Scans werden automatisch erkannt und mit einer Benachrichtigung versehen, wodurch verhindert wird, dass dasselbe Ticket zweimal akzeptiert wird.

Verwenden Sie das Feld 'Personen pro Einheit' bei einem Kontingent, um Mehrpersonentickets wie Tischreservierungen, Familienpakete oder Team-Pässe darzustellen. Wenn Sie den Wert beispielsweise auf 4 setzen, bedeutet dies, dass eine Buchung alle vier Personen gleichzeitig registriert – das System erstellt individuelle Teilnehmerdatensätze für jede Person, ohne mehrere separate Buchungen zu erfordern.

Rückerstattungen werden mit einem einzigen Klick aus dem Quick Event Studio unter 'Buchungen' vorgenommen. Umsatzsteuerkonforme Rechnungen werden automatisch generiert, und alle Zahlungsstreitigkeiten werden über das Stripe Dashboard abgewickelt. Quick Event hält niemals Teilnehmergelder – Stripe Connect leitet jede Auszahlung direkt auf das Bankkonto des Veranstalters weiter.

Jeder Teilnehmer hat eine personalisierte Bestätigungsseite mit einem permanenten Download-Link für sein PDF-Ticket und einer Option, den Apple Wallet Pass hinzuzufügen. Sie können diese Seite jederzeit aufrufen, ohne den Organisator zu kontaktieren. Derselbe einzigartige QR-Code ist auch als eigenständiges Bild in der ursprünglichen Bestätigungs-E-Mail enthalten, was Teilnehmern mindestens drei Möglichkeiten bietet, ihre Zugangsberechtigung abzurufen.