Software de gestión de eventos desde Alemania

Invitaciones, inscripción, check-in, aplicación del evento.
Todo incluido. Nada que estorbe.

Describa su evento en una frase — Quick Event lo construye todo a partir de ella: terminado con su diseño, listo para publicar.

O empieza con
Hecho en Alemania Empresa alemana, soporte alemán Conforme al RGPD Servidores en la UE DPA incluido
Creación de eventos con IA

Quince segundos y su evento existe. El resto es ajustar.

La creación con IA no le entrega un esqueleto, le entrega un evento funcional: un sitio web con texto e imágenes, un formulario de inscripción que se adapta al tipo de evento, borradores de correo electrónico, una aplicación de evento preparada — colores y logotipo tomados automáticamente de su sitio web. Todo lo demás es ajustar, no construir.

Con otros proveedores, pasan semanas entre el contrato y el primer evento en vivo. Con Quick Event es una hora de su tiempo — y eso es antes de que haya pagado nada.

Creación con IA — sitio web, formulario, correos electrónicos, aplicación, marca ≈ 15 segundos
Revisar y ajustar la página del evento ≈ 15 minutos
Ajustar el formulario de inscripción ≈ 10 minutos
Ajustar los correos electrónicos ≈ 10 minutos
Elegir y ajustar el diseño de la entrada ≈ 10 minutos
Configurar entradas y pago ≈ 5 minutos
Total — su evento está en vivo menos de 1 hora
El principio modular

Cuatro módulos. Todo el evento. Usted paga solo por lo que necesita.

Cada módulo cubre una fase de su evento, desde la primera invitación hasta el informe final. Tómelo todo. O solo lo que le falta: cada módulo funciona de forma independiente y todos ellos trabajan con la misma lista de asistentes.

Módulo 01

Invitaciones

↳ Las aceptaciones llegan directamente a la lista de asistentes
  • Envío de invitaciones a una lista cargada
  • Segmentación de contactos
  • Saludo personalizado y campos
  • Correos electrónicos con su diseño corporativo
  • Su propio dominio de remitente
  • Rastree aceptaciones, rechazos e invitaciones abiertas
  • Embudo de invitación en vivo, de invitados a registrados
  • Cualquier número de correos electrónicos de seguimiento
Módulo 02

Inscripción

↳ Entradas, pago, factura — sin una segunda herramienta
  • 99 secciones de página predefinidas
  • Sus propias preguntas, cualquier número
  • Contingentes de entradas
  • Inscribir a varias personas de una sola vez
  • Entradas de pago a través de Stripe
  • Códigos de vale, de un solo uso o de usos múltiples
  • Pases de Apple Wallet
  • Búsqueda y filtro
  • Su propio dominio
  • Confirmación automática de registro
Módulo 03

Check-in

↳ Realice el check-in con la lista de asistentes — sin importación
  • Realice el Check-in escaneando el código QR
  • Diseñe usted mismo la credencial
  • La credencial se imprime automáticamente al realizar el Check-in
  • Aplicación de estación de impresión para Mac, se ejecuta junto a la impresora
  • Añada participantes sin registro previo en el momento
  • Reimprimir una credencial en la estación
  • Varios puntos de Check-in por evento
  • El personal de entrada accede con un código
Módulo 04

Aplicación del evento

↳ Los invitados registrados se incluyen automáticamente
  • Programa y agenda
  • Planos de planta con un marcador para cada sala
  • Networking y directorio de participantes
  • Conserje de IA
  • Mensajes push
  • Encuestas en vivo y preguntas y respuestas
  • Feed social
  • Perfiles de patrocinadores y expositores en niveles que usted defina
  • Los invitados organizan reuniones
  • Sus colores, logotipo y nombre de la aplicación
  • Restrinja la aplicación a su lista de invitados
Siempre incluido

Analíticas

Inscripciones, check-ins, uso de la aplicación — un informe. Exportaciones incluidas.

Correctamente interconectado

Una lista de participantes. En todas partes.

Con tres herramientas separadas

  • Exportar un CSV de la herramienta de inscripción
  • Importarlo a la herramienta de credenciales — las columnas no coinciden
  • Subir la misma lista de nuevo a la plataforma de la aplicación
  • Los rezagados del fin de semana faltan en dos de tres sistemas el día del evento
  • Semanas de coordinación antes de que la inscripción esté siquiera en línea

Con Quick Event

  • Invitación, inscripción, impresión de credenciales y aplicación, todo funciona con la misma lista de participantes
  • Los rezagados aparecen en todas partes a la vez — incluida la estación de impresión
  • Estado del check-in en vivo en la aplicación y en el informe
  • Cero exportaciones, cero importaciones
  • En línea en horas, no en semanas
Eventos recurrentes

Diga qué es diferente. El resto permanece como está.

La fiesta de verano del año pasado, la gira de primavera, el día del cliente en ocho ciudades: duplique un evento pasado y describa solo las diferencias — nueva fecha, nuevo lugar, nuevos colores, contenido modificado. La IA ajusta el sitio web, los formularios y los correos electrónicos, y traslada todo lo demás sin cambios.

  • Un evento pasado como punto de partida — incluyendo formularios, correos electrónicos y diseño
  • Cambios en una frase: «Mismo evento, 20 de mayo en Hamburgo, nuevo logotipo de socio»
  • Una gira con ocho paradas: un solo trabajo, no ocho
  • Plantillas para sus formatos recurrentes — también para todo el equipo
Conserje de IA

La pregunta que de otro modo le harían 200 veces.

Dentro de la aplicación del evento se encuentra un asistente que conoce su evento: el programa, las salas, los ponentes, cómo llegar, sus propias preguntas frecuentes. Responde en cualquier idioma en el que se le pregunte — incluso cuando no hay nadie en el mostrador de información.

  • Conoce el programa, el plano y los ponentes
  • Responde en varios idiomas, las 24 horas
  • Puede alimentarse con sus propias preguntas y respuestas — no se necesitan conocimientos técnicos
Para quién es

Diseñado para equipos que organizan más de un evento al año.

Agencias de eventos

Un evento como plantilla, el siguiente en minutos — totalmente bajo su propia marca si lo desea.

  • Duplique eventos y ajústelos por cliente
  • Marca blanca: su dominio, su dirección de remitente, su diseño
  • Licencia de diez eventos a un precio fijo por evento — fácil de presupuestar

Empresas

Día del cliente, evento de personal, feria interna — con su diseño corporativo, sin un proyecto de TI interno.

  • Eventos cerrados mediante listas de invitación con protección de acceso
  • Aprobaciones y roles para colegas
  • RGPD, APD y exportación de datos sin preguntar a TI

Ferias comerciales y congresos

Varios días, varios escenarios, expositores: un cambio de programa llega a todos en segundos.

  • Perfiles de expositores y patrocinadores con captura de leads
  • Varias entradas, impresión de credenciales in situ
  • Programa y mensajes push en la aplicación del evento
Ejemplos reales

Vea el resultado, no la promesa.

Quick Event ha creado estas páginas de evento — haga clic en ellas. Y pruebe la aplicación del evento directamente en su teléfono: sin cuenta, sin descarga.

Nuestra promesa

Su primer evento funcionará. O no le costará nada.

No le dejamos solo con su primer evento: nuestros especialistas le guiarán a través del onboarding y la configuración hasta que todo esté listo — y revisaremos su evento juntos una vez más antes de que lo publique. Si no está satisfecho, le devolvemos su dinero.

  • Soporte completo de onboarding y configuración de eventos por parte de nuestros especialistas
  • Revisamos su evento antes de que lo publique
  • Garantía de devolución de dinero en su primer evento
Protección de datos y operaciones

Usted recopila datos de participantes. Nosotros los tratamos en consecuencia.

Servidores en la UE

Sus datos de participantes permanecen en la UE. Sin transferencia a terceros países, sin discusiones con su responsable de protección de datos.

Eliminación demostrable

Después del evento, usted elimina los datos de los participantes con un solo clic — de forma demostrable, no solo como una promesa.

AVV inklusive

El acuerdo de procesamiento de datos se incluye, sin necesidad de solicitarlo y sin recargo. Su parte contratante es una empresa alemana.

Procesamiento de pagos seguro

Los pagos de entradas se realizan a través de Stripe (PCI-DSS Nivel 1) — directamente a su propia cuenta de Stripe. Los detalles de la tarjeta nunca tocan nuestros servidores.

IA sin venta de datos

La IA funciona para su evento. Sus datos no entrenan modelos de terceros y no se transfieren.

Esto incluye acceso de equipo con roles y permisos, una exportación completa de datos cuando usted lo desee — sin dependencia — y soporte alemán sin cola de sistema de tickets.

Precios

Un precio por evento. Sin facturas adicionales.

El principio de módulo es el principio de precios: cada módulo tiene un precio fijo por evento — ya sean 80 u 8.000 invitados. Crear y probar no cuesta nada; usted paga al publicar.

Su evento desde 1490 € por evento de lo contrario 1980 €

A partir de 10 eventos: licencia de agencia 14.900 € — 1490 € por evento, todos los módulos.

Para comparar — alcance similar, según las listas de precios públicas de los proveedores:
AirLST aprox. 2.000–8.000 € por evento (suite + paquetes para invitados + complementos de aplicación) · 4 % de tarifa por entrada más tarifas de tarjeta
EventMobi a partir de 3.000 € por evento · más complementos (integraciones desde 1.000 €, por ejemplo)
Cvent precios solo bajo petición · licencias a veces superiores a 20.000 € al año
Nuestra tarifa de pago de 3,25 % + 0,25 € por reserva ya incluye las tarifas de tarjeta.

Las entradas de pago añaden una tarifa de procesamiento de 3,25 % + 0,25 € por reserva (más IVA sobre la tarifa) — tasas de tarjeta incluidas. Sin recargo de precio base, sin paquetes de invitados, sin cargo por registro importado.

Cada módulo contiene todas sus funcionalidades. Mensajes push, encuestas, más idiomas — no consideramos ninguna funcionalidad como un «complemento».

Conozca Quick Event — de la forma que más le convenga.

2 minutos

Vea un ejemplo

Abra un evento terminado y la aplicación del evento directamente en su navegador. Sin cuenta, sin descarga.

Abrir los ejemplos
15 segundos

Comience usted mismo

Describa su evento, vea el resultado. Gratuito hasta que lo publique.

Crear un evento
15 minutos

Hablemos

Con alguien que conoce los eventos: qué módulos necesita su evento, cuánto cuesta, cómo se desarrolla el día del evento. No es una presentación de ventas.

Elija una hora
Preguntas frecuentes
¿Dónde se almacenan los datos de nuestros asistentes?

En la UE, conforme al RGPD, con un acuerdo de procesamiento de datos incluido. Su parte contratante es una empresa alemana.

¿Podemos importar listas de contactos y asistentes existentes?

Sí — importación CSV y Excel con mapeo de campos. Para su primer evento, nuestros especialistas realizarán la importación por usted si lo desea.

¿Con qué rapidez podemos empezar?

Hoy mismo. La creación con IA tarda 15 segundos, ajustarla normalmente menos de una hora — por lo que una inscripción que deba estar activa la próxima semana es realista.

¿Puede nuestro equipo trabajar en ello conjuntamente?

Sí, con acceso y roles de equipo — personal de check-in que solo ve la lista de entradas, por ejemplo, mientras que el líder del proyecto puede cambiarlo todo.

Organizamos el mismo evento cada año — ¿tenemos que empezar de nuevo?

No. Duplique el evento del año pasado y dígale a la IA qué es diferente: fecha, lugar, colores, contenido. El resto permanece como está.

¿Está la aplicación del evento en la App Store?

No — deliberadamente. La aplicación del evento se ejecuta directamente en el navegador: sin descarga, sin proceso de aprobación, un código QR es suficiente. Los mensajes push siguen funcionando.

¿Qué tan segura es la venta de entradas?

El pago se realiza íntegramente a través de Stripe, certificado con PCI-DSS Nivel 1 — los detalles de la tarjeta nunca llegan a nuestros servidores. Los ingresos van directamente a su propia cuenta de Stripe, no a través de una cuenta conjunta. La tarifa de pago de 3,25 % + 0,25 € por reserva ya incluye todas las tarifas de tarjeta.

¿Qué cuesta si asisten más invitados de lo previsto?

Nada extra. El precio del módulo es por evento, independientemente del número de asistentes. Solo las entradas vendidas conllevan la tarifa de pago de 3,25 % + 0,25 € por reserva — tarifas de tarjeta incluidas.

¿Cuándo tenemos que pagar?

Solo cuando publique. Puede construir todo su evento, probarlo y descartarlo de nuevo sin que se le cobre nada.