Invitaciones y correos electrónicos del evento

Quick Event ofrece una importación rápida de CSV con mapeo automático de campos:

• Detección automática de columnas: Arrastre su archivo CSV al área de carga; Quick Event reconoce automáticamente el nombre, apellido, correo electrónico, empresa y otros campos.
• Detección de duplicados: La coincidencia aproximada de direcciones de correo electrónico evita entradas duplicadas.
• Rendimiento: 1.000 contactos importados en 10-15 segundos.
• Resumen de resultados: Después de la importación, usted puede ver cuántos contactos se crearon, actualizaron u omitieron.
• Contactos individuales: También se pueden crear manualmente a través de la interfaz.

Quick Event utiliza un flujo de trabajo de estado de siete etapas que se actualiza automáticamente:

• Creado: Contacto creado, aún no contactado
• Pendiente: Correo electrónico en la cola
• Entregado: Correo electrónico entregado exitosamente
• Clic: el destinatario hizo clic en un enlace en el correo electrónico
• Iniciado: Formulario de inscripción abierto, pero no completado
• Registrado: Registro exitoso: el contacto también se registra como participante
• Rechazado: marcado manualmente o desconectado activamente

El estado permite realizar campañas de seguimiento específicas , por ejemplo, recordatorios solo para contactos con el estado "Entregado" o "Hacer clic".

Filtros combinables y segmentos guardados para grupos objetivo precisos:

• Filtros libremente combinables: estado, empresa, puesto, saludo, campos personalizados y más
• Conjuntos de filtros guardados: se puede acceder a los segmentos utilizados con frecuencia con un solo clic; disponible para todos los miembros del equipo
• Actualización dinámica: Los nuevos contactos que cumplen los criterios aparecen automáticamente.
• Operaciones masivas: cambiar estado, asignar campaña, exportar CSV o aplicar eliminación a listas filtradas
• Sin dependencia de Excel: todas las funciones de segmentación directamente en Quick Event

Editor de plantillas con personalización en alemán y soporte de IA:

• Editor estructurado: línea de asunto, saludo, cuerpo del texto, llamada a la acción y pie de página
• Saludo automático en alemán: “Estimado Dr. Müller” se genera automáticamente a partir del género, el título y el apellido.
• Marcadores de posición dinámicos: nombre, apellido, empresa, cargo, fecha del evento, ubicación y más
• Contenido generado por IA: describe el propósito del correo electrónico; la IA creará un borrador completo.
• Vista previa y prueba: verifique la personalización y envíe correos electrónicos de prueba antes de que se active la campaña.

No — Quick Event ofrece envíos de correos electrónicos ilimitados en todos los planes, sin cargo adicional por correo. El estado de cada contacto se actualiza automáticamente durante el envío.

La protección de datos está integrada en el sistema:

• Enlace para cancelar la suscripción: cada correo electrónico contiene automáticamente un enlace para cancelar la suscripción que excluye inmediatamente al contacto de futuras campañas.
• Centros de datos europeos: todos los datos se procesan y almacenan en la UE.

Sí, Quick Event incluye un módulo de campaña de correo electrónico integrado, por lo que usted nunca necesitará una herramienta separada como Mailchimp solo para invitaciones a eventos. Usted importa su lista de invitados, crea una campaña utilizando el editor de plantillas y envía directamente desde Quick Event. La entrega se ejecuta en la infraestructura de SendGrid, la misma utilizada por Uber y Spotify.

Quick Event rastrea automáticamente el estado de cada contacto a medida que avanza por el embudo de inscripción. Los contactos que recibieron y hicieron clic en su correo electrónico se marcan como 'Clicado', mientras que aquellos que comenzaron a rellenar el formulario pero no lo terminaron se marcan como 'Iniciado'. Usted puede filtrar su lista de contactos por cualquiera de los dos estados y enviar una campaña de seguimiento dirigida a ese segmento, sin necesidad de crear listas manualmente.

Sí, esto está integrado. Quick Event genera automáticamente saludos alemanes correctos —incluyendo título (Dr., Prof.), forma de género apropiada (Herr/Frau) y apellido— basándose en los datos almacenados para cada contacto. También se admiten las convenciones austriacas y suizas. Esto ocurre automáticamente para cada destinatario sin ningún esfuerzo manual.

Quick Event tiene un generador de contenido de IA en el editor de plantillas de correo electrónico. Describa el propósito de su correo electrónico en pocas palabras —por ejemplo, 'recordatorio formal para la gala de la próxima semana'— y la IA crea un borrador completo que incluye la línea de asunto, el saludo, el cuerpo y la llamada a la acción. Luego puede editar el borrador antes de enviarlo.

Quick Event vincula su lista de contactos directamente al sistema de inscripción. Tan pronto como un contacto completa el formulario de inscripción, su estado se actualiza automáticamente de 'Clicado' o 'Iniciado' a 'Registrado', y también aparecen en la lista de participantes. Usted siempre tiene una vista en vivo de quién ha respondido sin ninguna conciliación manual entre herramientas.

Sí. Los contactos, los segmentos de filtro guardados y las plantillas de campañas de correo electrónico se comparten en todo su equipo en Quick Event. Los conjuntos de filtros guardados creados por un miembro del equipo están inmediatamente disponibles para todos los demás con acceso al evento. No hay restricción por asiento en el uso de las funciones de contacto y correo electrónico.