Eventos, Equipo y Panel de Control en Vivo

Quick Event utiliza una arquitectura multi-inquilino diseñada específicamente para agencias y empresas con múltiples eventos:

• Cliente separado por organización: Separación completa de datos entre clientes o departamentos.
• Panel de control central del Studio: Todos los eventos de un vistazo con acceso directo a cada área.
• Procesamiento paralelo: Cambio rápido entre eventos sin pérdida de contexto.
• Dominios propios: Cada cliente puede configurar su propio dominio.
• Conforme al RGPD: Salas de datos aisladas sin contaminación cruzada entre clientes.

El asistente de IA crea eventos completos a partir de una breve descripción:

Así es como funciona:

• Describa su evento en una frase (por ejemplo, "Conferencia de tecnología para 500 desarrolladores").
• El asistente de IA genera automáticamente páginas de eventos, textos, contingentes, formularios y plantillas de correo electrónico.
• Toda la configuración se completa en menos de 30 segundos.
• Todo el contenido generado se puede ajustar manualmente.

Alternativamente: Creación manual

• Introduzca título, fecha y ubicación.
• Quick Event crea automáticamente la página, el formulario y la configuración predeterminados.
• Luego configure todas las áreas individualmente.

Sí, Quick Event ofrece duplicación de eventos para eventos recurrentes:

• Copia completa: se transfieren páginas, formularios, cuotas, plantillas de correo electrónico y diseño.
• Separación limpia: Los datos de los participantes y las reservas no se copian.
• Actualización rápida: actualice solo la fecha, la ubicación y el texto modificado
• Operaciones masivas: archivar o duplicar múltiples eventos simultáneamente

En lugar de 20 minutos para una configuración completa, la duplicación solo requiere unos minutos para los ajustes.

Quick Event ofrece control de acceso basado en roles a nivel organizacional:

Roles disponibles:

• Administrador: acceso completo, incluida la facturación, la gestión de miembros y todos los eventos.
• Miembro: puede administrar eventos, pero no puede cambiar la configuración de la organización.
• Visor: acceso de solo lectura a eventos y datos

Para agencias:

• Los miembros del equipo pueden asignarse a varios clientes.
• Un gerente de proyecto supervisa eventos para varios clientes sin cambiar de cuentas.
• La separación de clientes garantiza que cada miembro del equipo solo vea los datos autorizados.

Cada evento cuenta con un panel en vivo con métricas en tiempo real:

Tendencias de registro:

• Inscripciones por día y semana a lo largo del tiempo
• Identificar picos después de campañas de correo electrónico o actividades en las redes sociales

Estadísticas de check-in:

• Visualización en tiempo real de los participantes en el sitio
• Tasa de llegada y huéspedes esperados
• Datos sincrónicos de múltiples estaciones de facturación

Tasas de conversión:

• Visitantes de la página vs. inicios del formulario vs. conversiones
• Identificar cuellos de botella en el proceso de registro
• Estado de pago para eventos pagados

Todas las cifras clave son visibles directamente en el panel del estudio, sin herramientas de análisis externas.

Quick Event se basa en el filtrado dentro de la aplicación con exportación CSV opcional :

Directamente en la aplicación:

• Búsqueda de texto completo en todos los campos de los participantes
• Los filtros se pueden combinar sin restricciones
• Conjuntos de filtros guardados para todo el equipo

Exportación CSV si es necesario:

• La exportación conserva los filtros activos: solo se exportan los datos filtrados.
• Selección de columnas personalizables para campos relevantes
• Se pueden exportar datos de participantes, reservas y check-in.

El enfoque: filtrar y evaluar dentro de la aplicación, exportar solo si es necesario el procesamiento externo.

Con la creación asistida por IA en Quick Event, un evento completamente configurado —incluyendo una página de destino, un formulario de inscripción, contingentes de entradas y plantillas de correo electrónico— está listo en menos de 30 segundos. Usted simplemente describe su evento en una frase y la IA genera todo. La configuración manual también está disponible si prefiere configurar cada sección usted mismo.

Sí. Quick Event invita a los miembros del equipo a nivel de organización y les asigna un rol: los administradores tienen acceso completo, incluida la facturación y la gestión de miembros, mientras que los miembros pueden gestionar eventos. Todos los miembros autorizados pueden acceder a todos los eventos de la organización, por lo que un gerente de proyecto y un coordinador pueden trabajar en el mismo evento en paralelo sin interferir en los cambios de los demás.

Quick Event utiliza una arquitectura multi-inquilino que otorga a cada organización una sala de datos completamente aislada: eventos, contactos y registros de participantes separados. No hay contaminación cruzada de datos entre inquilinos, y la plataforma es compatible con el RGPD por diseño. Opcionalmente, cada organización también puede usar su propio dominio personalizado.

Sí. Cada evento en Quick Event tiene un panel en vivo que se actualiza automáticamente; no se necesita actualización manual. Usted puede ver las tendencias de inscripción a lo largo del tiempo, la utilización actual de la capacidad y las estadísticas de check-in el día del evento, todo directamente dentro de Studio sin necesidad de ninguna herramienta de análisis externa.

Cuando usted duplica un evento en Quick Event, se copia la configuración completa: la página del evento, el formulario de inscripción, los contingentes de entradas, las plantillas de correo electrónico y el diseño. Los datos de los participantes y las reservas se excluyen deliberadamente para que empiece de cero. Luego, usted solo actualiza lo que realmente ha cambiado, como la fecha, la ubicación o campos de texto específicos, ahorrando el tiempo de una reconstrucción completa.

Quick Event le permite filtrar listas de participantes y reservas directamente en la aplicación utilizando búsqueda de texto completo y filtros combinables. Cuando usted activa la exportación CSV, respeta los filtros que estén activos en ese momento, por lo que solo se incluyen las filas coincidentes en el archivo. Su equipo también puede guardar conjuntos de filtros para que la misma vista sea reutilizable sin tener que reconfigurarla cada vez.