Formulaires d'inscription avec vos propres questions

Dans le Studio, vous créez des formulaires en utilisant le glisser-déposer :

• 9 types de champs : Texte, E-mail, Nombre, Zone de texte, Sélection, Radio, Case à cocher, Date, Titre
• Champs illimités : Ajoutez autant de champs personnalisés que vous le souhaitez
• Aperçu en direct : Voyez chaque changement instantanément avant sa mise en ligne
• Logique conditionnelle : Règles si-alors pour les formulaires dynamiques
• Validation automatique : Le schéma Zod est généré à partir de la configuration des champs — côté client et côté serveur.

Les champs conditionnels n'apparaissent que si certaines conditions sont remplies :

• Le champ « Données de l’entreprise » est uniquement disponible pour le type d’enregistrement « Entreprise ».
• Le champ « Allergies » n’apparaît que lorsque le service de restauration est activé.
• Plusieurs conditions peuvent être combinées

Avantage : les participants ne voient que les champs pertinents. Des formulaires plus courts permettent d’obtenir des taux de remplissage plus élevés et des données plus propres.

Quick Event prend en charge trois types d'inscription :

• Public : Tout visiteur peut s'inscrire via la page de l'événement — idéal pour les conférences et les salons professionnels.
• Privé (sur invitation uniquement) : Seuls les contacts invités reçoivent un lien d’inscription personnalisé – idéal pour les événements d’entreprise
• Hybride : Billets publics et exclusifs disponibles simultanément – différents publics cibles au sein d’un même événement

L' assistant d'inscription guide les participants à travers trois étapes :

Étape 1 — Sélectionner le quota : Choisissez le type de billet et la disponibilité en temps réel
Étape 2 — Saisie des données : Remplissez les champs du formulaire pour chaque personne (validation en temps réel).
Étape 3 — Résumé : Vérifier et confirmer toutes les informations

Une fois le formulaire rempli, les participants reçoivent automatiquement un courriel de confirmation contenant un code QR.

Chaque réservation passe par trois statuts :

• En attente : Inscription reçue, confirmation automatique de réception par courriel
• Confirmé : Participation confirmée, code QR et, le cas échéant, billet PDF envoyés, enregistrement possible
• Annulé : L'inscription est annulée, la place est automatiquement libérée et le participant est averti.

Quick Event envoie automatiquement l'e-mail approprié à chaque changement de statut.

Toutes les données du formulaire sont disponibles par plusieurs méthodes :

• Export CSV : Télécharger toutes les données de connexion au format compatible Excel
• API REST : Accès programmatique à toutes les données
• Webhooks : Notifications en temps réel pour les nouvelles inscriptions
• Gestion des participants : Tous les champs sont directement consultables et filtrables ; aucune importation séparée n’est requise.

Oui. Quick Event vous permet de définir une limite de capacité par événement et par type de billet (contingent). Une fois qu'un contingent est entièrement réservé, cette option est automatiquement désactivée afin que personne ne puisse s'inscrire en trop. La capacité restante est affichée en temps réel aux participants lors de l'inscription, il n'est donc pas nécessaire de surveiller les inscriptions manuellement.

Oui. Quick Event prend en charge les inscriptions de groupe : vous définissez un nombre maximum de personnes par réservation dans le Studio, et les participants remplissent le formulaire d'inscription individuellement pour chaque personne de leur groupe. Si vous n'autorisez qu'une seule personne par réservation, l'étape de la taille du groupe est automatiquement ignorée pour raccourcir le processus.

Oui. La protection par mot de passe est une option intégrée dans Quick Event. Vous l'activez dans les paramètres de l'événement, et les participants doivent entrer le mot de passe avant de pouvoir voir le formulaire d'inscription. Cela vous permet de partager le lien de l'événement publiquement — via une newsletter ou un portail interne — tout en limitant l'accès au bon public.

Oui. Quick Event envoie automatiquement un e-mail de confirmation chaque fois qu'un statut de réservation change. Après l'inscription initiale, les participants reçoivent une confirmation de commande ; une fois que vous approuvez la réservation, ils reçoivent une confirmation complète incluant leur code QR et, le cas échéant, un billet PDF ou un pass Apple Wallet. Vous pouvez personnaliser tous les modèles d'e-mails dans le Studio.

Oui. Le constructeur de formulaires utilise le réordonnancement par glisser-déposer — saisissez n'importe quel champ par sa poignée et faites-le glisser vers une nouvelle position. Les autres champs s'ajustent automatiquement. Un aperçu en direct se met à jour instantanément, vous voyez donc toujours exactement à quoi ressemblera le formulaire pour les participants avant sa mise en ligne.

Yes. All forms generated by Quick Event are mobile-optimized out of the box. Fields adapt to any screen size, tap targets are sized for touchscreens, and select fields use the native OS dropdown for familiar operation. Date fields open the native calendar widget, and forms load reliably even on slow mobile connections — no extra configuration required.