Types de billets, contingents, bons et Apple Wallet

Dans le studio, sous Contingents, vous pouvez créer un nombre illimité de catégories de billets. Chaque contingent a un titre, une description facultative et une limite de capacité facultative.

• Nombre illimité : Créez autant de contingents que vous le souhaitez — Standard, VIP, Early Bird, Modules complémentaires d'atelier
• Limites de capacité : Définissez une limite par contingent ou laissez le champ vide pour une disponibilité illimitée.
• Inscriptions de groupe : Utilisez « personnes par unité » pour représenter les billets de table, les forfaits famille ou les billets d'équipe.
• Early Bird : Créez votre propre allocation en quantité limitée pour une disponibilité échelonnée

Une fois un contingent épuisé, il sera automatiquement désactivé dans le formulaire d'inscription.

Quick Event génère automatiquement des billets PDF de qualité d'impression — professionnels et prêts à être envoyés immédiatement :

• Vitesse : 500 billets PDF en environ 30 secondes
• Éditeur de modèle : Personnalisez le modèle avec le logo, le nom du participant, le code QR et tous les champs par glisser-déposer.
• Livraison automatique : Les PDF sont joints à l'e-mail de confirmation.
• Téléchargement à nouveau : Les participants peuvent télécharger leur billet à tout moment via la page de confirmation.

Le code QR intégré est unique par participant et sera scanné à l'entrée.

Oui. En plus des billets PDF, Quick Event propose des pass Apple Wallet avec les avantages suivants :

• Accès à l'écran de verrouillage : Le pass est stocké directement sur l'iPhone — pas besoin de chercher des e-mails ou d'ouvrir des PDF.
• Fonctionne hors ligne : Le pass fonctionne sans connexion internet à l'entrée.
• Code QR inclus : Même code que dans le billet PDF

Les pass Wallet sont envoyés par e-mail avec le billet PDF et peuvent également être ajoutés via la page de confirmation.

Le check-in s'effectue directement dans le navigateur mobile — aucune installation d'application requise :

• Vitesse : Le check-in prend moins de 2 secondes
• Multi-station : N'importe quel nombre d'appareils (tablette, smartphone, ordinateur portable) peut fonctionner simultanément comme station de check-in.
• Synchronisation en temps réel : Toutes les stations se synchronisent instantanément — un check-in à la station A est immédiatement visible à la station B.
• Détection des doublons : Les check-ins en double sont détectés et affichés avec une notification.
• Tableau de bord en direct : Suivez la progression du check-in en temps réel

Ouvrez la page de check-in de votre événement dans votre navigateur et pointez votre appareil photo sur le code QR.

Chaque code QR contient un jeton crypté unique à chaque participant :

• Unique : Chaque participant reçoit un code individuel — la falsification ou le partage sont pratiquement impossibles.
• Inviolable : Chaque code est unique et ne peut être copié ni transféré.
• Vérification instantanée : les codes invalides ou déjà utilisés sont détectés immédiatement lors de la numérisation.
• Disponible à plusieurs reprises : le code QR est inclus dans le billet PDF, le pass portefeuille et l’e-mail de confirmation.

De cette manière, le participant dispose toujours d'au moins une méthode d'accès, même si le PDF n'est pas immédiatement disponible.

Oui. Attribuez un prix à n'importe quel contingent et Quick Event active un paiement sécurisé Stripe Connect qui prend en charge les cartes, Apple Pay, Google Pay, SEPA et d'autres méthodes de paiement locales. Après un paiement réussi, le participant reçoit automatiquement son billet PDF et son pass Apple Wallet — exactement comme il le ferait pour un billet gratuit. Les événements qui utilisent des billets coûtent 0,99 € par participant (facturés mensuellement), et les billets payants ajoutent 2,75 % du prix du billet au moment du paiement — aucun frais mensuel fixe et aucun coût de configuration.

Aucune installation d'application n'est requise. La vue de check-in de Quick Event fonctionne entièrement dans un navigateur mobile standard sur n'importe quel smartphone ou tablette. Ouvrez simplement la page de check-in de votre événement, pointez la caméra vers un code QR, et le résultat apparaît en moins de deux secondes. Cela signifie que n'importe quel bénévole avec un téléphone peut devenir une station de check-in sans rien télécharger.

Yes. Any number of devices can operate as simultaneous check-in stations. All stations synchronize in real time, so a guest checked in at one entrance is immediately marked as arrived on every other device. Duplicate scans are detected automatically and flagged with a notification, preventing the same ticket from being accepted twice.

Utilisez le champ 'Personnes par unité' sur un contingent pour représenter des billets multi-personnes tels que des réservations de table, des forfaits familiaux ou des pass d'équipe. Définir la valeur à 4, par exemple, signifie qu'une seule réservation enregistre les quatre personnes à la fois — le système crée des enregistrements de participants individuels pour chaque personne sans nécessiter plusieurs réservations séparées.

Refunds are issued in a single click from the Quick Event studio under Bookings. VAT-compliant invoices are generated automatically, and any payment disputes are handled through the Stripe Dashboard. Quick Event never holds attendee funds — Stripe Connect routes every payout directly to the organizer's bank account.

Chaque participant dispose d'une page de confirmation personnalisée avec un lien de téléchargement permanent pour son billet PDF et une option pour ajouter le pass Apple Wallet. Ils peuvent accéder à cette page à tout moment sans contacter l'organisateur. Le même code QR unique est également inclus en tant qu'image autonome dans l'e-mail de confirmation original, offrant aux participants au moins trois façons de récupérer leur titre d'accès.