Evenementen, team en live dashboard

Quick Event maakt gebruik van een **multi-tenant architectuur** die specifiek is ontworpen voor bureaus en bedrijven met meerdere evenementen:

• **Aparte client per organisatie:** Volledige gegevensscheiding tussen clients of afdelingen.
• **Centraal Studio-dashboard:** Alle evenementen in één oogopslag met directe toegang tot elk gebied
• **Parallelle verwerking:** Snel wisselen tussen evenementen zonder contextverlies
• **Eigen domeinen:** Elke client kan zijn eigen domein configureren.
• **AVG-conform:** Geïsoleerde dataroom zonder kruisbesmetting tussen clients

De **AI-assistent** creëert complete evenementen vanuit een korte beschrijving:

**Zo werkt het:**

• Beschrijf uw evenement in één zin (bijv. "Technologieconferentie voor 500 ontwikkelaars")
• De AI-assistent genereert automatisch evenementpagina's, teksten, contingenten, formulieren en e-mailsjablonen.
• De gehele setup is voltooid in minder dan 30 seconden.
• Alle gegenereerde inhoud kan vervolgens handmatig worden aangepast.

**Alternatief: Handmatige creatie**

• Voer titel, datum en locatie in
• Quick Event creëert automatisch de standaardpagina, het formulier en de instellingen
• Configureer vervolgens alle gebieden afzonderlijk

Ja, Quick Event biedt **evenementduplicatie** voor terugkerende evenementen:

• **Volledige kopie:** Pagina's, formulieren, contingenten, e-mailsjablonen en ontwerp worden overgedragen.
• **Schone scheiding:** Deelnemersgegevens en boekingen worden niet gekopieerd.
• **Snelle update:** Werk alleen de datum, locatie en gewijzigde tekst bij
• **Bulkacties:** Archiveer of dupliceer meerdere evenementen tegelijkertijd

In plaats van 20 minuten voor een volledige installatie, vereist duplicatie slechts enkele minuten voor aanpassingen.

Toegang wordt verleend per evenement, niet per organisatie. De eigenaar heeft alles. U voegt collega's, bureaus of freelancers toe via e-mail en kiest, per module en per pagina, Geen toegang, Alleen bekijken of Mag bewerken.

• Nieuwe personen beginnen met Mag bewerken voor alles behalve Publiceren & facturering
• Publiceren & facturering stelt iemand in staat het evenement te publiceren, terugbetalingen uit te voeren en het evenement te verwijderen; alleen iemand die deze rechten heeft, kan ze doorgeven.
• Wie de Teampagina mag bewerken, beslist wie er nog meer toegang krijgt.

Voor bureaus:

• Voeg een projectmanager toe aan het evenement van elke klant; zij zien alleen de evenementen waaraan zij zijn toegevoegd.
• Eén persoon kan aan de evenementen van meerdere klanten werken zonder van account te wisselen.

Elk evenement beschikt over een live dashboard met real-time statistieken:

Registratietrends:

• Registraties per dag en week over tijd
• Identificeer pieken na e-mailcampagnes of social media-activiteiten

Check-in statistieken:

• Real-time weergave van deelnemers ter plaatse
• Aankomstpercentage en verwachte gasten
• Synchrone gegevens van meerdere check-in stations

Conversiepercentages:

• Pagina bezoekers vs. formulier starts vs. conversies
• Identificeer knelpunten in het registratieproces
• Betaalstatus voor betaalde evenementen

Alle kerncijfers zijn direct zichtbaar in het Studio dashboard — zonder externe analysetools.

Quick Event vertrouwt op in-app filtering met optionele CSV-export :

Direct in de app:

• Volledige tekstzoekopdracht over alle deelnemersvelden
• Filters kunnen zonder beperking worden gecombineerd
• Opgeslagen filtersets voor het hele team

CSV-export indien nodig:

• Export behoudt actieve filters — alleen gefilterde gegevens worden geëxporteerd.
• Aanpasbare kolomselectie voor relevante velden
• Deelnemers-, boekings- en check-in gegevens kunnen worden geëxporteerd

De aanpak: Filter en evalueer binnen de app, exporteer alleen als externe verwerking noodzakelijk is.

Met AI-ondersteunde creatie in Quick Event is een volledig geconfigureerd evenement — inclusief een landingspagina, inschrijfformulier, ticketcontingenten en e-mailsjablonen — klaar in minder dan 30 seconden. U beschrijft eenvoudigweg uw evenement in één zin en de AI genereert alles. Handmatige configuratie is ook beschikbaar als u elke sectie zelf wilt configureren.

Ja. Quick Event voegt teamleden via e-mail toe aan een evenement, en u kiest per module en per pagina of zij kunnen bekijken of bewerken. Een projectmanager en een coördinator kunnen parallel aan hetzelfde evenement werken zonder elkaars wijzigingen te overlappen.

Quick Event gebruikt een multi-tenant architectuur die elke organisatie een volledig geïsoleerde dataruimte geeft — afzonderlijke evenementen, contacten en deelnemersgegevens. Er is geen gegevenskruisbesmetting tussen tenants, en het platform is van nature GDPR-conform. Optioneel kan elke organisatie ook een eigen aangepast domein gebruiken.

Ja. Elk evenement in Quick Event heeft een live dashboard dat automatisch wordt bijgewerkt — geen handmatige vernieuwing nodig. U kunt inschrijvingstrends in de loop van de tijd, de huidige capaciteitsbenutting en check-in statistieken op de evenementdag zien, allemaal direct in de studio zonder dat u een externe analysetool nodig heeft.

Wanneer u een evenement dupliceert in Quick Event, wordt de volledige configuratie gekopieerd: de evenementpagina, het inschrijfformulier, ticketcontingenten, e-mailsjablonen en ontwerp. Deelnemersgegevens en boekingen worden bewust uitgesloten, zodat u schoon begint. U werkt dan alleen bij wat daadwerkelijk is gewijzigd, zoals de datum, locatie of specifieke tekstvelden — waardoor u de tijd van een volledige herbouw bespaart.

Quick Event stelt u in staat deelnemers- en boekingslijsten direct in de app te filteren met behulp van full-text zoeken en combineerbare filters. Wanneer u de CSV-export activeert, respecteert deze de filters die momenteel actief zijn — dus alleen de overeenkomende rijen worden in het bestand opgenomen. Uw team kan ook filtersets opslaan, zodat dezelfde weergave herbruikbaar is zonder deze elke keer opnieuw te configureren.