Uitnodigingen en evenement-e-mails

Quick Event biedt **snelle CSV-import met automatische veldtoewijzing** :

• **Automatische kolomdetectie:** Sleep uw CSV-bestand naar het uploadgebied — Quick Event herkent automatisch voornaam, achternaam, e-mail, bedrijf en andere velden.
• **Duplicaatdetectie:** Fuzzy matching van e-mailadressen voorkomt dubbele vermeldingen
• **Prestaties:** 1.000 contacten geïmporteerd in 10–15 seconden
• **Resultatenoverzicht:** Na de import ziet u hoeveel contacten nieuw zijn aangemaakt, bijgewerkt of overgeslagen.
• **Individuele contacten:** Kunnen ook handmatig via de interface worden aangemaakt.

Quick Event gebruikt een zevenfasen statusworkflow die automatisch wordt bijgewerkt:

• Aangemaakt: Contact aangemaakt, nog niet gecontacteerd
• In behandeling: E-mail in de wachtrij
• Afgeleverd: E-mail succesvol afgeleverd
• Geklikt: Ontvanger heeft op een link in de e-mail geklikt
• Gestart: Registratieformulier geopend, maar niet voltooid
• Geregistreerd: Succesvolle registratie — contact wordt ook als deelnemer vastgelegd
• Geweigerd: Handmatig gemarkeerd of actief uitgelogd

De status maakt gerichte follow-up campagnes mogelijk — bijv. herinneringen alleen naar contacten met de status "Afgeleverd" of "Geklikt".

Combineerbare filters en opgeslagen segmenten voor precieze doelgroepen:

• Vrij combineerbare filters: status, bedrijf, functie, aanhef, aangepaste velden en meer
• Opgeslagen filtersets: Veelgebruikte segmenten zijn met één klik toegankelijk — beschikbaar voor alle teamleden
• Dynamische update: Nieuwe contacten die aan de criteria voldoen, verschijnen automatisch.
• Bulkoperaties: Status wijzigen, campagne toewijzen, CSV-export of verwijdering toepassen op gefilterde lijsten
• Geen Excel-afhankelijkheid: Alle segmentatiefuncties direct in Quick Event

Sjablooneditor met Nederlandse personalisatie en AI-ondersteuning:

• Gestructureerde editor: onderwerpregel, aanhef, hoofdtekst, call to action en voettekst
• Nederlandse aanhef automatisch: “Beste Dr. Jansen” wordt automatisch gegenereerd uit geslacht, titel en achternaam.
• Dynamische placeholders: Voornaam, achternaam, bedrijf, functie, evenementdatum, locatie en meer
• AI-gegenereerde inhoud: Beschrijf het doel van de e-mail — de AI creëert een compleet concept.
• Voorbeeld en test: Controleer personalisatie en verstuur test-e-mails voordat de campagne live gaat.

Nee — Quick Event biedt onbeperkt e-mail verzenden in alle abonnementen, zonder extra kosten per e-mail. De status van elk contact wordt automatisch bijgewerkt zodra de e-mail is verzonden.

Gegevensbescherming is geïntegreerd in het systeem:

• Afmeldlink: Elke e-mail bevat automatisch een opt-out link die het contact onmiddellijk uitsluit van toekomstige campagnes.
• Europese datacenters: Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen in de EU.

Ja — Quick Event bevat een ingebouwde e-mailcampagnemodule, zodat u nooit een aparte tool zoals Mailchimp nodig heeft alleen voor evenementuitnodigingen. U importeert uw gastenlijst, maakt een campagne met de sjablooneditor en verzendt deze rechtstreeks vanuit Quick Event. Levering vindt plaats via de SendGrid-infrastructuur, dezelfde die wordt gebruikt door Uber en Spotify.

Quick Event volgt automatisch de status van elk contact terwijl het door de inschrijvingsfunnel beweegt. Contacten die uw e-mail hebben ontvangen en erop hebben geklikt, worden gemarkeerd als 'Geklikt', terwijl degenen die begonnen zijn met het invullen van het formulier maar het niet hebben afgemaakt, worden gemarkeerd als 'Gestart'. U kunt uw contactenlijst filteren op een van beide statussen en een gerichte vervolgcampagne sturen naar alleen dat segment — geen handmatige lijstopbouw nodig.

Ja, dit is ingebouwd. Quick Event genereert automatisch correcte Duitse aanheffen — inclusief titel (Dr., Prof.), gender-passende vorm (Herr/Frau) en achternaam — gebaseerd op de gegevens die voor elk contact zijn opgeslagen. Oostenrijkse en Zwitserse conventies worden ook ondersteund. Dit gebeurt automatisch voor elke ontvanger zonder enige handmatige inspanning.

Quick Event heeft een AI-inhoudsgenerator in de e-mailsjablooneditor. Beschrijf het doel van uw e-mail in enkele woorden — bijvoorbeeld 'formele herinnering voor het gala van volgende week' — en de AI creëert een volledig concept inclusief onderwerpregel, aanhef, hoofdtekst en call-to-action. U kunt het concept vervolgens bewerken voordat u het verzendt.

Quick Event koppelt uw contactenlijst rechtstreeks aan het inschrijvingssysteem. Zodra een contactpersoon het inschrijfformulier invult, wordt zijn/haar status automatisch bijgewerkt van 'Geklikt' of 'Gestart' naar 'Geregistreerd', en verschijnt hij/zij ook in de deelnemerslijst. U heeft altijd een live overzicht van wie heeft gereageerd zonder handmatige afstemming tussen tools.

Ja. Contacten, opgeslagen filtersegmenten en e-mailcampagnesjablonen worden allemaal gedeeld binnen uw team in Quick Event. Opgeslagen filtersets die door één teamlid zijn gemaakt, zijn onmiddellijk beschikbaar voor alle anderen met toegang tot het evenement. Er is geen per-seat beperking op het gebruik van de contact- en e-mailfuncties.