Inschrijfformulieren met uw eigen vragen

In de Studio maakt u formulieren met behulp van **slepen en neerzetten** :

• **9 veldtypes:** Tekst, E-mail, Nummer, Tekstvak, Selectie, Keuzerondje, Aankruisvakje, Datum, Titel
• **Onbeperkt aantal velden:** Voeg een willekeurig aantal aangepaste velden toe
• **Live voorvertoning:** Zie elke wijziging direct voordat deze live gaat
• **Conditionele logica:** Als-dan regels voor dynamische formulieren
• **Automatische validatie:** Zod-schema wordt gegenereerd uit de veldconfiguratie — client-side en server-side

Conditionele velden verschijnen alleen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan:

• Veld "Bedrijfsgegevens" alleen beschikbaar voor registratietype "Zakelijk"
• Veld "Allergieën" verschijnt alleen wanneer catering is geactiveerd.
• Meerdere voorwaarden kunnen worden gecombineerd

Voordeel: Deelnemers zien alleen relevante velden. Kortere formulieren leiden tot hogere voltooiingspercentages en schonere gegevens.

Quick Event ondersteunt drie registratietypes :

• Openbaar: Elke bezoeker kan zich registreren via de evenementpagina — ideaal voor conferenties en beurzen
• Privé (Alleen op uitnodiging): Alleen uitgenodigde contacten ontvangen een gepersonaliseerde registratielink — ideaal voor bedrijfsevenementen
• Hybride: Openbare en exclusieve tickets tegelijkertijd beschikbaar — verschillende doelgroepen binnen één evenement

De registratie-assistent begeleidt deelnemers door drie stappen:

Stap 1 — Selecteer contingent: Kies tickettype, real-time beschikbaarheid
Stap 2 — Gegevens invoeren: Vul formuliervelden in voor elke persoon, real-time validatie
Stap 3 — Samenvatting: Controleer en bevestig alle informatie

Na voltooiing ontvangen deelnemers automatisch een bevestigingsmail met een QR-code.

Elke boeking doorloopt drie statussen :

• In behandeling: Registratie ontvangen, automatische ontvangstbevestiging via e-mail
• Bevestigd: Deelname bevestigd, QR-code en, indien van toepassing, PDF-ticket verzonden, check-in mogelijk
• Geannuleerd: Geannuleerd, plaats automatisch vrijgegeven, deelnemer op de hoogte gesteld

Quick Event stuurt automatisch de juiste e-mail wanneer de status verandert.

Alle formuliergegevens zijn beschikbaar via meerdere methoden :

• CSV-export: Download alle inloggegevens in Excel-compatibel formaat
• REST API: Programmatische toegang tot alle gegevens
• Webhooks: Real-time meldingen voor nieuwe registraties
• Deelnemersbeheer: Alle velden zijn direct doorzoekbaar en filterbaar — geen aparte import vereist

Ja. Quick Event stelt u in staat een capaciteitslimiet in te stellen per evenement en per tickettype (contingent). Zodra een contingent volledig is geboekt, wordt die optie automatisch gedeactiveerd, zodat niemand zich te veel kan inschrijven. De resterende capaciteit wordt in realtime getoond aan deelnemers tijdens de inschrijving, dus handmatige monitoring van inschrijvingen is niet nodig.

Ja. Quick Event ondersteunt groepsinschrijvingen: u stelt een maximaal aantal personen per boeking in de studio in, en deelnemers vullen het inschrijfformulier individueel in voor elke persoon in hun groep. Als u slechts één persoon per boeking toestaat, wordt de stap voor groepsgrootte automatisch overgeslagen om de flow kort te houden.

Ja. Wachtwoordbeveiliging is een ingebouwde optie in Quick Event. U activeert deze in de evenementinstellingen, en deelnemers moeten het wachtwoord invoeren voordat ze het inschrijfformulier kunnen zien. Dit stelt u in staat de evenementlink openbaar te delen — via een nieuwsbrief of intern portaal — terwijl de toegang nog steeds wordt beperkt tot de juiste doelgroep.

Ja. Quick Event stuurt automatisch een bevestigings-e-mail wanneer de status van een boeking verandert. Na de initiële inschrijving ontvangen deelnemers een orderbevestiging; zodra u de boeking goedkeurt, ontvangen ze een volledige bevestiging inclusief hun QR-code en, indien van toepassing, een PDF-ticket of Apple Wallet-pas. U kunt alle e-mailsjablonen in de studio aanpassen.

Ja. De formulierbouwer gebruikt slepen-en-neerzetten voor herordening — pak elk veld bij de hendel en sleep het naar een nieuwe positie. De andere velden passen zich automatisch aan. Een live preview wordt direct bijgewerkt, zodat u altijd precies ziet hoe het formulier er voor deelnemers uitziet voordat het live gaat.

Ja. Alle formulieren die door Quick Event worden gegenereerd, zijn standaard mobiel-geoptimaliseerd. Velden passen zich aan elke schermgrootte aan, tikdoelen zijn geoptimaliseerd voor touchscreens, en selectievelden gebruiken de native OS-dropdown voor vertrouwde bediening. Datumvelden openen de native kalenderwidget, en formulieren laden betrouwbaar, zelfs op trage mobiele verbindingen — geen extra configuratie vereist.