Tickettypen, Quota, Vouchers & Apple Wallet

In de studio, onder Contingenten, kunt u een willekeurig aantal ticketcategorieën aanmaken.

• Elk contingent heeft een titel, een optionele beschrijving en een optionele capaciteitslimiet.
• Onbeperkt aantal: Creëer zoveel contingenten als u nodig heeft — Standaard, VIP, Early Bird, Workshop Add-ons
• Capaciteitslimieten: Definieer een limiet per contingent of laat het veld leeg voor onbeperkte beschikbaarheid.
• Groepsboekingen: Gebruik 'personen per eenheid' om tafeltickets, familiepakketten of teamtickets weer te geven.
• Early Bird: Creëer uw eigen beperkte-hoeveelheidstoewijzing voor gespreide beschikbaarheid

Zodra een contingent is uitverkocht, wordt het automatisch gedeactiveerd in het inschrijfformulier.

Quick Event genereert automatisch printklare PDF-tickets — professioneel en direct klaar om te verzenden:

• Snelheid: 500 PDF-tickets in ongeveer 30 seconden
• Sjablooneditor: Pas het sjabloon aan met logo, deelnemersnaam, QR-code en alle velden via slepen en neerzetten.
• Automatische levering: PDF's worden bijgevoegd bij de bevestigings-e-mail.
• Opnieuw downloaden: Deelnemers kunnen hun ticket op elk moment downloaden via de bevestigingspagina.

De ingebedde QR-code is uniek per deelnemer en wordt gescand bij de ingang.

Ja. Naast PDF-tickets biedt Quick Event Apple Wallet-passen met de volgende voordelen:

• Toegang via vergrendelscherm: De pas wordt direct op de iPhone opgeslagen — u hoeft geen e-mails te zoeken of PDF's te openen.
• Offline bruikbaar: De pas werkt zonder internetverbinding bij de ingang.
• QR-code inbegrepen: Dezelfde code als in het PDF-ticket

Wallet-passen worden via e-mail verzonden samen met het PDF-ticket en kunnen als alternatief via de bevestigingspagina worden toegevoegd.

Check-in vindt plaats direct in de mobiele browser — geen app-installatie vereist:

• Snelheid: Check-in duurt minder dan 2 seconden
• Meerdere stations: Een willekeurig aantal apparaten (tablet, smartphone, laptop) kan gelijktijdig als check-in station werken.
• Realtime synchronisatie: Alle stations synchroniseren direct — een check-in bij station A is onmiddellijk zichtbaar bij station B.
• Duplicatendetectie: Dubbele check-ins worden gedetecteerd en weergegeven met een melding.
• Live dashboard: Volg de check-in voortgang in realtime

Open de check-in pagina voor uw evenement in uw browser en richt uw camera op de QR-code.

Elke QR-code bevat een versleuteld token dat uniek is voor elke deelnemer:

• Uniek: Elke deelnemer ontvangt een individuele code — vervalsing of delen is vrijwel onmogelijk.
• Fraudebestendig: Elke code is uniek en kan niet worden gekopieerd of overgedragen.
• Directe verificatie: Ongeldige of reeds gebruikte codes worden onmiddellijk gedetecteerd tijdens de scan.
• Meerdere keren beschikbaar: De QR-code is opgenomen in het PDF-ticket, de wallet-pas en de bevestigings-e-mail.

Op deze manier heeft de deelnemer altijd ten minste één toegangsmethode — zelfs als de PDF niet direct beschikbaar is.

Ja. Wijs een prijs toe aan elk contingent en Quick Event activeert een veilige Stripe Connect-checkout die kaarten, Apple Pay, Google Pay, SEPA en andere lokale betaalmethoden ondersteunt. Na een succesvolle betaling ontvangt de deelnemer automatisch zijn/haar PDF-ticket en Apple Wallet-pas — precies zoals bij een gratis ticket. Registratie is een eenmalige €590 per evenement, ongeacht het aantal gasten dat komt; het verkopen van betaalde tickets voegt een betalingskosten van 3,25% + €0,25 per boeking (plus btw over de kosten) toe, inclusief kaartverwerking. Geen vaste maandelijkse kosten, geen opstartkosten, geen kosten per gast.

Geen app-installatie is vereist. De check-in weergave van Quick Event draait volledig in een standaard mobiele browser op elke smartphone of tablet. Open gewoon de check-in pagina voor uw evenement, richt de camera op een QR-code en het resultaat verschijnt binnen twee seconden. Dit betekent dat elke vrijwilliger met een telefoon een check-in station kan worden zonder iets te downloaden.

Ja. Elk aantal apparaten kan functioneren als gelijktijdige check-in stations. Alle stations synchroniseren in real time, dus een gast die bij één ingang is ingecheckt, wordt onmiddellijk als aangekomen gemarkeerd op elk ander apparaat. Dubbele scans worden automatisch gedetecteerd en gemarkeerd met een melding, waardoor wordt voorkomen dat hetzelfde ticket twee keer wordt geaccepteerd.

Gebruik het veld 'Personen per eenheid' op een contingent om tickets voor meerdere personen weer te geven, zoals tafelreserveringen, familiepakketten of teampassen. Het instellen van de waarde op 4, bijvoorbeeld, betekent dat één boeking alle vier de personen tegelijk registreert — het systeem creëert individuele deelnemersrecords voor elke persoon zonder dat meerdere afzonderlijke boekingen nodig zijn.

Terugbetalingen worden met één klik gedaan vanuit de Quick Event Studio onder Boekingen. BTW-conforme facturen worden automatisch gegenereerd en eventuele betalingsgeschillen worden afgehandeld via het Stripe Dashboard. Quick Event houdt nooit deelnemersgelden vast — Stripe Connect stuurt elke uitbetaling rechtstreeks naar de bankrekening van de organisator.

Elke deelnemer heeft een gepersonaliseerde bevestigingspagina met een permanente downloadlink voor zijn/haar PDF-ticket en een optie om de Apple Wallet-pas toe te voegen. Ze hebben op elk moment toegang tot deze pagina zonder contact op te nemen met de organisator. Dezelfde unieke QR-code is ook opgenomen als een zelfstandige afbeelding in de originele bevestigings-e-mail, waardoor deelnemers minstens drie manieren hebben om hun toegangsbewijs op te halen.