Deelnemerslijst, filters en export

Quick Event biedt compleet deelnemersbeheer met onbeperkte capaciteit :

• Onbeperkt aantal deelnemers: Geen limieten op het aantal bevestigde deelnemers
• Google-achtige directe zoekfunctie: Vind elke deelnemer in minder dan 1 seconde
• Directe in-app filtering: Geen Excel-exports nodig voor geavanceerde filtering
• Realtime updates: Automatische synchronisatie van alle deelnemersdata
• 360° deelnemersprofielen: Complete evenementgeschiedenis en communicatiegeschiedenis

De administratie maakt onderscheid tussen contacten (potentiële deelnemers) en deelnemers (bevestigde registraties).

Contacten vs. deelnemers - twee verschillende gebieden:

Contacten (Contactbeheer):

• Potentiële deelnemers voor e-mailcampagnes
• 7-staps statusworkflow (Aangemaakt → Uitgenodigd → Geregistreerd)
• Massa-uitnodigingen en segmentatie
• Import/export voor contactlijsten

Deelnemers (deelnemersbeheer):

• Bevestigde registraties en boekingen
• Check-in status en QR-codebeheer
• Complete boekingsdetails en betalingsstatus
• Naamkaartjes en PDF-generatie

De workflow: Contacten worden deelnemers door succesvolle registratie.

Google-achtige directe zoekfunctie zonder Excel-export:

Intelligente full-text zoekfunctie:

• Zoekt automatisch in alle deelnemersvelden
• Resultaten in minder dan 1 seconde
• Intelligente conceptherkenning

Geavanceerde filtering:

• Onbeperkt combineerbare filters
• Alle aangepaste velden kunnen worden gefilterd
• Opgeslagen filtersets
• Exporteer alleen gefilterde resultaten

Geen Excel-afhankelijkheid:

• Alle functies direct in de app
• Direct filteren en sorteren
• Mobiel-geoptimaliseerde zoekfunctie

Uitgebreide gegevensverzameling in 4 categorieën:

1. Basisgegevens:

• Voornaam, achternaam, e-mail, telefoon
• Bedrijf, functie, aanhef, titel

2. Boekingsgegevens:

• Tickettype, boekingsnummer, boekingsdatum
• Prijs, betaalstatus, betaalmethode, factuurnummer

3. Evenementgegevens:

• Evenementnaam, evenementdatum, check-in tijd
• Tafeltoewijzing, workshopselectie, dieetwensen

4. Aangepaste velden:

• Alle door de gebruiker gedefinieerde velden
• Dropdownwaarden, selectievakopties
• Conditionele en speciale velden

Alle velden zijn doorzoekbaar en filterbaar!

Professioneel check-in systeem met 2-seconden garantie:

QR-code check-in:

• Elke deelnemer ontvangt een individuele QR-code
• Check-in in minder dan 2 seconden via mobiele app
• Offline synchronisatie voor evenementen zonder internettoegang

Check-in functies:

• Mobiele check-in app voor iOS/Android
• Meerdere check-in stations tegelijkertijd
• Realtime statistieken en monitoring
• Check-in status in deelnemerslijst

Rapportage:

• Live dashboard met check-in aantallen
• Export van check-in lijsten
• Aanwezigheidsrapporten en statistieken

Flexibele export- en rapportagemogelijkheden:

CSV/Excel export:

• Alle deelnemersdata of alleen gefilterde lijsten
• Aanpasbare kolomselectie
• Boekingsdata en aangepaste velden inbegrepen

Analytics & Rapportage:

• Realtime dashboard met KPI's
• Registratietrends en conversiepercentages
• Check-in statistieken en aanwezigheidsanalyse

Integratie:

• API-toegang voor externe systemen
• Webhook-integratie voor automatische updates

Ja. Quick Event ondersteunt meerdere gelijktijdige gebruikers op hetzelfde evenement. Uw team kan deelnemersgegevens parallel zoeken, filteren en bijwerken zonder conflicten, omdat alle wijzigingen in realtime synchroniseren. Dit is vooral handig op de dag van het evenement wanneer meerdere medewerkers tegelijkertijd check-in stations bedienen.

Quick Event stelt u in staat individuele deelnemersprofielen direct uit de deelnemerslijst te verwijderen. Het verwijderen van een record verwijdert de persoonlijke gegevens uit het systeem, wat voldoet aan typische GDPR-verwijderingsverzoeken. Omdat alle gegevens binnen Quick Event worden opgeslagen in plaats van verspreid over e-mailthreads en spreadsheets, weet u altijd precies waar persoonlijke gegevens zich bevinden en kunt u snel reageren op verwijderingsverzoeken.

Wanneer een registrant boekt namens meerdere personen, creëert Quick Event individuele deelnemersprofielen voor elke persoon in de groep en koppelt deze aan dezelfde boeking. U kunt alle groepsleden zien vanuit elk individueel profiel. Het gedeelde boekingsnummer, de betalingsstatus en het tickettype zijn zichtbaar voor alle geassocieerde deelnemers, zodat u nooit het overzicht verliest van wie bij welke groepsboeking hoort.

Ja. Quick Event kan PDF-tickets en naambadges genereren uit deelnemersgegevens zonder externe tool. Elke deelnemer ontvangt automatisch een individuele QR-code die is ingebed in het PDF-ticket en ook kan worden toegevoegd aan een Apple Wallet-pas. U kunt PDF-generatie individueel of in bulk activeren vanuit de deelnemerslijst in het studiodashboard.

De check-in weergave van Quick Event is browsergebaseerd en ontworpen om te werken op elk mobiel apparaat. Voor locaties met onbetrouwbare connectiviteit omvat het systeem offline synchronisatie, zodat scans die zonder actieve verbinding zijn gemaakt, in de wachtrij worden geplaatst en gesynchroniseerd zodra het apparaat weer online is. Dit zorgt ervoor dat u nooit een check-in record verliest, zelfs als de Wi-Fi van de locatie instabiel is.

Het geavanceerde filterpaneel in Quick Event stelt u in staat de deelnemerslijst met één klik te filteren op betalingsstatus. U kunt dit combineren met andere filters — bijvoorbeeld, toon alleen deelnemers in de VIP-ticketcategorie die een openstaande betaling hebben. Opgeslagen filtersets betekenen dat u deze weergave kunt bookmarken en direct opnieuw kunt openen zonder de filters elke keer opnieuw te configureren.