Lista Uczestników, Filtry i Eksport

Quick Event oferuje pełne zarządzanie uczestnikami przy nieograniczonej pojemności :

• Nieograniczona liczba uczestników: Brak ograniczeń co do liczby potwierdzonych uczestników
• Wyszukiwanie błyskawiczne podobne do Google: znajdź dowolnego uczestnika w mniej niż 1 sekundę
• Bezpośrednie filtrowanie w aplikacji: Nie jest wymagane eksportowanie do programu Excel w celu zaawansowanego filtrowania
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Automatyczna synchronizacja wszystkich danych uczestników
• Profile uczestników 360°: pełna historia wydarzeń i historia komunikacji

Administracja rozróżnia kontakty (potencjalnych uczestników) i uczestników (potwierdzonych rejestracji).

Kontakty kontra uczestnicy – dwa różne obszary:

Kontakty (Zarządzanie kontaktami):

• Potencjalni uczestnicy kampanii e-mailowych
• 7-etapowy przepływ pracy dotyczący statusu (Utworzono → Zaproszono → Zarejestrowano)
• Zaproszenia masowe i segmentacja
• Import/eksport list kontaktów

Uczestnicy (zarządzanie uczestnikami):

• Potwierdzone rejestracje i rezerwacje
• Zarządzanie statusem odprawy i kodem QR
• Uzupełnij szczegóły rezerwacji i status płatności
• Identyfikatory i generowanie plików PDF

Przebieg pracy: Kontakty stają się uczestnikami poprzez pomyślną rejestrację.

Natychmiastowe wyszukiwanie podobne do Google’a bez eksportu do Excela:

Inteligentne wyszukiwanie pełnotekstowe:

• Automatyczne przeszukiwanie wszystkich pól uczestników
• Wyniki w mniej niż 1 sekundę
• Inteligentne rozpoznawanie koncepcji

Zaawansowane filtrowanie:

• Nieograniczona liczba łączonych filtrów
• Wszystkie pola niestandardowe można filtrować
• Zapisane zestawy filtrów
• Eksportuj tylko wyniki filtrowane

Brak zależności od programu Excel:

• Wszystkie funkcje bezpośrednio w aplikacji
• Natychmiastowe filtrowanie i sortowanie
• Wyszukiwanie zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych

Kompleksowe gromadzenie danych w 4 kategoriach:

1. Dane podstawowe:

• Imię, nazwisko, e-mail, telefon
• Firma, stanowisko, forma zwracania się, tytuł

2. Szczegóły rezerwacji:

• Rodzaj biletu, numer rezerwacji, data rezerwacji
• Cena, status płatności, metoda płatności, numer faktury

3. Dane wydarzenia:

• Nazwa wydarzenia, data wydarzenia, godzina check-inu
• Przydział stolika, wybór warsztatu, wymagania dietetyczne

4. Pola niestandardowe:

• Wszystkie pola zdefiniowane przez użytkownika
• Wartości z list rozwijanych, opcje pól wyboru
• Pola warunkowe i specjalne

Wszystkie pola są przeszukiwalne i filtrowalne!

Profesjonalny system odprawy z gwarancją 2 sekund:

Zameldowanie za pomocą kodu QR:

• Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny kod QR
• Zameldowanie w mniej niż 2 sekundy za pomocą aplikacji mobilnej
• Synchronizacja offline dla wydarzeń bez dostępu do Internetu

Funkcje odprawy:

• Aplikacja do mobilnej odprawy na iOS/Android
• Wiele stanowisk odprawy jednocześnie
• Statystyki i monitorowanie w czasie rzeczywistym
• Status odprawy na liście uczestników

Raportowanie:

• Panel na żywo z numerami meldunkowymi
• Eksport list check-in
• Raporty i statystyki obecności

Elastyczne opcje eksportu i raportowania:

Eksport CSV/Excel:

• Wszystkie dane uczestników lub tylko listy filtrowane
• Możliwość dostosowania wyboru kolumn
• Zawiera dane rezerwacji i pola niestandardowe

Analityka i raportowanie:

• Panel w czasie rzeczywistym z kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI)
• Trendy rejestracji i wskaźniki konwersji
• Statystyki odpraw i analiza obecności

Integracja:

• Dostęp do API dla systemów zewnętrznych
• Integracja webhooków do automatycznych aktualizacji

Tak. Quick Event obsługuje wielu jednoczesnych użytkowników na tym samym wydarzeniu. Pana/Pani zespół może wyszukiwać, filtrować i aktualizować dane uczestników równolegle bez konfliktów, ponieważ wszystkie zmiany synchronizują się w czasie rzeczywistym. Jest to szczególnie przydatne w dniu wydarzenia, gdy kilku pracowników obsługuje jednocześnie stanowiska check-in.

Quick Event umożliwia usunięcie pojedynczych profili uczestników bezpośrednio z listy uczestników. Usunięcie rekordu usuwa dane osobowe z systemu, co spełnia typowe żądania usunięcia danych zgodnie z RODO. Ponieważ wszystkie dane są przechowywane w Quick Event, a nie rozproszone po wątkach e-mail i arkuszach kalkulacyjnych, zawsze wie Pan/Pani dokładnie, gdzie znajdują się dane osobowe i może Pan/Pani szybko reagować na żądania usunięcia.

Gdy osoba rejestrująca rezerwuje w imieniu wielu osób, Quick Event tworzy indywidualne profile uczestników dla każdej osoby w grupie i łączy je z tą samą rezerwacją. Może Pan/Pani zobaczyć wszystkich członków grupy z dowolnego indywidualnego profilu. Wspólny numer rezerwacji, status płatności i typ biletu są widoczne dla wszystkich powiązanych uczestników, więc nigdy nie traci Pan/Pani śladu, kto należy do której rezerwacji grupowej.

Tak. Quick Event może generować bilety PDF i identyfikatory z danych uczestników bez żadnego zewnętrznego narzędzia. Każdy uczestnik automatycznie otrzymuje indywidualny kod QR, który jest osadzony w bilecie PDF i może być również dodany do przepustki Apple Wallet. Może Pan/Pani uruchomić generowanie PDF indywidualnie lub masowo z listy uczestników w pulpicie Studio.

Widok check-in w Quick Event jest oparty na przeglądarce i zaprojektowany do działania na dowolnym urządzeniu mobilnym. Dla miejsc z niestabilną łącznością system zawiera synchronizację offline, dzięki czemu skany wykonane bez aktywnego połączenia są kolejkowane i synchronizowane, gdy urządzenie ponownie połączy się z siecią. Zapewnia to, że nigdy nie straci Pan/Pani rekordu check-in, nawet jeśli Wi-Fi w miejscu wydarzenia jest niestabilne.

Zaawansowany panel filtrów w Quick Event umożliwia filtrowanie listy uczestników według statusu płatności jednym kliknięciem. Może Pan/Pani połączyć to z innymi filtrami — na przykład, wyświetlić tylko uczestników z kategorii biletów VIP, którzy mają oczekującą płatność. Zapisane zestawy filtrów oznaczają, że może Pan/Pani dodać ten widok do zakładek i natychmiast go ponownie otworzyć bez każdorazowej rekonfiguracji filtrów.