Rodzaje Biletów, Kontyngenty, Kupony i Apple Wallet

W Studio, w sekcji Kontyngenty, mogą Państwo tworzyć dowolną liczbę kategorii biletów. Każdy kontyngent ma tytuł, opcjonalny opis i opcjonalny limit pojemności.

• Nieograniczona liczba: Tworzą Państwo tyle kontyngentów, ile potrzebują — Standard, VIP, Early Bird, Dodatki do warsztatów
• Limity pojemności: Definiują Państwo limit na kontyngent lub pozostawiają pole puste dla nieograniczonej dostępności.
• Rezerwacje grupowe: Używają Państwo „osób na jednostkę”, aby reprezentować bilety na stolik, pakiety rodzinne lub bilety zespołowe.
• Early Bird: Tworzą Państwo własną alokację o ograniczonej ilości dla stopniowej dostępności

Gdy kontyngent zostanie wyprzedany, zostanie automatycznie dezaktywowany w formularzu rejestracyjnym.

Quick Event automatycznie generuje bilety PDF o jakości do druku — profesjonalne i gotowe do natychmiastowego wysłania:

• Szybkość: 500 biletów PDF w około 30 sekund
• Edytor szablonów: Dostosowują Państwo szablon za pomocą logo, imienia i nazwiska uczestnika, kodu QR oraz dowolnych pól metodą „przeciągnij i upuść”.
• Automatyczna dostawa: Pliki PDF są dołączane do e-maila potwierdzającego.
• Ponowne pobieranie: Uczestnicy mogą pobrać swój bilet w dowolnym momencie za pośrednictwem strony potwierdzenia.

Wbudowany kod QR jest unikalny dla każdego uczestnika i zostanie zeskanowany przy wejściu.

Tak. Oprócz biletów PDF, Quick Event oferuje karty Apple Wallet z następującymi korzyściami:

• Dostęp z ekranu blokady: Karta jest przechowywana bezpośrednio na iPhonie — nie trzeba szukać e-maili ani otwierać plików PDF.
• Działa offline: Karta działa bez połączenia z internetem przy wejściu.
• Kod QR w zestawie: Ten sam kod co w bilecie PDF

Karty Wallet są wysyłane e-mailem wraz z biletem PDF i alternatywnie mogą być dodane za pośrednictwem strony potwierdzenia.

Check-in odbywa się bezpośrednio w przeglądarce mobilnej — nie jest wymagana instalacja aplikacji:

• Szybkość: Check-in trwa mniej niż 2 sekundy
• Wiele stanowisk: Dowolna liczba urządzeń (tablet, smartfon, laptop) może działać jednocześnie jako stanowiska check-in.
• Synchronizacja w czasie rzeczywistym: Wszystkie stanowiska synchronizują się natychmiast — check-in na stanowisku A jest natychmiast widoczny na stanowisku B.
• Wykrywanie duplikatów: Duplikaty check-in są wykrywane i wyświetlane z powiadomieniem.
• Pulpit na żywo: Śledzą Państwo postęp check-in w czasie rzeczywistym

Otwierają Państwo stronę check-in dla swojego wydarzenia w przeglądarce i kierują kamerę na kod QR.

Każdy kod QR zawiera zaszyfrowany token , który jest unikalny dla każdego uczestnika:

• Unikalność: Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny kod — podrobienie lub udostępnienie go jest praktycznie niemożliwe.
• Zabezpieczenie przed manipulacją: Każdy kod jest unikalny i nie można go skopiować ani przenieść.
• Natychmiastowa weryfikacja: nieprawidłowe lub już używane kody są wykrywane natychmiast podczas skanowania.
• Dostępny wielokrotnie: Kod QR znajduje się w bilecie PDF, przepustce portfela i e-mailu z potwierdzeniem.

W ten sposób uczestnik zawsze ma do dyspozycji co najmniej jedną metodę dostępu — nawet jeśli plik PDF nie jest łatwo dostępny.

Tak. Proszę przypisać cenę do dowolnego kontyngentu, a Quick Event aktywuje bezpieczną płatność Stripe Connect, która obsługuje karty, Apple Pay, Google Pay, SEPA i inne lokalne metody płatności. Po udanej płatności uczestnik automatycznie otrzymuje swój bilet PDF i przepustkę Apple Wallet — dokładnie tak, jak w przypadku bezpłatnego biletu. Rejestracja to jednorazowa opłata 590 € za wydarzenie, niezależnie od liczby gości; sprzedaż płatnych biletów wiąże się z opłatą za płatność w wysokości 3,25% + 0,25 € za rezerwację (plus VAT od opłaty), w tym przetwarzanie kart. Brak stałej opłaty miesięcznej, brak kosztów konfiguracji, brak opłat za gościa.

Nie jest wymagana instalacja aplikacji. Widok check-in Quick Event działa w całości w standardowej przeglądarce mobilnej na dowolnym smartfonie lub tablecie. Wystarczy otworzyć stronę check-in dla Pana/Pani wydarzenia, skierować aparat na kod QR, a wynik pojawi się w mniej niż dwie sekundy. Oznacza to, że każdy wolontariusz z telefonem może stać się stanowiskiem check-in bez pobierania czegokolwiek.

Tak. Dowolna liczba urządzeń może działać jako równoczesne punkty check-in. Wszystkie punkty synchronizują się w czasie rzeczywistym, więc gość odprawiony przy jednym wejściu jest natychmiast oznaczany jako przybyły na każdym innym urządzeniu. Zduplikowane skany są wykrywane automatycznie i oznaczane powiadomieniem, zapobiegając dwukrotnemu przyjęciu tego samego biletu.

Proszę użyć pola 'Osoby na jednostkę' w kontyngencie, aby reprezentować bilety wieloosobowe, takie jak rezerwacje stolików, pakiety rodzinne lub karnety zespołowe. Ustawienie wartości na 4, na przykład, oznacza, że jedna rezerwacja rejestruje wszystkie cztery osoby jednocześnie — system tworzy indywidualne rekordy uczestników dla każdej osoby bez konieczności wielu oddzielnych rezerwacji.

Zwroty są realizowane jednym kliknięciem ze studia Quick Event w sekcji Rejestracje. Faktury zgodne z VAT są generowane automatycznie, a wszelkie spory dotyczące płatności są obsługiwane za pośrednictwem panelu Stripe. Quick Event nigdy nie przechowuje środków uczestników — Stripe Connect przekazuje każdą wypłatę bezpośrednio na konto bankowe organizatora.

Każdy uczestnik ma spersonalizowaną stronę potwierdzenia z trwałym linkiem do pobrania biletu PDF i opcją dodania przepustki Apple Wallet. Mogą uzyskać dostęp do tej strony w dowolnym momencie bez kontaktowania się z organizatorem. Ten sam unikalny kod QR jest również dołączony jako samodzielny obraz w oryginalnym e-mailu potwierdzającym, dając uczestnikom co najmniej trzy sposoby na odzyskanie swoich danych wejściowych.