O Quick Event permite que você envie e-mails de acompanhamento para os participantes que confirmam seu evento — incluído gratuitamente para toda conta. Em vez de manter listas em uma ferramenta e enviar e-mails de outra, o gerenciamento de contatos e as campanhas de e-mail funcionam perfeitamente juntos — desde a importação de CSV e segmentação até o envio para dezenas de milhares de destinatários. Todo contato passa por um fluxo de trabalho de status transparente, e toda campanha se beneficia de uma personalização alemã precisa.
Visão geral
O módulo de contatos do Quick Event não é uma agenda de endereços isolada. É um CRM independente para seus eventos, diretamente integrado ao marketing por e-mail. Você importa sua lista de convidados, segmenta por qualquer critério, cria uma campanha e envia e-mails — tudo na mesma interface.
O fluxo de trabalho básico é o seguinte: Importe os contatos (CSV ou manualmente), segmente-os (por status, empresa, tags ou quaisquer campos), crie uma campanha (escolha um modelo, personalize-a, visualize-a) e envie-a . O status de cada contato é atualizado automaticamente — de "Criado" para "Entregue", "Clicado" e, finalmente, para "Cadastrado" assim que o contato se cadastra pelo formulário de inscrição .
Importação de Contatos
A maneira mais rápida de importar contatos para o Quick Event é por meio de um arquivo CSV. Arraste o arquivo para a área de upload ou selecione-o — o Quick Event detecta automaticamente as colunas e sugere um mapeamento para os campos padrão (Nome, Sobrenome, E-mail, Empresa, Cargo, Saudação, Título). Você pode personalizar o mapeamento antes da importação e adicionar colunas adicionais como campos personalizados.
A importação em si é rápida: 1.000 contatos em 10 a 15 segundos . Durante a importação, o Quick Event verifica duplicatas. Essa detecção usa correspondência aproximada no endereço de e-mail, identificando erros de digitação e variações óbvias. Se uma correspondência for encontrada, o contato existente é atualizado em vez de ser criado duas vezes. Você pode ver os resultados imediatamente após a importação: quantos contatos foram criados, quantos foram atualizados e quantos foram ignorados.
Além da importação em massa, você também pode adicionar contatos individualmente — por exemplo, se quiser adicionar rapidamente alguém à lista de convidados durante uma chamada telefônica. Todos os contatos aparecem imediatamente na lista de contatos e ficam disponíveis para campanhas.
Fluxo de Trabalho de Status
Cada contato no Quick Event passa por um fluxo de trabalho de status de sete etapas que mapeia todo o processo de registro e acompanhamento. O status é atualizado automaticamente com eventos relevantes — você não precisa manter nada manualmente.
As sete etapas em detalhes:
Criado — O contato foi criado (via importação ou manualmente) mas ainda não foi contatado. Pendente — Um e-mail foi enfileirado e está sendo enviado. Entregue — O e-mail foi entregue com sucesso. Clicado — O destinatário clicou em um link no e-mail. Iniciado — O destinatário abriu o formulário de registro mas ainda não o completou. Registrado — O destinatário se registrou com sucesso e agora está listado como um participante . Rejeitado — O contato foi marcado manualmente como "rejeitado" ou explicitamente cancelou a inscrição.
Este rastreamento permite campanhas de acompanhamento direcionadas. Por exemplo, você pode enviar um lembrete apenas para contatos cujo status é "Entregue" ou "Clicado" — ou seja, pessoas que receberam um e-mail mas ainda não responderam. Isso evita contatos duplicados desnecessários e aumenta a chance de registro.
segmentação
A segmentação no Quick Event funciona por meio de filtros combináveis — o mesmo princípio da gestão de participantes . Você pode filtrar contatos por status, empresa, cargo, saudação, campos personalizados importados ou quaisquer outros dados registrados. Os filtros podem ser combinados livremente, permitindo que você defina grupos-alvo ainda mais específicos: "Todos os contatos com o status 'Entregue', 'Empresa' incluindo 'Consultoria', 'Cargo' incluindo 'Gerente'".
Salve segmentos usados com frequência como um conjunto de filtros e reaplique-os com um único clique. Os filtros salvos ficam disponíveis para todos os membros da equipe e são atualizados dinamicamente — novos contatos que atendam aos critérios aparecem automaticamente no segmento.
Você pode realizar operações em massa em listas de contatos filtradas: alterar o status, atribuí-los a uma campanha, exportá-los como um arquivo CSV ou excluí-los. Isso economiza um tempo considerável ao lidar com grandes listas de convidados contendo centenas ou milhares de contatos.
Criar campanhas
Uma campanha de e-mail no Quick Event começa com a seleção ou criação de um modelo. O editor de e-mail oferece seções estruturadas para o assunto, saudação, corpo do e-mail, chamada para ação e rodapé. Você trabalha diretamente no modelo e vê imediatamente como o e-mail ficará.
A personalização vai além de simples marcadores de posição. O Quick Event gera automaticamente saudações alemãs corretas — "Sehr geehrte Frau Dr. Müller" ou "Lieber Herr Professor Schmidt" — com base no gênero, título e sobrenome do contato. Isso também funciona para as convenções austríacas e suíças. Além da saudação, marcadores de posição estão disponíveis para nome, sobrenome, empresa, cargo e todos os dados específicos do evento (data, local, designação de cota).
Para equipes que precisam de e-mails profissionais rapidamente, o Quick Event oferece conteúdo gerado por IA . Descreva o propósito do e-mail em poucas palavras — "Lembrete do jantar de gala da próxima semana, formal" — e a IA criará um rascunho completo que você poderá personalizar.
Antes de enviar, revise o e-mail na visualização prévia e, opcionalmente, envie um e-mail de teste para si mesmo. Isso permite testar a personalização, o layout e os links em diferentes dispositivos antes que a campanha seja enviada a todos os destinatários.
Envio
O envio de e-mails no Quick Event é baseado na infraestrutura SendGrid , a mesma utilizada por empresas como Uber, Spotify e Airbnb. Todos os planos incluem envio ilimitado de e-mails sem custo adicional por mensagem.
O status de cada contato é atualizado automaticamente durante o processo de envio.
GDPR e Cancelamento de Inscrição
Cada e-mail contém automaticamente um link para cancelar a inscrição, excluindo imediatamente o contato de campanhas futuras. Todos os dados são processados em data centers europeus.