Einladungen & Event-E-Mails

Quick Event bietet schnellen CSV-Import mit automatischem Feld-Mapping:

• Automatische Spaltenerkennung: Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in den Upload-Bereich – Quick Event erkennt automatisch Vorname, Nachname, E-Mail, Firma und weitere Felder.
• Duplikaterkennung: Fuzzy Matching von E-Mail-Adressen verhindert doppelte Einträge
• Performance: 1.000 Kontakte in 10–15 Sekunden importiert
• Ergebnisübersicht: Nach dem Import sehen Sie, wie viele Kontakte neu erstellt, aktualisiert oder übersprungen wurden.
• Einzelne Kontakte: Können auch manuell über die Oberfläche erstellt werden.

Quick Event nutzt einen siebenstufigen Status-Workflow, der sich automatisch aktualisiert:

• Erstellt: Kontakt angelegt, noch nicht kontaktiert
• Ausstehend: E-Mail in der Warteschlange
• Zugestellt: E-Mail erfolgreich zugestellt
• Geklickt: Empfänger hat einen Link in der E-Mail geklickt
• Begonnen: Registrierungsformular geöffnet, aber nicht abgeschlossen
• Registriert: Erfolgreiche Registrierung – Kontakt wird auch als Teilnehmer erfasst
• Abgelehnt: Manuell markiert oder aktiv abgemeldet

Der Status ermöglicht gezielte Follow-up-Kampagnen – z.B. Erinnerungen nur an Kontakte mit dem Status „Zugestellt“ oder „Geklickt“.

Kombinierbare Filter und gespeicherte Segmente für präzise Zielgruppen:

• Frei kombinierbare Filter: Status, Firma, Position, Anrede, benutzerdefinierte Felder und mehr
• Gespeicherte Filtersets: Häufig genutzte Segmente mit einem Klick abrufbar – für alle Teammitglieder verfügbar
• Dynamische Aktualisierung: Neue Kontakte, die die Kriterien erfüllen, erscheinen automatisch.
• Massenoperationen: Status ändern, Kampagne zuweisen, CSV-Export oder Löschung auf gefilterte Listen anwenden
• Keine Excel-Abhängigkeit: Alle Segmentierungsfunktionen direkt in Quick Event

Vorlagen-Editor mit deutscher Personalisierung und KI-Unterstützung:

• Strukturierter Editor: Betreffzeile, Anrede, Fließtext, Call to Action und Footer
• Deutsche Anrede-Automatik: „Sehr geehrte Frau Dr. Müller“ wird automatisch aus Geschlecht, Titel und Nachname generiert.
• Dynamische Platzhalter: Vorname, Nachname, Firma, Position, Event-Datum, Ort und mehr
• KI-generierte Inhalte: Beschreibe den Zweck der E-Mail – die KI erstellt einen kompletten Entwurf.
• Vorschau und Test: Personalisierung prüfen und Test-E-Mails senden, bevor die Kampagne live geht.

Nein – Quick Event bietet unbegrenzten E-Mail-Versand in allen Tarifen, ohne Aufpreis pro E-Mail. Der Status jedes Kontakts aktualisiert sich automatisch, sobald die E-Mail versendet wird.

Datenschutz ist im System integriert:

• Abmeldelink: Jede E-Mail enthält automatisch einen Opt-out-Link, der den Kontakt sofort von zukünftigen Kampagnen ausschließt.
• Europäische Rechenzentren: Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert.

Ja – Quick Event enthält ein integriertes E-Mail-Kampagnenmodul, sodass Sie nie ein separates Tool wie Mailchimp nur für Event-Einladungen benötigen. Sie importieren Ihre Gästeliste, erstellen eine Kampagne mit dem Vorlagen-Editor und senden direkt von Quick Event. Der Versand erfolgt über die SendGrid-Infrastruktur, dieselbe, die von Uber und Spotify verwendet wird.

Quick Event verfolgt automatisch den Status jedes Kontakts, während er den Anmeldetrichter durchläuft. Kontakte, die Ihre E-Mail erhalten und angeklickt haben, werden als 'Geklickt' markiert, während diejenigen, die mit dem Ausfüllen des Formulars begonnen, es aber nicht beendet haben, als 'Gestartet' markiert werden. Sie können Ihre Kontaktliste nach beiden Status filtern und eine gezielte Follow-up-Kampagne nur an dieses Segment senden – keine manuelle Listenerstellung erforderlich.

Ja, das ist integriert. Quick Event generiert automatisch korrekte deutsche Anreden – einschließlich Titel (Dr., Prof.), geschlechtergerechter Form (Herr/Frau) und Nachname – basierend auf den für jeden Kontakt gespeicherten Daten. Österreichische und Schweizer Konventionen werden ebenfalls unterstützt. Dies geschieht automatisch für jeden Empfänger ohne manuellen Aufwand.

Quick Event verfügt über einen KI-Inhaltsgenerator im E-Mail-Vorlagen-Editor. Beschreiben Sie den Zweck Ihrer E-Mail in wenigen Worten – zum Beispiel 'formale Erinnerung für die Gala nächste Woche' – und die KI erstellt einen vollständigen Entwurf einschließlich Betreffzeile, Anrede, Text und Call-to-Action. Sie können den Entwurf dann vor dem Senden bearbeiten.

Quick Event verknüpft Ihre Kontaktliste direkt mit dem Anmeldesystem. Sobald ein Kontakt das Anmeldeformular ausfüllt, aktualisiert sich sein Status automatisch von 'Geklickt' oder 'Gestartet' zu 'Registriert', und er erscheint auch in der Teilnehmerliste. Sie haben immer eine Live-Ansicht, wer geantwortet hat, ohne manuellen Abgleich zwischen Tools.

Ja. Kontakte, gespeicherte Filtersegmente und E-Mail-Kampagnen-Vorlagen werden alle innerhalb Ihres Teams in Quick Event geteilt. Gespeicherte Filtersets, die von einem Teammitglied erstellt wurden, sind sofort allen anderen mit Zugriff auf das Event verfügbar. Es gibt keine Pro-Sitz-Beschränkung für die Nutzung der Kontakt- und E-Mail-Funktionen.