Teilnehmerliste, Filter & Export

Quick Event bietet vollständiges Teilnehmermanagement mit unbegrenzter Kapazität :

• Unbegrenzte Teilnehmer: Keine Limits bei der Anzahl bestätigter Teilnehmer
• Google-ähnliche Sofortsuche: Finde jeden Teilnehmer in unter 1 Sekunde
• Direkte In-App-Filterung: Keine Excel-Exporte für erweiterte Filterung nötig
• Echtzeit-Updates: Automatische Synchronisierung aller Teilnehmerdaten
• 360°-Teilnehmerprofile: Komplette Event- und Kommunikationshistorie

Die Verwaltung unterscheidet zwischen Kontakten (potenziellen Teilnehmern) und Teilnehmern (bestätigten Buchungen).

Kontakte vs. Teilnehmer – zwei verschiedene Bereiche:

Kontakte (Kontaktmanagement):

• Potenzielle Teilnehmer für E-Mail-Kampagnen
• 7-stufiger Status-Workflow (Erstellt → Eingeladen → Registriert)
• Masseneinladungen und Segmentierung
• Import/Export für Kontaktlisten

Teilnehmer (Teilnehmermanagement):

• Bestätigte Registrierungen und Buchungen
• Check-in-Status und QR-Code-Verwaltung
• Komplette Buchungsdetails und Zahlungsstatus
• Namensschilder und PDF-Generierung

Der Workflow: Kontakte werden durch erfolgreiche Registrierung zu Teilnehmern.

Google-ähnliche Sofortsuche ohne Excel-Export:

Intelligente Volltextsuche:

• Durchsucht automatisch alle Teilnehmerfelder
• Ergebnisse in unter 1 Sekunde
• Intelligente Konzepterkennung

Erweiterte Filterung:

• Unbegrenzt kombinierbare Filter
• Alle benutzerdefinierten Felder filterbar
• Gespeicherte Filtersets
• Export nur gefilterter Ergebnisse

Keine Excel-Abhängigkeit:

• Alle Funktionen direkt in der App
• Sofortige Filterung und Sortierung
• Mobil-optimierte Suche

Umfassende Datenerfassung in 4 Kategorien:

1. Basisdaten:

• Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon
• Firma, Position, Anrede, Titel

2. Buchungsdetails:

• Ticket-Art, Buchungsnummer, Buchungsdatum
• Preis, Zahlungsstatus, Zahlungsmethode, Rechnungsnummer

3. Eventdaten:

• Eventname, Eventdatum, Check-in-Zeit
• Tischzuweisung, Workshop-Auswahl, Ernährungspräferenzen

4. Benutzerdefinierte Felder:

• Alle benutzerdefinierten Felder
• Dropdown-Werte, Checkbox-Optionen
• Bedingte und spezielle Felder

Alle Felder sind durchsuchbar und filterbar!

Professionelles Check-in-System mit 2-Sekunden-Garantie:

QR-Code-Check-in:

• Jeder Teilnehmer erhält einen individuellen QR-Code
• Check-in in unter 2 Sekunden via mobiler App
• Offline-Sync für Events ohne Internetzugang

Check-in-Funktionen:

• Mobile Check-in-App für iOS/Android
• Mehrere Check-in-Stationen gleichzeitig
• Echtzeit-Statistiken und Monitoring
• Check-in-Status in Teilnehmerliste

Reporting:

• Live-Dashboard mit Check-in-Zahlen
• Export von Check-in-Listen
• Anwesenheitsberichte und Statistiken

Flexible Export- und Reporting-Optionen:

CSV/Excel-Export:

• Alle Teilnehmerdaten oder nur gefilterte Listen
• Anpassbare Spaltenauswahl
• Buchungsdaten und benutzerdefinierte Felder inklusive

Analytics & Reporting:

• Echtzeit-Dashboard mit KPIs
• Registrierungstrends und Conversion Rates
• Check-in-Statistiken und Anwesenheitsanalyse

Integration:

• API-Zugang für externe Systeme
• Webhook-Integration für automatische Updates

Ja. Quick Event unterstützt mehrere gleichzeitige Benutzer für dasselbe Event. Ihr Team kann Teilnehmerdaten parallel suchen, filtern und aktualisieren, ohne Konflikte, da alle Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. Dies ist besonders nützlich am Tag des Events, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Check-in-Stationen betreiben.

Quick Event ermöglicht Ihnen, individuelle Teilnehmerprofile direkt aus der Teilnehmerliste zu löschen. Das Löschen eines Datensatzes entfernt die persönlichen Daten aus dem System, was typische DSGVO-Löschanfragen erfüllt. Da alle Daten innerhalb von Quick Event gespeichert sind, anstatt über E-Mail-Threads und Tabellenkalkulationen verstreut zu sein, wissen Sie immer genau, wo sich persönliche Daten befinden, und können Löschanfragen schnell bearbeiten.

Wenn sich ein Registrant im Namen mehrerer Personen anmeldet, erstellt Quick Event individuelle Teilnehmerprofile für jede Person in der Gruppe und verknüpft sie mit derselben Buchung. Sie können alle Gruppenmitglieder von jedem individuellen Profil aus sehen. Die gemeinsame Buchungsnummer, der Zahlungsstatus und die Ticket-Art sind für alle zugehörigen Teilnehmer sichtbar, damit Sie nie den Überblick verlieren, wer zu welcher Gruppenbuchung gehört.

Ja. Quick Event kann PDF-Tickets und Namensschilder aus Teilnehmerdaten ohne externes Tool generieren. Jeder Teilnehmer erhält automatisch einen individuellen QR-Code, der im PDF-Ticket eingebettet ist und auch zu einem Apple Wallet Pass hinzugefügt werden kann. Sie können die PDF-Generierung einzeln oder in großen Mengen aus der Teilnehmerliste im Studio-Dashboard auslösen.

Quick Event's Check-in-Ansicht ist browserbasiert und für die Verwendung auf jedem mobilen Gerät konzipiert. Für Veranstaltungsorte mit unzuverlässiger Konnektivität beinhaltet das System eine Offline-Synchronisierung, sodass Scans, die ohne aktive Verbindung durchgeführt wurden, in eine Warteschlange gestellt und synchronisiert werden, sobald das Gerät wieder online ist. Dies stellt sicher, dass Sie keinen Check-in-Datensatz verlieren, selbst wenn das WLAN am Veranstaltungsort instabil ist.

Die erweiterte Filterleiste in Quick Event ermöglicht Ihnen, die Teilnehmerliste mit einem einzigen Klick nach Zahlungsstatus zu filtern. Sie können dies mit anderen Filtern kombinieren – zum Beispiel nur Teilnehmer in der VIP-Ticket-Kategorie anzeigen, die eine ausstehende Zahlung haben. Gespeicherte Filtersets bedeuten, dass Sie diese Ansicht als Lesezeichen speichern und sie sofort wieder öffnen können, ohne die Filter jedes Mal neu konfigurieren zu müssen.