Invitations et e-mails d'événement

Quick Event offre une importation CSV rapide avec mappage automatique des champs :

• Détection automatique des colonnes : Faites glisser votre fichier CSV dans la zone de téléchargement — Quick Event reconnaît automatiquement le prénom, le nom, l'e-mail, l'entreprise et d'autres champs.
• Détection des doublons : La correspondance floue des adresses e-mail empêche les entrées en double
• Performance : 1 000 contacts importés en 10 à 15 secondes
• Aperçu des résultats : Après l'importation, vous pouvez voir combien de contacts ont été nouvellement créés, mis à jour ou ignorés.
• Contacts individuels : Peuvent également être créés manuellement via l'interface.

Quick Event utilise un flux de travail d'état en sept étapes qui se met à jour automatiquement :

• Créé : Contact créé, pas encore contacté
• En attente : Courriel dans la file d'attente
• Livré : Courriel distribué avec succès
• Clic : Le destinataire a cliqué sur un lien dans l'e-mail
• Début : Formulaire d'inscription ouvert, mais non terminé
• Inscription réussie : vos coordonnées sont également enregistrées en tant que participant.
• Rejeté : Marqué manuellement ou déconnecté

Ce statut permet de lancer des campagnes de suivi ciblées , par exemple des rappels uniquement aux contacts dont le statut est « Distribué » ou « Clic ».

Filtres combinables et segments enregistrés pour des groupes cibles précis :

• Filtres librement combinables : statut, entreprise, poste, civilité, champs personnalisés et plus encore
• Filtres enregistrés : les segments fréquemment utilisés sont accessibles en un seul clic et disponibles pour tous les membres de l’équipe.
• Mise à jour dynamique : les nouveaux contacts répondant aux critères apparaissent automatiquement.
• Opérations groupées : modifier le statut, attribuer une campagne, exporter au format CSV ou supprimer des listes filtrées
• Aucune dépendance à Excel : toutes les fonctions de segmentation sont directement intégrées à Quick Event

Éditeur de modèles avec personnalisation en allemand et prise en charge de l'IA :

• Éditeur structuré : objet, formule de salutation, corps du texte, appel à l’action et pied de page
• Formule de salutation allemande automatique : « Cher Docteur Müller » est générée automatiquement à partir du sexe, du titre et du nom de famille.
• Espaces réservés dynamiques : prénom, nom, entreprise, poste, date de l’événement, lieu, etc.
• Contenu généré par l'IA : Décrivez l'objectif de l'e-mail — l'IA créera un brouillon complet.
• Aperçu et test : vérifiez la personnalisation et envoyez des e-mails de test avant le lancement de la campagne.

Non — Quick Event propose l'envoi illimité d'e-mails dans tous ses forfaits, sans frais supplémentaires par e-mail. Le statut de chaque contact est mis à jour automatiquement lors de l'envoi.

La protection des données est intégrée au système :

• Lien de désabonnement : Chaque courriel contient automatiquement un lien de désabonnement qui exclut immédiatement le contact des campagnes futures.
• Centres de données européens : Toutes les données sont traitées et stockées dans l'UE.

Oui — Quick Event inclut un module de campagne d'e-mails intégré, vous n'avez donc jamais besoin d'un outil séparé comme Mailchimp juste pour les invitations à des événements. Vous importez votre liste d'invités, créez une campagne à l'aide de l'éditeur de modèles et envoyez directement depuis Quick Event. La livraison s'effectue sur l'infrastructure SendGrid, la même que celle utilisée par Uber et Spotify.

Quick Event suit automatiquement le statut de chaque contact à mesure qu'il progresse dans l'entonnoir d'inscription. Les contacts qui ont reçu et cliqué sur votre e-mail sont marqués 'Cliqué', tandis que ceux qui ont commencé à remplir le formulaire mais ne l'ont pas terminé sont marqués 'Commencé'. Vous pouvez filtrer votre liste de contacts selon l'un ou l'autre statut et envoyer une campagne de suivi ciblée uniquement à ce segment — aucune création de liste manuelle n'est nécessaire.

Yes, this is built in. Quick Event automatically generates correct German salutations — including title (Dr., Prof.), gender-appropriate form (Herr/Frau), and last name — based on the data stored for each contact. Austrian and Swiss conventions are also supported. This happens automatically for every recipient without any manual effort.

Quick Event dispose d'un générateur de contenu IA dans l'éditeur de modèles d'e-mails. Décrivez le but de votre e-mail en quelques mots — par exemple, 'rappel formel pour le gala de la semaine prochaine' — et l'IA crée un brouillon complet incluant l'objet, la salutation, le corps du texte et l'appel à l'action. Vous pouvez ensuite modifier le brouillon avant de l'envoyer.

Quick Event lie votre liste de contacts directement au système d'inscription. Dès qu'un contact remplit le formulaire d'inscription, son statut se met automatiquement à jour de 'Cliqué' ou 'Commencé' à 'Inscrit', et il apparaît également dans la liste des participants. Vous avez toujours une vue en direct de qui a répondu sans aucune réconciliation manuelle entre les outils.

Oui. Les contacts, les segments de filtre enregistrés et les modèles de campagne d'e-mails sont tous partagés au sein de votre équipe dans Quick Event. Les ensembles de filtres enregistrés créés par un membre de l'équipe sont immédiatement disponibles pour tous les autres ayant accès à l'événement. Il n'y a aucune restriction par siège quant à l'utilisation des fonctionnalités de contact et d'e-mail.