A lista de convidados é onde um convite começa. O senhor/a senhora carrega contatos como um arquivo CSV — o Quick Event sugere o mapeamento de colunas e reconhece duplicatas — ou adiciona pessoas uma a uma. Filtros combináveis transformam a lista em segmentos como palestrantes, imprensa, parceiros ou convidados, e os filtros salvos estão disponíveis para toda a equipe. Cada contato possui um status que se move automaticamente à medida que o convite é enviado e o convidado se registra, para que o senhor/a senhora sempre saiba quem ainda não respondeu.
Importação de Contatos
A maneira mais rápida de inserir contatos no Quick Event é via importação de CSV. Arraste o seu arquivo para a área de upload ou selecione-o — o Quick Event detecta automaticamente as colunas e sugere um mapeamento para os campos padrão (Nome, Sobrenome, E-mail, Empresa, Cargo, Saudação, Título). O senhor/a senhora pode personalizar o mapeamento antes de importar e adicionar colunas adicionais como campos personalizados.
A importação em si é rápida: 1.000 contatos em 10–15 segundos. Durante a importação, o Quick Event verifica duplicatas. Esta detecção usa correspondência aproximada no endereço de e-mail, então erros de digitação óbvios e variações são identificados. Se uma correspondência for encontrada, o contato existente é atualizado em vez de ser criado duas vezes. O senhor/a senhora pode ver os resultados imediatamente após a importação: quantos contatos foram criados, quantos foram atualizados e quantos foram ignorados.
Além da importação em massa, o senhor/a senhora também pode adicionar contatos individualmente — por exemplo, se o senhor/a senhora quiser adicionar rapidamente alguém à lista de convidados durante uma ligação telefônica. Todos os contatos aparecem imediatamente na lista de contatos e estão disponíveis para campanhas.
Segmentação
A segmentação no Quick Event funciona via filtros combináveis — o mesmo princípio do gerenciamento de participantes. O senhor/a senhora pode filtrar contatos por status, empresa, cargo, saudação, campos personalizados importados ou quaisquer outros dados registrados. Os filtros podem ser combinados livremente, permitindo que o senhor/a senhora defina até mesmo grupos-alvo restritos: "Todos os contatos com status 'Entregue', 'Empresa' inclui 'Consultoria', 'Cargo' inclui 'Gerente'."
Salve segmentos frequentemente usados como um conjunto de filtros e reaplique-os com um único clique. Os filtros salvos estão disponíveis para todos os membros da equipe e são atualizados dinamicamente — novos contatos que atendem aos critérios aparecem automaticamente no segmento.
O senhor/a senhora pode realizar operações em massa em listas de contatos filtradas: alterar o status, atribuí-los a uma campanha, exportá-los como um arquivo CSV ou excluí-los. Isso economiza um tempo considerável ao lidar com grandes listas de convidados contendo centenas ou milhares de contatos.
Fluxo de trabalho de status
Cada contato no Quick Event passa por um fluxo de trabalho de status de sete etapas que mapeia todo o processo de registro e acompanhamento. O status é atualizado automaticamente com eventos relevantes — o senhor/a senhora não precisa manter nada manualmente.
As sete etapas em detalhe:
Criado — O contato foi criado (via importação ou manualmente), mas ainda não foi contatado. Pendente — Um e-mail foi enfileirado e está sendo enviado. Entregue — O e-mail foi entregue com sucesso. Clicado — O destinatário clicou em um link no e-mail. Iniciado — O destinatário abriu o formulário de inscrição, mas ainda não o concluiu. Registrado — O destinatário se registrou com sucesso e agora está listado como participante. Rejeitado — O contato foi marcado manualmente como "rejeitado" ou explicitamente cancelou a inscrição.
Este rastreamento permite campanhas de acompanhamento direcionadas. Por exemplo, o senhor/a senhora pode enviar um lembrete apenas para contatos cujo status é "Entregue" ou "Clicado" — ou seja, pessoas que receberam um e-mail, mas ainda não responderam. Isso evita contatos duplicados desnecessários e aumenta a chance de registro.