O Quick Event cobre o ingresso desde a definição até a reserva confirmada. O senhor/a senhora cria contingentes (categorias de ingresso) com seu próprio preço, capacidade e regras de reserva de grupo, oferecendo ingressos gratuitos e pagos lado a lado — conferência, jantar e noite de abertura podem ser categorias separadas ou um único ingresso combinado. Os códigos de voucher concedem lugares gratuitos ou com desconto para a imprensa, parceiros e convidados, e cada resgate é rastreável. Ingressos pagos são vendidos através do Stripe Connect no checkout, com os fundos indo diretamente para o senhor/a senhora. Cada participante confirmado recebe automaticamente um ingresso em PDF com a marca e um passe do Apple Wallet, cada um contendo um código QR exclusivo que o check-in lê na entrada. Como a emissão de ingressos e o registro funcionam em uma única plataforma, as contagens de capacidade permanecem precisas em todo o fluxo.
Visão geral
Um contingente é uma categoria de ingresso com seu próprio nome, preço opcional e limite de capacidade opcional. Exemplos típicos são "Ingresso Padrão," "VIP," "Early Bird," ou "Adicional de Workshop." Cada contingente pode ser gratuito ou pago, ter um limite fixo de participantes ou estar disponível sem limites.
Quando uma pessoa se registra , ela seleciona um ou mais contingentes de ingresso. O Quick Event então cria uma reserva com os ingressos selecionados. Após o registro bem-sucedido, os participantes recebem automaticamente um ingresso em PDF via e-mail — opcionalmente também um passe do Apple Wallet.
Criar contingentes
No Studio, o senhor/a senhora encontrará a seção de gerenciamento para todas as categorias de ingresso em "Alocações ." Cada alocação tem um título e uma descrição opcional. Crie quantos contingentes desejar — não há limite.
O senhor/a senhora define limites de capacidade para cada contingente. Uma vez que um contingente é esgotado, ele é automaticamente desativado no formulário de inscrição . Se o senhor/a senhora não precisar de um limite, deixe o campo em branco — o Quick Event tratará o contingente como tendo disponibilidade ilimitada.
Para disponibilidade escalonada, basta criar vários contingentes, por exemplo, um contingente "Early Bird" com um número limitado de unidades e um contingente regular. Se o contingente Early Bird esgotar, os participantes acessarão automaticamente o contingente regular.
Reservas de grupo podem ser configuradas usando o campo "Pessoas por unidade" . Um ingresso de mesa para 4 pessoas registra automaticamente todas as 4 pessoas com uma única reserva. Isso permite que o senhor/a senhora crie pacotes familiares, reservas de mesa ou ingressos de equipe sem que os participantes precisem reservar várias vezes.
Ingressos (pagos)
Atribua um preço a qualquer contingente e o Quick Event cuida do resto. No registro, os participantes passam por um checkout seguro do Stripe Connect — cartão, Apple Pay, Google Pay, SEPA e outros métodos locais são suportados. Após uma cobrança bem-sucedida, o participante recebe o mesmo ingresso em PDF e passe do Apple Wallet de um evento gratuito, e os fundos são pagos diretamente em sua conta bancária pelo Stripe.
Reembolsos são emitidos com um clique no Studio (Reservas → Reembolso), faturas compatíveis com o IVA são geradas automaticamente, e disputas são encaminhadas através do Stripe Dashboard. O Quick Event nunca retém o dinheiro — o Stripe Connect encaminha cada pagamento diretamente para o organizador. A taxa de pagamento é de 3,25% + €0,25 por reserva (mais IVA sobre a taxa), incluindo processamento de cartão, deduzida de cada pagamento do Stripe — sem taxa mensal e sem taxa de configuração. O módulo de registro em si custa €590 por evento, independentemente do número de convidados. Consulte /pricing para a discriminação completa e os detalhes da integração do Stripe .
Vouchers e códigos de desconto
Um código de voucher concede um lugar gratuito ou com desconto sem que o senhor/a senhora precise ocultar uma categoria de ingresso. O senhor/a senhora decide por código se ele é de uso único ou pode ser resgatado um número definido de vezes, e se ele remove o preço totalmente ou o reduz em um valor ou uma porcentagem.
Uso típico: códigos para a imprensa, alocações de parceiros, lugares para palestrantes e convidados que foram convidados pessoalmente, mas que ainda devem passar pelo formulário de inscrição normal para que o senhor/a senhora colete os mesmos dados que todos os outros.
Cada resgate é registrado. O senhor/a senhora pode ver quantas vezes um código foi usado, quantos usos restam e qual reserva o consumiu. Um código que é reservado durante um checkout inacabado é liberado novamente se a reserva for abandonada, para que um pagamento interrompido não consuma um lugar.
Ingressos em PDF
Um ingresso em PDF pode ser anexado automaticamente a cada registro confirmado. O Quick Event gera PDFs no lado do servidor a 300 DPI — prontos para impressão e profissionais. A geração é rápida: 500 ingressos em PDF são criados em aproximadamente 30 segundos.
No Studio, o senhor/a senhora projeta o modelo de PDF usando o editor de modelos integrado. Posicione o logotipo do evento, nome do participante, código QR, capacidade e quaisquer outros campos via arrastar e soltar. O código QR é automaticamente incorporado e contém o token de check-in criptografado do participante.
Os ingressos em PDF são automaticamente anexados ao e-mail de confirmação . Os participantes podem baixar seu ingresso novamente a qualquer momento sem precisar entrar em contato com o organizador. Isso funciona através de um link personalizado na página de confirmação.
Apple Wallet
Além dos ingressos em PDF, o Quick Event também oferece passes do Apple Wallet . Um passe do Wallet é armazenado diretamente na tela de bloqueio do iPhone — os participantes não precisam procurar um e-mail ou abrir um PDF na entrada.
Os passes do Wallet contêm o mesmo código QR do ingresso em PDF e também funcionam offline — uma conexão com a internet não é necessária para exibi-los na entrada.
No Studio, o senhor/a senhora ativa o passe do Wallet em PDF e Passes . Lá, o senhor/a senhora configura as cores, o logotipo e quais informações aparecem no passe. O passe do Wallet é enviado por e-mail junto com o ingresso em PDF e pode, alternativamente, ser adicionado através da página de confirmação.