Quick Event é a plataforma ideal para todos que organizam eventos — sejam indivíduos, clubes, agências ou empresas. De aniversários e casamentos a workshops corporativos e grandes conferências: tudo, da criação do evento ao painel de controle em tempo real, está integrado em uma única interface.
Visão geral
Cada organização obtém o seu próprio espaço dedicado com dados, eventos, contactos e membros da equipa completamente separados — opcionalmente com o seu próprio domínio . Em Configurações → Eventos, o senhor/a senhora encontrará uma visão geral de todos os seus eventos, e poderá criar novos ou duplicar os existentes. A partir daí, o senhor/a senhora pode abrir o Studio — o espaço de trabalho para cada evento individual, com seções para configurações, a página do evento, formulários, e-mails, inscrições e check-in.
Criar eventos
Novos eventos podem ser criados **manualmente** ou **com assistência de IA** . Ao criar um evento manualmente, o senhor/a senhora só precisa de especificar o nome do evento — data, localização e todos os outros detalhes são configurados posteriormente no Studio. Alternativamente, o senhor/a senhora pode usar o assistente de IA com o mesmo construtor de prompts da página inicial: insira o tipo de evento, detalhes e quaisquer requisitos — e o Quick Event gerará uma página de evento completa com texto, contingentes , um formulário e modelos de e-mail em 30 segundos.
Duplicação de eventos
Eventos recorrentes não precisam ser configurados do zero a cada vez. Com a duplicação de eventos, o senhor/a senhora pode copiar completamente um evento existente — incluindo páginas, formulários, contingentes, modelos de e-mail e design. Dados de participantes e reservas não são transferidos. O senhor/A senhora então ajusta apenas o que realmente muda: data, localização e campos de texto individuais.
Colaboração em equipa
Os membros da equipa são convidados ao nível da organização e atribuídos a uma função que determina o seu acesso: os Administradores têm acesso total, incluindo faturação e gestão de membros, enquanto os Membros podem gerir eventos. As funções aplicam-se a toda a organização — todos os eventos da organização são acessíveis aos membros da equipa autorizados.
Painel de controle e análises
Cada evento conta com um painel de controle ao vivo que exibe métricas importantes em tempo real: tendências de inscrição ao longo do tempo, uma visão geral da utilização da capacidade e — especialmente importante no dia do evento — estatísticas de check-in com o status atual de participação. Todos os dados são atualizados automaticamente; não é necessário recarregar manualmente.
Exportação de dados
Listas de participantes e visões gerais de reservas podem ser filtradas, ordenadas e pesquisadas diretamente na aplicação. Uma **função de exportação CSV** está disponível para processamento externo — ela mantém os filtros ativos, permitindo que o senhor/a senhora exporte apenas as entradas relevantes. Conjuntos de filtros guardados estão disponíveis para toda a equipa.