A lista de convidados é onde um convite começa. O senhor carrega os contactos como um ficheiro CSV — o Quick Event sugere o mapeamento das colunas e reconhece duplicados — ou adiciona pessoas uma a uma. Filtros combináveis transformam a lista em segmentos como palestrantes, imprensa, parceiros ou convidados, e os filtros guardados estão disponíveis para toda a equipa. Cada contacto tem um estado que muda automaticamente à medida que o convite é enviado e o convidado se inscreve, para que o senhor saiba sempre quem ainda não respondeu.
Importação de Contactos
A forma mais rápida de importar contactos para o Quick Event é através da importação de CSV. Arraste o seu ficheiro para a área de upload ou selecione-o — o Quick Event deteta automaticamente as colunas e sugere um mapeamento para os campos padrão (Nome, Apelido, E-mail, Empresa, Cargo, Saudação, Título). O senhor/A senhora pode personalizar o mapeamento antes de importar e adicionar colunas adicionais como campos personalizados.
A importação em si é rápida: **1.000 contactos em 10–15 segundos**. Durante a importação, o Quick Event verifica duplicados. Esta deteção usa **correspondência difusa** no endereço de e-mail, de modo que erros de digitação óbvios e variações são identificados. Se uma correspondência for encontrada, o contacto existente é atualizado em vez de ser criado duas vezes. O senhor/A senhora pode ver os resultados imediatamente após a importação: quantos contactos foram criados, quantos foram atualizados e quantos foram ignorados.
Além da importação em massa, o senhor/a senhora também pode adicionar contactos individualmente — por exemplo, se o senhor/a senhora quiser adicionar rapidamente alguém à lista de convidados durante uma chamada telefónica. Todos os contactos aparecem imediatamente na lista de contactos e estão disponíveis para campanhas.
Segmentação
A segmentação no Quick Event funciona através de filtros combináveis — o mesmo princípio que na gestão de participantes . O senhor/A senhora pode filtrar contactos por status, empresa, cargo, saudação, campos personalizados importados ou quaisquer outros dados registados. Os filtros podem ser livremente combinados, permitindo que o senhor/a senhora defina até mesmo grupos-alvo restritos: "Todos os contactos com o status 'Entregue', 'Empresa' inclui 'Consultoria', 'Cargo' inclui 'Gerente'."
Guarde segmentos frequentemente usados como um **conjunto de filtros** e reaplique-os com um único clique. Os filtros guardados estão disponíveis para todos os membros da equipa e atualizam-se dinamicamente — novos contactos que satisfazem os critérios aparecem automaticamente no segmento.
O senhor/A senhora pode realizar **operações em massa** em listas de contactos filtradas: alterar o seu status, atribuí-los a uma campanha, exportá-los como um ficheiro CSV ou eliminá-los. Isso economiza um tempo considerável ao lidar com grandes listas de convidados contendo centenas ou milhares de contactos.
Fluxo de trabalho de status
Cada contacto no Quick Event passa por um **fluxo de trabalho de status de sete etapas** que mapeia todo o processo de registo e acompanhamento. O status é atualizado automaticamente com eventos relevantes — o senhor/a senhora não precisa de manter nada manualmente.
As sete etapas em detalhe:
Criado — O contacto foi criado (via importação ou manualmente) mas ainda não foi contactado. Pendente — Um e-mail foi enfileirado e está a ser enviado. Entregue — O e-mail foi entregue com sucesso. Clicado — O destinatário clicou num link no e-mail. Iniciado — O destinatário abriu o formulário de inscrição mas ainda não o concluiu. Registado — O destinatário registou-se com sucesso e agora está listado como participante . Rejeitado — O contacto foi marcado manualmente como "rejeitado" ou explicitamente cancelou a subscrição.
Este rastreamento permite campanhas de acompanhamento direcionadas. Por exemplo, o senhor/a senhora pode enviar um lembrete apenas para contactos cujo status é "Entregue" ou "Clicado" — ou seja, pessoas que receberam um e-mail mas ainda não responderam. Isso evita contactos duplicados desnecessários e aumenta a chance de registo.