O Quick Event cobre o bilhete desde a definição até à reserva confirmada. O senhor cria contingentes (categorias de bilhetes) com o seu próprio preço, capacidade e regras de reserva de grupo, oferecendo bilhetes gratuitos e pagos lado a lado — conferência, jantar e noite de abertura podem ser categorias separadas ou um único bilhete combinado. Os códigos de voucher concedem lugares gratuitos ou com desconto à imprensa, parceiros e convidados, e cada resgate é rastreável. Os bilhetes pagos são vendidos através do Stripe Connect no checkout, com os fundos a irem diretamente para o senhor. Cada participante confirmado recebe automaticamente um bilhete PDF com a marca e um passe do Apple Wallet, cada um com um código QR único que o check-in lê na entrada. Como a bilhética e o registo funcionam numa única plataforma, as contagens de capacidade permanecem precisas em todo o fluxo.
Visão geral
Um contingente é uma categoria de bilhete com o seu próprio nome, preço opcional e limite de capacidade opcional. Exemplos típicos são "Bilhete Padrão," "VIP," "Early Bird," ou "Adicional de Workshop." Cada contingente pode ser gratuito ou pago, ter um limite fixo de participantes ou estar disponível sem limites.
Quando uma pessoa se regista , ela seleciona uma ou mais atribuições de bilhetes. O Quick Event então cria uma reserva com os bilhetes selecionados. Após o registo bem-sucedido, os participantes recebem automaticamente um bilhete PDF via e-mail — opcionalmente também um passe do Apple Wallet.
Criar contingentes
No Studio, o senhor encontrará a secção de gestão para todas as categorias de bilhetes em "Atribuições ." Cada atribuição tem um título e uma descrição opcional. Crie quantas atribuições desejar — não há limite.
O senhor define limites de capacidade para cada contingente. Uma vez esgotado um contingente, ele é automaticamente desativado no formulário de inscrição . Se o senhor não precisar de um limite, deixe o campo em branco — o Quick Event tratará então o contingente como tendo disponibilidade ilimitada.
Para disponibilidade escalonada, basta criar múltiplos contingentes, por exemplo, um contingente "Early Bird" com um número limitado de unidades e um contingente regular. Se o contingente Early Bird esgotar, os participantes acederão automaticamente ao contingente regular.
As reservas de grupo podem ser configuradas usando o campo "Pessoas por unidade" . Um bilhete de mesa para 4 pessoas regista automaticamente todas as 4 pessoas com uma única reserva. Isso permite-lhe criar pacotes familiares, reservas de mesa ou bilhetes de equipa sem que os participantes tenham de reservar várias vezes.
Bilhetes (pagos)
Atribua um preço a qualquer contingente e o Quick Event trata do resto. No registo, os participantes passam por um checkout seguro do Stripe Connect — cartão, Apple Pay, Google Pay, SEPA e outros métodos locais são suportados. Após uma cobrança bem-sucedida, o participante recebe o mesmo bilhete PDF e passe do Apple Wallet que para um evento gratuito, e os fundos são pagos diretamente na sua conta bancária pelo Stripe.
Os reembolsos são emitidos com um clique a partir do Studio (Reservas → Reembolso), as faturas em conformidade com o IVA são geradas automaticamente e as disputas são encaminhadas através do Stripe Dashboard. O Quick Event nunca retém o dinheiro — o Stripe Connect encaminha cada pagamento diretamente para o organizador. A taxa de pagamento é de 3,25 % + 0,25 € por reserva (mais IVA sobre a taxa), processamento de cartão incluído, deduzida de cada pagamento do Stripe — sem taxa mensal e sem taxa de configuração. O módulo de registo em si é um pagamento único de 590 € por evento, independentemente do número de participantes. Consulte /pricing para a discriminação completa e os detalhes da integração com o Stripe .
Vouchers e códigos de desconto
Um código de voucher concede um lugar gratuito ou com desconto sem que o senhor tenha de ocultar uma categoria de bilhete. O senhor decide por código se é de uso único ou pode ser resgatado um número definido de vezes, e se remove o preço totalmente ou o reduz por um valor ou uma percentagem.
Uso típico: códigos de imprensa, atribuições de parceiros, lugares de palestrantes e convidados que foram convidados pessoalmente, mas que ainda devem passar pelo formulário de inscrição normal para que o senhor recolha os mesmos dados que todos os outros.
Cada resgate é registado. O senhor pode ver quantas vezes um código foi usado, quantos usos restam e qual reserva o consumiu. Um código que é reservado durante um checkout inacabado é libertado novamente se a reserva for abandonada, para que um pagamento interrompido não ocupe um lugar.
Bilhetes PDF
Um bilhete PDF pode ser automaticamente anexado a cada registo confirmado. O Quick Event gera PDFs no lado do servidor a 300 DPI — prontos para impressão e profissionais. A geração é rápida: 500 bilhetes PDF são criados em aproximadamente 30 segundos.
No Studio, o senhor projeta o modelo de PDF usando o editor de modelos integrado. Coloque o logótipo do evento, o nome do participante, o código QR, a capacidade e quaisquer outros campos via arrastar e soltar. O código QR é automaticamente incorporado e contém o token de check-in encriptado do participante.
Os bilhetes PDF são automaticamente anexados ao e-mail de confirmação . Os participantes podem descarregar o seu bilhete novamente a qualquer momento sem ter de contactar o organizador. Isso funciona através de um link personalizado na página de confirmação.
Apple Wallet
Além dos bilhetes PDF, o Quick Event também oferece passes do Apple Wallet . Um passe da Wallet é armazenado diretamente no ecrã de bloqueio do iPhone — os participantes não precisam de procurar um e-mail ou abrir um PDF na entrada.
Os passes da Wallet contêm o mesmo código QR que o bilhete PDF e também funcionam offline — uma ligação à internet não é necessária para os mostrar na entrada.
No Studio, o senhor ativa o passe da carteira digital em PDF & Passes . Lá, o senhor configura as cores, o logótipo e quais informações aparecem no passe. O passe da carteira digital é enviado por e-mail juntamente com o bilhete PDF e pode, alternativamente, ser adicionado através da página de confirmação.