Formularios de Inscripción Con Sus Propias Preguntas

En el Studio, usted crea formularios usando arrastrar y soltar:

• 9 tipos de campo: Texto, Correo electrónico, Número, Área de texto, Selección, Radio, Casilla de verificación, Fecha, Título.
• Campos ilimitados: Añada cualquier número de campos personalizados.
• Vista previa en vivo: Vea cada cambio al instante antes de que se publique.
• Lógica condicional: Reglas 'si-entonces' para formularios dinámicos.
• Validación automática: El esquema Zod se genera a partir de la configuración del campo, tanto en el lado del cliente como en el del servidor.

Los campos condicionales solo aparecen si se cumplen determinadas condiciones:

• El campo "Datos de la empresa" solo está disponible para el tipo de registro "Negocio"
• El campo “Alergias” sólo aparece cuando el catering está activado.
• Se pueden combinar múltiples condiciones

Ventaja: Los participantes solo ven los campos relevantes. Los formularios más cortos permiten una mayor tasa de finalización y datos más limpios.

Quick Event admite tres tipos de registro :

• Público: cualquier visitante puede registrarse a través de la página del evento, ideal para conferencias y ferias comerciales.
• Privado (solo por invitación): solo los contactos invitados reciben un enlace de registro personalizado, ideal para eventos corporativos
• Híbrido: entradas públicas y exclusivas disponibles simultáneamente: diferentes grupos objetivo dentro de un evento

El asistente de registro guía a los participantes a través de tres pasos:

Paso 1: Seleccionar cupo: Elegir tipo de ticket, disponibilidad en tiempo real
Paso 2 — Ingresar datos: Complete los campos del formulario para cada persona, validación en tiempo real
Paso 3 — Resumen: Verifique y confirme toda la información

Al finalizar, los participantes recibirán automáticamente un correo electrónico de confirmación con un código QR.

Cada reserva pasa por tres estados :

• Pendiente: Inscripción recibida, confirmación automática de recepción vía email
• Confirmado: Participación confirmada, código QR y, si corresponde, ticket PDF enviado, check-in posible.
• Cancelado: Cancelado, plaza liberada automáticamente, participante notificado

Quick Event envía automáticamente el correo electrónico apropiado cada vez que cambia el estado.

Todos los datos del formulario están disponibles a través de varios métodos :

• Exportación CSV: descargue todos los datos de inicio de sesión en formato compatible con Excel
• API REST: acceso programático a todos los datos
• Webhooks: notificaciones en tiempo real para nuevos registros
• Gestión de participantes: todos los campos se pueden buscar y filtrar directamente, sin necesidad de importarlos por separado.

Sí. Quick Event le permite establecer un límite de capacidad por evento y por tipo de entrada (contingente). Una vez que un contingente está completamente reservado, esa opción se desactiva automáticamente para que nadie pueda inscribirse de más. La capacidad restante se muestra en tiempo real a los participantes durante la inscripción, por lo que no hay necesidad de monitorear las inscripciones manualmente.

Sí. Quick Event admite inscripciones grupales: usted establece un número máximo de personas por reserva en Studio, y los participantes rellenan el formulario de inscripción individualmente para cada persona de su grupo. Si usted solo permite una persona por reserva, el paso del tamaño del grupo se omite automáticamente para mantener el flujo corto.

Sí. La protección con contraseña es una opción integrada en Quick Event. Usted la activa en la configuración del evento, y los participantes deben introducir la contraseña antes de poder ver el formulario de inscripción. Esto le permite compartir el enlace del evento públicamente —a través de un boletín o portal interno— mientras sigue limitando el acceso a la audiencia correcta.

Sí. Quick Event envía un correo electrónico de confirmación automáticamente cada vez que cambia el estado de una reserva. Después de la inscripción inicial, los participantes reciben una confirmación de pedido; una vez que usted aprueba la reserva, reciben una confirmación completa que incluye su código QR y, si corresponde, una entrada en PDF o un pase de Apple Wallet. Usted puede personalizar todas las plantillas de correo electrónico en Studio.

Sí. El creador de formularios utiliza la reordenación de arrastrar y soltar: agarre cualquier campo por su asa y arrástrelo a una nueva posición. Los otros campos se ajustan automáticamente. Una vista previa en vivo se actualiza instantáneamente para que usted siempre vea exactamente cómo se verá el formulario para los participantes antes de que se publique.

Sí. Todos los formularios generados por Quick Event están optimizados para dispositivos móviles de forma predeterminada. Los campos se adaptan a cualquier tamaño de pantalla, los objetivos táctiles están dimensionados para pantallas táctiles y los campos de selección utilizan el menú desplegable nativo del sistema operativo para una operación familiar. Los campos de fecha abren el widget de calendario nativo, y los formularios se cargan de forma fiable incluso en conexiones móviles lentas, sin necesidad de configuración adicional.