Lista de Participantes, Filtros y Exportación

Quick Event ofrece una gestión completa de los participantes con capacidad ilimitada :

• Participantes ilimitados: No hay límites en el número de participantes confirmados
• Búsqueda instantánea similar a Google: encuentre a cualquier participante en menos de 1 segundo
• Filtrado directo en la aplicación: no se requieren exportaciones de Excel para el filtrado avanzado
• Actualizaciones en tiempo real: Sincronización automática de todos los datos de los participantes
• Perfiles de participantes de 360°: historial completo de eventos e historial de comunicaciones

La administración distingue entre contactos (participantes potenciales) y participantes (inscripciones confirmadas).

Contactos vs. participantes: dos áreas diferentes:

Contactos (Gestión de contactos):

• Participantes potenciales para campañas de correo electrónico
• Flujo de trabajo de estado de 7 pasos (Creado → Invitado → Registrado)
• Invitaciones masivas y segmentación
• Importación/exportación de listas de contactos

Participantes (gestión de participantes):

• Inscripciones y reservas confirmadas
• Estado del check-in y gestión de códigos QR
• Detalles completos de la reserva y estado del pago
• Credenciales y generación de PDF

El flujo de trabajo: Los contactos se convierten en participantes a través del registro exitoso.

Búsqueda instantánea similar a Google sin exportación a Excel:

Búsqueda inteligente de texto completo:

• Busca automáticamente todos los campos de los participantes
• Resultados en menos de 1 segundo
• Reconocimiento inteligente de conceptos

Filtrado avanzado:

• Filtros combinables ilimitados
• Todos los campos personalizados se pueden filtrar
• Conjuntos de filtros guardados
• Exportar solo resultados filtrados

Sin dependencia de Excel:

• Todas las funciones directamente en la aplicación
• Filtrado y clasificación instantáneos
• Búsqueda optimizada para dispositivos móviles

Recopilación exhaustiva de datos en 4 categorías:

1. Datos básicos:

• Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono
• Empresa, cargo, tratamiento, título

2. Detalles de la reserva:

• Tipo de entrada, número de reserva, fecha de reserva
• Precio, estado de pago, método de pago, número de factura

3. Datos del evento:

• Nombre del evento, fecha del evento, hora de check-in
• Asignación de mesa, selección de taller, requisitos dietéticos

4. Campos personalizados:

• Todos los campos definidos por el usuario
• Valores de lista desplegable, opciones de casilla de verificación
• Campos condicionales y especiales

¡Todos los campos son buscables y filtrables!

Sistema de check-in profesional con garantía de 2 segundos:

Check-in mediante código QR:

• Cada participante recibe un código QR individual
• Check-in en menos de 2 segundos a través de la aplicación móvil
• Sincronización sin conexión para eventos sin acceso a Internet

Características del check-in:

• Aplicación de check-in móvil para iOS/Android
• Múltiples estaciones de facturación simultáneamente
• Estadísticas y seguimiento en tiempo real
• Estado del check-in en la lista de participantes

Informe:

• Panel de control en vivo con números de registro
• Exportación de listas de check-in
• Informes de asistencia y estadísticas

Opciones flexibles de exportación y generación de informes:

Exportación CSV/Excel:

• Todos los datos de los participantes o solo listas filtradas
• Selección de columnas personalizable
• Datos de reserva y campos personalizados incluidos

Análisis e informes:

• Panel de control en tiempo real con KPI
• Tendencias de registro y tasas de conversión
• Estadísticas de check-in y análisis de asistencia

Integración:

• Acceso API para sistemas externos
• Integración de webhook para actualizaciones automáticas

Sí. Quick Event admite múltiples usuarios simultáneos en el mismo evento. Su equipo puede buscar, filtrar y actualizar datos de participantes en paralelo sin conflictos, porque todos los cambios se sincronizan en tiempo real. Esto es especialmente útil el día del evento cuando varios miembros del personal están operando estaciones de check-in al mismo tiempo.

Quick Event le permite eliminar perfiles de participantes individuales directamente desde la lista de participantes. Eliminar un registro elimina los datos personales del sistema, lo que satisface las solicitudes típicas de borrado del RGPD. Dado que todos los datos se almacenan dentro de Quick Event en lugar de dispersos en hilos de correo electrónico y hojas de cálculo, usted siempre sabe exactamente dónde residen los datos personales y puede actuar rápidamente ante las solicitudes de eliminación.

Cuando un inscrito reserva en nombre de varias personas, Quick Event crea perfiles de participantes individuales para cada persona del grupo y los vincula a la misma reserva. Usted puede ver a todos los miembros del grupo desde cualquier perfil individual. El número de reserva compartido, el estado del pago y el tipo de entrada son visibles para todos los participantes asociados, para que usted nunca pierda el rastro de quién pertenece a qué reserva de grupo.

Sí. Quick Event puede generar entradas en PDF y credenciales de nombre a partir de los datos de los participantes sin ninguna herramienta externa. Cada participante recibe automáticamente un código QR individual que está incrustado en la entrada en PDF y también se puede añadir a un pase de Apple Wallet. Usted puede activar la generación de PDF individualmente o en masa desde la lista de participantes en el panel de Studio.

La vista de check-in de Quick Event está basada en navegador y diseñada para funcionar en cualquier dispositivo móvil. Para lugares con conectividad poco fiable, el sistema incluye sincronización sin conexión para que los escaneos realizados sin una conexión activa se pongan en cola y se sincronicen una vez que el dispositivo vuelva a estar en línea. Esto asegura que usted nunca pierda un registro de check-in incluso si el Wi-Fi del lugar es inestable.

El panel de filtros avanzado en Quick Event le permite filtrar la lista de participantes por estado de pago con un solo clic. Usted puede combinar esto con otros filtros —por ejemplo, mostrar solo los participantes de la categoría de entrada VIP que tienen un pago pendiente—. Los conjuntos de filtros guardados significan que usted puede marcar esta vista y reabrirla instantáneamente sin reconfigurar los filtros cada vez.