Tipos de Entradas, Contingentes, Vales y Apple Wallet

En el Studio, bajo Contingentes, usted puede crear cualquier número de categorías de entradas. Cada contingente tiene un título, una descripción opcional y un límite de capacidad opcional.

• Número ilimitado: Cree tantos contingentes como necesite — Estándar, VIP, Early Bird, Complementos de Taller
• Límites de capacidad: Defina un límite por contingente o deje el campo en blanco para disponibilidad ilimitada.
• Reservas de grupo: Utilice "personas por unidad" para representar entradas de mesa, paquetes familiares o entradas de equipo.
• Early Bird: Cree su propia asignación de cantidad limitada para disponibilidad escalonada

Una vez que un contingente se agota, se desactivará automáticamente en el formulario de inscripción.

Quick Event genera automáticamente entradas PDF de calidad de impresión — profesionales y listas para enviar inmediatamente:

• Velocidad: 500 entradas PDF en aproximadamente 30 segundos
• Editor de plantillas: Personalice la plantilla con el logotipo, el nombre del participante, el código QR y cualquier campo mediante arrastrar y soltar.
• Entrega automática: Los PDF se adjuntan al correo electrónico de confirmación.
• Volver a descargar: Los participantes pueden descargar su entrada en cualquier momento a través de la página de confirmación.

El código QR incrustado es único por participante y se escaneará en la entrada.

Sí. Además de las entradas PDF, Quick Event ofrece pases de Apple Wallet con los siguientes beneficios:

• Acceso desde la pantalla de bloqueo: El pase se guarda directamente en el iPhone — no es necesario buscar correos electrónicos ni abrir PDF.
• Capaz de funcionar sin conexión: El pase funciona sin conexión a internet en la entrada.
• Código QR incluido: El mismo código que en la entrada PDF

Los pases de Wallet se envían por correo electrónico junto con la entrada PDF y, alternativamente, se pueden añadir a través de la página de confirmación.

El check-in se realiza directamente en el navegador móvil — no se requiere instalación de aplicación:

• Velocidad: El check-in tarda menos de 2 segundos
• Multiestación: Cualquier número de dispositivos (tableta, smartphone, portátil) puede funcionar simultáneamente como estaciones de check-in.
• Sincronización en tiempo real: Todas las estaciones se sincronizan instantáneamente — un check-in en la estación A es inmediatamente visible en la estación B.
• Detección de duplicados: Los check-ins duplicados se detectan y se muestran con una notificación.
• Panel en vivo: Siga el progreso del check-in en tiempo real

Abra la página de check-in de su evento en su navegador y apunte su cámara al código QR.

Cada código QR contiene un token cifrado que es único para cada participante:

• Único: cada participante recibe un código individual; su falsificación o compartición es prácticamente imposible.
• A prueba de manipulaciones: cada código es único y no se puede copiar ni transferir.
• Verificación instantánea: Los códigos no válidos o ya utilizados se detectan inmediatamente durante el escaneo.
• Disponible varias veces: el código QR está incluido en el boleto PDF, el pase de billetera y el correo electrónico de confirmación.

De esta manera, el participante siempre tiene al menos un método de acceso, incluso si el PDF no está disponible.

Sí. Asigne un precio a cualquier contingente y Quick Event activa un proceso de pago seguro de Stripe Connect que admite tarjetas, Apple Pay, Google Pay, SEPA y otros métodos de pago locales. Después de un cargo exitoso, el asistente recibe automáticamente su entrada en PDF y su pase de Apple Wallet, exactamente como lo harían para una entrada gratuita. Los eventos que utilizan entradas cuestan 0,99 € por participante (facturados mensualmente), y las entradas de pago añaden un 2,75% del precio de la entrada en el momento del pago; sin cuota mensual fija y sin costo de configuración.

No se requiere instalación de aplicación. La vista de check-in de Quick Event se ejecuta completamente en un navegador móvil estándar en cualquier smartphone o tableta. Simplemente abra la página de check-in de su evento, apunte la cámara a un código QR y el resultado aparece en menos de dos segundos. Esto significa que cualquier voluntario con un teléfono puede convertirse en una estación de check-in sin descargar nada.

Sí. Cualquier número de dispositivos puede funcionar como estaciones de check-in simultáneas. Todas las estaciones se sincronizan en tiempo real, por lo que un invitado registrado en una entrada se marca inmediatamente como llegado en todos los demás dispositivos. Los escaneos duplicados se detectan automáticamente y se marcan con una notificación, evitando que la misma entrada sea aceptada dos veces.

Utilice el campo 'Personas por unidad' en un contingente para representar entradas para varias personas, como reservas de mesa, paquetes familiares o pases de equipo. Establecer el valor en 4, por ejemplo, significa que una reserva registra a las cuatro personas a la vez; el sistema crea registros de participantes individuales para cada persona sin requerir múltiples reservas separadas.

Los reembolsos se emiten con un solo clic desde el Studio de Quick Event, en la sección de Reservas. Las facturas conformes al IVA se generan automáticamente, y cualquier disputa de pago se gestiona a través del Panel de Stripe. Quick Event nunca retiene los fondos de los asistentes — Stripe Connect dirige cada pago directamente a la cuenta bancaria del organizador.

Cada participante tiene una página de confirmación personalizada con un enlace de descarga permanente para su entrada en PDF y una opción para añadir el pase de Apple Wallet. Pueden acceder a esta página en cualquier momento sin contactar al organizador. El mismo código QR único también se incluye como imagen independiente en el correo electrónico de confirmación original, dando a los asistentes al menos tres formas de recuperar su credencial de entrada.