Quick Event est la plateforme idéale pour tous ceux qui organisent des événements : particuliers, associations, agences ou entreprises. Anniversaires, mariages, ateliers d’entreprise, grandes conférences… De la création de l’événement au tableau de bord en direct, tout est intégré dans une interface unique.
Aperçu
Chaque organisation dispose de son propre espace dédié avec des données, des événements, des contacts et des membres d'équipe entièrement séparés — éventuellement avec son propre domaine. Sous Paramètres → Événements, vous trouverez un aperçu de tous vos événements, et vous pouvez en créer de nouveaux ou dupliquer des existants. De là, vous pouvez ouvrir le Studio — l'espace de travail pour chaque événement individuel, avec des sections pour les paramètres, la page de l'événement, les formulaires, les e-mails, les inscriptions et le check-in.
Créer des événements
De nouveaux événements peuvent être créés manuellement ou avec l'aide de l'IA. Lors de la création manuelle d'un événement, il vous suffit de spécifier le nom de l'événement — la date, le lieu et tous les autres détails sont configurés ultérieurement dans le Studio. Alternativement, vous pouvez utiliser l'assistant IA avec le même constructeur de prompts que sur la page d'accueil : saisissez le type d'événement, les détails et toutes les exigences — et Quick Event générera une page d'événement complète avec du texte, des contingents, un formulaire et des modèles d'e-mails en 30 secondes.
Duplication d'événements
Les événements récurrents n'ont pas besoin d'être configurés à partir de zéro à chaque fois. Avec la duplication d'événements, vous pouvez copier entièrement un événement existant — y compris les pages, les formulaires, les contingents, les modèles d'e-mails et le design. Les données des participants et les réservations ne sont pas transférées. Vous ajustez ensuite uniquement ce qui change réellement : la date, le lieu et les champs de texte individuels.
Collaboration d'équipe
Les membres de l'équipe sont invités au niveau de l'organisation et se voient attribuer un rôle qui détermine leur accès : Les administrateurs ont un accès complet, y compris la facturation et la gestion des membres, tandis que les membres peuvent gérer les événements. Les rôles s'appliquent à l'échelle de l'organisation — tous les événements de l'organisation sont accessibles aux membres de l'équipe autorisés.
Tableau de bord et analyses
Chaque événement dispose d'un tableau de bord interactif affichant en temps réel les indicateurs clés : l'évolution des inscriptions , un aperçu du taux d'occupation et, surtout le jour J , les statistiques d'arrivée avec le statut de présence en temps réel. Toutes les données sont mises à jour automatiquement ; aucun rechargement manuel n'est nécessaire.
Exportation des données
Les listes de participants et les aperçus des réservations peuvent être filtrés, triés et recherchés directement dans l'application. Une fonction d'exportation CSV est disponible pour le traitement externe — elle conserve les filtres actifs, vous permettant d'exporter uniquement les entrées pertinentes. Les ensembles de filtres enregistrés sont disponibles pour toute l'équipe.