Quick Event gère le billet de la définition à la réservation confirmée. Vous créez des contingents (catégories de billets) avec leur propre prix, capacité et règles de réservation de groupe, offrant des billets gratuits et payants côte à côte — conférence, dîner et soirée d'ouverture peuvent être des catégories séparées ou un seul billet combiné. Les codes de réduction accordent des places gratuites ou à prix réduit à la presse, aux partenaires et aux invités, et chaque utilisation est traçable. Les billets payants sont vendus via Stripe Connect au moment du paiement, les fonds vous étant directement versés. Chaque participant confirmé reçoit automatiquement un billet PDF personnalisé et un pass Apple Wallet, chacun portant un code QR unique que le check-in lit à l'entrée. Étant donné que la billetterie et l'inscription fonctionnent sur une seule plateforme, les décomptes de capacité restent précis tout au long du processus.
Aperçu
Un contingent est une catégorie de billets avec son propre nom, un prix facultatif et une limite de capacité facultative. Les exemples typiques sont « Billet Standard », « VIP », « Early Bird » ou « Option Atelier ». Chaque contingent peut être gratuit ou payant, avoir une limite de participants fixe ou être disponible sans limites.
Lorsqu'une personne s'inscrit, elle sélectionne un ou plusieurs contingents de billets. Quick Event crée ensuite une réservation avec les billets sélectionnés. Après une inscription réussie, les participants reçoivent automatiquement un billet PDF par e-mail — et éventuellement un pass Apple Wallet.
Créer des contingents
Dans le Studio, vous trouverez la section de gestion de toutes les catégories de billets sous « Contingents ». Chaque contingent a un titre et une description facultative. Créez autant de contingents que vous le souhaitez — il n'y a pas de limite.
Vous définissez des limites de capacité pour chaque contingent. Une fois qu'un contingent est épuisé, il est automatiquement désactivé dans le formulaire d'inscription. Si vous n'avez pas besoin de limite, laissez le champ vide — Quick Event traitera alors le contingent comme ayant une disponibilité illimitée.
Pour une disponibilité échelonnée, créez simplement plusieurs contingents, par exemple, un contingent « Early Bird » avec un nombre limité d'unités et un contingent régulier. Si le contingent Early Bird est épuisé, les participants accèderont automatiquement au contingent régulier.
Les réservations de groupe peuvent être configurées à l'aide du champ « Personnes par unité ». Un billet de table pour 4 personnes enregistre automatiquement les 4 personnes avec une seule réservation. Cela vous permet de créer des forfaits familiaux, des réservations de table ou des billets d'équipe sans que les participants aient à réserver plusieurs fois.
Billets (payants)
Attribuez un prix à n'importe quel contingent et Quick Event s'occupe du reste. Lors de l'inscription, les participants passent par un processus de paiement sécurisé Stripe Connect — carte, Apple Pay, Google Pay, SEPA et d'autres méthodes locales sont prises en charge. Après un paiement réussi, le participant reçoit le même billet PDF et le même pass Apple Wallet que pour un événement gratuit, et les fonds sont versés directement sur votre compte bancaire par Stripe.
Les remboursements sont émis en un clic depuis le Studio (Réservations → Remboursement), les factures conformes à la TVA sont générées automatiquement, et les litiges sont acheminés via le tableau de bord Stripe. Quick Event ne détient jamais l'argent — Stripe Connect achemine chaque paiement directement à l'organisateur. Les frais de paiement sont de 3,25 % + 0,25 € par réservation (plus TVA sur les frais), traitement par carte inclus, déduits de chaque paiement Stripe — pas de frais mensuels ni de frais d'installation. Le module d'inscription lui-même est un coût unique de 590 € par événement, quel que soit le nombre d'invités. Consultez /pricing pour le détail complet et les détails de l'intégration Stripe.
Bons et codes de réduction
Un code de bon accorde une place gratuite ou à prix réduit sans que vous ayez à masquer une catégorie de billets. Vous décidez par code s'il est à usage unique ou peut être utilisé un nombre défini de fois, et s'il supprime entièrement le prix ou le réduit d'un montant ou d'un pourcentage.
Utilisation typique : codes presse, allocations partenaires, places intervenants et invités personnellement mais qui devraient tout de même passer par le formulaire d'inscription normal afin que vous collectiez les mêmes données que tout le monde.
Chaque utilisation est enregistrée. Vous pouvez voir combien de fois un code a été utilisé, combien d'utilisations restent et quelle réservation l'a consommé. Un code réservé lors d'un paiement inachevé est libéré à nouveau si la réservation est abandonnée, de sorte qu'un paiement interrompu ne « mange » pas une place.
Billets PDF
Un billet PDF peut être automatiquement joint à chaque inscription confirmée. Quick Event génère des PDF côté serveur à 300 DPI — prêts à l'impression et professionnels. La génération est rapide : 500 billets PDF sont créés en environ 30 secondes.
Dans le Studio, vous concevez le modèle PDF à l'aide de l'éditeur de modèles intégré. Placez le logo de l'événement, le nom du participant, le code QR, la capacité et tout autre champ par glisser-déposer. Le code QR est automatiquement intégré et contient le jeton de check-in crypté du participant.
Les billets PDF sont automatiquement joints à l'e-mail de confirmation. Les participants peuvent télécharger leur billet à nouveau à tout moment sans avoir à contacter l'organisateur. Cela fonctionne via un lien personnalisé sur la page de confirmation.
Apple Wallet
En plus des billets PDF, Quick Event propose également des pass Apple Wallet. Un pass Wallet est stocké directement sur l'écran de verrouillage de l'iPhone — les participants n'ont pas besoin de chercher un e-mail ou d'ouvrir un PDF à l'entrée.
Les pass Wallet contiennent le même code QR que le billet PDF et fonctionnent également hors ligne — une connexion Internet n'est pas requise pour les présenter à l'entrée.
Dans le Studio, vous activez le pass Wallet sous PDF & Pass. Vous y configurez les couleurs, le logo et les informations qui apparaissent sur le pass. Le pass Wallet est envoyé par e-mail avec le billet PDF et peut également être ajouté via la page de confirmation.