Quick Event is het platform voor iedereen die evenementen organiseert—of het nu individuen, clubs, bureaus of bedrijven zijn. Van verjaardagen en bruiloften tot bedrijfsworkshops en grote conferenties: alles van evenementcreatie tot het live dashboard is geïntegreerd in één enkele interface.
Overzicht
Elke organisatie krijgt een eigen toegewezen ruimte met volledig gescheiden gegevens, evenementen, contacten en teamleden — optioneel met een eigen domein . Onder **Instellingen → Evenementen** vindt u een overzicht van al uw evenementen, en u kunt nieuwe aanmaken of bestaande dupliceren. Vanaf daar kunt u de **Studio** openen — de werkruimte voor elk individueel evenement, met secties voor instellingen, de evenementpagina, formulieren, e-mails, registraties en check-in.
Evenementen aanmaken
Nieuwe evenementen kunnen **handmatig** of **met AI-ondersteuning** worden aangemaakt. Bij het handmatig aanmaken van een evenement hoeft u alleen de evenementnaam op te geven — datum, locatie en alle andere details worden later in de Studio geconfigureerd. Als alternatief kunt u de AI-assistent gebruiken met dezelfde prompt-builder als op de homepage: voer het evenementtype, details en eventuele vereisten in — en Quick Event genereert binnen 30 seconden een complete evenementpagina met tekst, contingenten , een formulier en e-mailsjablonen .
Evenement dupliceren
Terugkerende evenementen hoeven niet elke keer helemaal opnieuw te worden ingesteld. Met evenementduplicatie kunt u een bestaand evenement volledig kopiëren — inclusief pagina's, formulieren, contingenten, e-mailsjablonen en ontwerp. Deelnemersgegevens en boekingen worden niet overgedragen. U past dan alleen aan wat daadwerkelijk verandert: datum, locatie en individuele tekstvelden.
Team samenwerking
Teamleden worden uitgenodigd op organisatieniveau en krijgen een rol toegewezen die hun toegang bepaalt: beheerders hebben volledige toegang, inclusief facturering en ledenbeheer, terwijl leden evenementen kunnen beheren. Rollen gelden organisatiebreed — alle evenementen van de organisatie zijn toegankelijk voor geautoriseerde teamleden.
Dashboard en Analyses
Elk evenement beschikt over een live dashboard dat belangrijke statistieken in real time weergeeft: registratietrends over tijd, een overzicht van de capaciteitsbenutting , en—vooral belangrijk op de dag van het evenement— check-in statistieken met de huidige aanwezigheidsstatus. Alle cijfers worden automatisch bijgewerkt; handmatig herladen is niet nodig.
Gegevensexport
Deelnemerslijsten en boekingenoverzichten kunnen direct in de app worden gefilterd, gesorteerd en doorzocht. Een **CSV-exportfunctie** is beschikbaar voor externe verwerking — deze behoudt actieve filters, zodat u alleen de relevante vermeldingen kunt exporteren. Opgeslagen filtersets zijn beschikbaar voor het hele team.