Quick Event dekt het ticket van definitie tot bevestigde boeking. U creëert contingenten (ticketcategorieën) met hun eigen prijs, capaciteit en groepsboekingsregels, waarbij gratis en betaalde tickets naast elkaar worden aangeboden — conferentie, diner en openingsavond kunnen afzonderlijke categorieën zijn of een enkel combiticket. Voucher codes verlenen gratis of gereduceerde plaatsen aan pers, partners en genodigden, en elke inwisseling is traceerbaar. Betaalde tickets worden verkocht via Stripe Connect bij het afrekenen, waarbij de fondsen direct naar u gaan. Elke bevestigde deelnemer ontvangt automatisch een branded PDF-ticket en een Apple Wallet-pas, elk met een unieke QR-code die de check-in aan de deur leest. Omdat ticketing en registratie op één platform draaien, blijven de capaciteitsaantallen nauwkeurig over de hele flow.
Overzicht
Een contingent is een ticketcategorie met een eigen naam, optionele prijs en optionele capaciteitslimiet. Typische voorbeelden zijn "Standaard Ticket," "VIP," "Early Bird," of "Workshop Add-on." Elk contingent kan gratis of betaald zijn, een vaste deelnemerslimiet hebben, of onbeperkt beschikbaar zijn.
Wanneer een persoon zich registreert, selecteert deze één of meerdere tickettoewijzingen. Quick Event creëert vervolgens een boeking met de geselecteerde tickets. Na succesvolle registratie ontvangen deelnemers automatisch een PDF-ticket via e-mail — optioneel ook een Apple Wallet-pas.
Contingenten aanmaken
In de studio vindt u de beheersectie voor alle ticketcategorieën onder "Toewijzingen." Elke toewijzing heeft een titel en een optionele beschrijving. Maak zoveel toewijzingen aan als u wilt — er is geen limiet.
U stelt capaciteitslimieten in voor elk contingent. Zodra een contingent is uitverkocht, wordt het automatisch gedeactiveerd in het inschrijfformulier. Als u geen limiet nodig heeft, laat u het veld leeg — Quick Event behandelt het contingent dan als onbeperkt beschikbaar.
Voor gefaseerde beschikbaarheid maakt u eenvoudig meerdere contingenten aan, bijv. een "Early Bird" contingent met een beperkt aantal eenheden en een regulier contingent. Als het Early Bird contingent uitverkoopt, krijgen deelnemers automatisch toegang tot het reguliere contingent.
Groepsboekingen kunnen worden ingesteld met behulp van het veld "Personen per eenheid". Een tafelticket voor 4 personen registreert automatisch alle 4 personen met één enkele boeking. Dit stelt u in staat familiepakketten, tafelreserveringen of teamtickets te creëren zonder dat deelnemers meerdere keren hoeven te boeken.
Tickets (betaald)
Wijs een prijs toe aan elk contingent en Quick Event regelt de rest. Bij registratie doorlopen deelnemers een veilige Stripe Connect checkout — kaart, Apple Pay, Google Pay, SEPA en andere lokale methoden worden ondersteund. Na een succesvolle afschrijving ontvangt de deelnemer hetzelfde PDF-ticket en Apple Wallet-pas als voor een gratis evenement, en de fondsen worden door Stripe direct op uw bankrekening uitbetaald.
Terugbetalingen worden met één klik vanuit de studio afgehandeld (Boekingen → Terugbetaling), btw-conforme facturen worden automatisch gegenereerd en geschillen worden via het Stripe Dashboard afgehandeld. Quick Event houdt het geld nooit vast — Stripe Connect routeert elke uitbetaling rechtstreeks naar de organisator. De betalingskosten bedragen 3,25% + €0,25 per boeking (plus btw over de kosten), inclusief kaartverwerking, verrekend met elke Stripe-uitbetaling — geen maandelijkse kosten en geen setupkosten. De registratiemodule zelf kost eenmalig €590 per evenement, ongeacht het aantal gasten. Zie /pricing voor de volledige specificatie en de Stripe-integratiedetails.
Vouchers en kortingscodes
Een vouchercode verleent een gratis of gereduceerde plaats zonder dat u een ticketcategorie hoeft te verbergen. U beslist per code of deze eenmalig te gebruiken is of een bepaald aantal keren kan worden ingewisseld, en of deze de prijs volledig verwijdert of vermindert met een bedrag of een percentage.
Typisch gebruik: perscodes, partnerallocaties, sprekersplaatsen en gasten die persoonlijk zijn uitgenodigd maar toch het normale inschrijfformulier moeten doorlopen, zodat u dezelfde gegevens verzamelt als iedereen.
Elke inwisseling wordt geregistreerd. U kunt zien hoe vaak een code is gebruikt, hoeveel gebruiken er nog over zijn en welke boeking deze heeft verbruikt. Een code die is gereserveerd tijdens een onvoltooide checkout wordt weer vrijgegeven als de boeking wordt afgebroken, zodat een onderbroken betaling geen plaats inneemt.
PDF-tickets
Een PDF-ticket kan automatisch worden bijgevoegd bij elke bevestigde registratie. Quick Event genereert PDF's server-side op 300 DPI — printklaar en professioneel. Generatie is snel: 500 PDF-tickets worden in ongeveer 30 seconden aangemaakt.
In de studio ontwerpt u de PDF-sjabloon met behulp van de geïntegreerde sjablooneditor. Plaats het evenementlogo, de naam van de deelnemer, de QR-code, de capaciteit en andere velden via slepen en neerzetten. De QR-code wordt automatisch ingebed en bevat het versleutelde check-in token van de deelnemer.
PDF-tickets worden automatisch bijgevoegd bij de bevestigingsmail. Deelnemers kunnen hun ticket op elk moment opnieuw downloaden zonder contact op te hoeven nemen met de organisator. Dit werkt via een gepersonaliseerde link op de bevestigingspagina.
Apple Wallet
Naast PDF-tickets biedt Quick Event ook Apple Wallet-passen. Een Wallet-pas wordt direct op het vergrendelscherm van de iPhone opgeslagen — deelnemers hoeven niet te zoeken naar een e-mail of een PDF te openen bij de ingang.
Wallet-passen bevatten dezelfde QR-code als het PDF-ticket en werken ook offline — een internetverbinding is niet vereist om ze bij de ingang te tonen.
In de studio activeert u de wallet-pas onder PDF & Passen. Daar configureert u de kleuren, het logo en welke informatie op de pas verschijnt. De wallet-pas wordt via e-mail verzonden samen met het PDF-ticket en kan als alternatief worden toegevoegd via de bevestigingspagina.