Quick Event és la plataforma per a tothom qui organitza esdeveniments, ja siguin particulars, clubs, agències o empreses. Des d'aniversaris i casaments fins a tallers corporatius i grans conferències: tot, des de la creació d'esdeveniments fins al tauler de control en directe, està integrat en una sola interfície.
Visió general
Cada organització obté el seu propi espai dedicat amb dades, esdeveniments, contactes i membres de l'equip completament separats —opcionalment amb el seu propi domini . A Configuració → Esdeveniments, trobarà una visió general de tots els seus esdeveniments, i pot crear-ne de nous o duplicar-ne d'existents. Des d'allà, pot obrir l'Studio —l'espai de treball per a cada esdeveniment individual, amb seccions per a configuració, la pàgina de l'esdeveniment, formularis, correus electrònics, inscripcions i check-in.
Crear esdeveniments
Es poden crear nous esdeveniments **manualment** o **amb l'ajuda de la IA** . En crear un esdeveniment manualment, només cal que especifiqui el nom de l'esdeveniment —la data, la ubicació i tots els altres detalls es configuren posteriorment a l'Studio. Alternativament, pot utilitzar l'assistent d'IA amb el mateix constructor de prompts que a la pàgina d'inici: introdueixi el tipus d'esdeveniment, els detalls i qualsevol requisit —i Quick Event generarà una pàgina d'esdeveniment completa amb text, contingents, un formulari i plantilles de correu electrònic en 30 segons.
Duplicació d'esdeveniments
Els esdeveniments recurrents no necessiten ser configurats des de zero cada vegada. Amb la duplicació d'esdeveniments, pot copiar completament un esdeveniment existent —incloent pàgines, formularis, contingents, plantilles de correu electrònic i disseny. Les dades dels assistents i les reserves no es transfereixen. Després només ajusta el que realment canvia: data, ubicació i camps de text individuals.
Col·laboració en equip
Els membres de l'equip són convidats a nivell d'organització i se'ls assigna un rol que determina el seu accés: Els administradors tenen accés complet, incloent la facturació i la gestió de membres, mentre que els membres poden gestionar esdeveniments. Els rols s'apliquen a tota l'organització —tots els esdeveniments de l'organització són accessibles per als membres de l'equip autoritzats.
Tauler de control i anàlisi
Cada esdeveniment inclou un tauler de control en directe que mostra les mètriques clau en temps real: tendències de registre al llarg del temps, una visió general de la utilització de la capacitat i, especialment important el dia de l'esdeveniment, estadístiques de registre amb l'estat actual de l'assistència. Totes les xifres s'actualitzen automàticament; no cal recarregar-les manualment.
Exportació de dades
Les llistes de participants i les visions generals de les reserves es poden filtrar, ordenar i cercar directament a l'aplicació. Una **funció d'exportació CSV** està disponible per al processament extern —conserva els filtres actius, permetent-li exportar només les entrades rellevants. Els conjunts de filtres guardats estan disponibles per a tot l'equip.