El generador de formularis de Quick Event és un constructor d'arrossegar i deixar anar per als formularis d'inscripció que els assistents emplenen per registrar-se al seu esdeveniment. En lloc d'un formulari fix i universal, vostè afegeix qualsevol nombre de camps personalitzats —text, correu electrònic, desplegables, caselles de verificació, dates i més— els reordena arrossegant i defineix regles "si-aleshores" perquè un camp aparegui només quan sigui rellevant. Cada camp es valida automàticament, sense necessitat d'escriure codi. Els formularis admeten inscripcions individuals i de grup, selecció opcional de tiquets i recollida de dades conforme al GDPR, i cada enviament flueix directament a la gestió de participants amb un correu electrònic de confirmació automàtic. Pot requerir aprovació abans que es confirmi una inscripció, establir límits de capacitat i exportar respostes en qualsevol moment. Com que els formularis, els tiquets i les dades dels participants comparteixen un mateix sistema, qualsevol cosa que algú introdueixi en registrar-se és immediatament cercable i filtrable — sense tornar a introduir dades ni exportar-les a un full de càlcul separat per gestionar la seva llista de convidats.
Visió general
L'editor visual de l'Studio li permet afegir, moure i configurar camps. Sempre veurà una previsualització en directe del formulari tal com apareixerà als seus participants. Totes les entrades es validen automàticament i de manera fiable durant la inscripció —tant al navegador com al servidor— garantint que no es guardin dades errònies o incompletes.
No hi ha límit en el nombre de camps. Tant si necessita tres camps estàndard com trenta camps personalitzats amb lògica anidada —el generador admet ambdós. Totes les dades del formulari flueixen directament al sistema de gestió de participants i estan disponibles allà per a la cerca, el filtratge i l'exportació.
Tipus de camps
El generador de formularis proporciona nou tipus de camps diferents, cadascun adequat per a diferents escenaris d'entrada. Cada tipus de camp ve amb les seves pròpies regles de validació i opcions de visualització.
Entrada de text
Text — Un camp de text d'una sola línia per a informació curta com nom, empresa o càrrec. Pot establir longituds mínimes i màximes i definir text de marcador de posició.
Correu electrònic — Camp de text amb validació automàtica de correu electrònic. El format es comprova tant al navegador com al servidor. Les adreces no vàlides es marquen immediatament amb un missatge d'error.
Número — Camp d'entrada numèrica amb valors mínims i màxims opcionals. Adequat per a informació com edat, nombre de persones o pressupostos.
Àrea de text — Camp de text multilínea per a entrades més llargues com comentaris, peticions especials o instruccions dietètiques.
Camps de selecció
Selecció — Llista desplegable per a la selecció individual d'opcions predefinides. Ideal per a camps com salutació, talla de samarreta o selecció de taller.
Ràdio — Botons de ràdio on es pot seleccionar exactament una opció. Totes les opcions són visibles simultàniament, la qual cosa facilita la decisió quan hi ha poques opcions.
Casella de verificació — Caselles de verificació per a selecció múltiple. Els participants poden activar diverses opcions simultàniament — per exemple, per a àrees d'interès o serveis addicionals.
Camps especials
Data — Camp de data amb widget de calendari. Per a informació com data de naixement, data d'arribada o sortida. El format es valida automàticament.
Títol — No és un camp d'entrada, sinó un encapçalament per a l'estructuració visual del formulari. Utilitzi els camps de títol per agrupar camps relacionats en seccions lògiques — per exemple, "Dades personals", "Detalls de la reserva" o "Peticions especials".
Disposició d'arrossegar i deixar anar
Els camps es poden reordenar mitjançant arrossegar i deixar anar. Simplement agafi un camp per la seva nansa i arrossegui'l a la nova posició. Els altres camps s'ajustaran automàticament. Això li permet canviar l'estructura del formulari en segons sense haver de suprimir i recrear camps.
Quan mou un camp, veurà un marcador visual que indica on s'inserirà. Aquesta retroalimentació immediata fa que l'edició sigui intuïtiva —mantindrà una visió general fins i tot amb formularis que contenen molts camps.
Lògica condicional
Els camps condicionals només apareixen si es compleixen certs requisits previs. Defineixen regles "si-aleshores" basades en les respostes d'altres camps. Això escurça el formulari per als participants que no han seleccionat certes opcions i augmenta la taxa de finalització.
Un exemple típic: El camp "Dades de l'empresa" només es mostra si el participant ha seleccionat "Empresa" a "Tipus d'inscripció". O el camp "Al·lèrgies" només apareix si s'activa "Càtering requerit". Es poden combinar múltiples condicions, permetent implementar fins i tot ramificacions complexes.
La lògica és invisible per als participants. Només veuen els camps rellevants per a la seva selecció. Això redueix la confusió i condueix a dades més netes.
Validació automàtica d'entrades
Quick Event comprova automàticament totes les entrades dels seus participants: els errors es mostren immediatament al costat del camp rellevant —per exemple, si un camp obligatori es deixa en blanc, una adreça de correu electrònic no és vàlida o un número està fora del rang permès. Els participants veuen la retroalimentació mentre introdueixen la seva informació, no només després d'enviar-la. Com a organitzador, vostè no necessita configurar res —les regles de validació es generen automàticament a partir de la seva configuració de camp.
Optimització per a mòbils
Tots els formularis estan optimitzats des de zero per a dispositius mòbils. Els camps s'ajusten automàticament a l'amplada de la pantalla, els camps d'entrada són prou grans per a l'ús amb pantalla tàctil i els missatges de validació són fàcilment llegibles fins i tot en pantalles petites.
Els camps seleccionats en dispositius mòbils utilitzen el menú desplegable natiu del sistema operatiu, cosa que permet un funcionament familiar i ràpid. Els camps de data obren el calendari natiu. El formulari es carrega ràpidament i funciona de manera fiable fins i tot amb una connexió mòbil lenta.
Tipus d'inscripció
No tots els esdeveniments són iguals. Per això, Quick Event admet diferents tipus d'inscripció, que es poden combinar segons el tipus d'esdeveniment.
Inscripció pública
Amb la inscripció pública, qualsevol visitant de la pàgina de l'esdeveniment pot registrar-se directament. La pàgina d'aterratge està optimitzada per a SEO, de manera que els participants potencials també poden trobar l'esdeveniment mitjançant motors de cerca. Aquest mode és adequat per a conferències, fires comercials, conferències públiques i qualsevol esdeveniment que busqui la màxima difusió.
Inscripció privada (només per invitació)
Amb la inscripció privada, només els contactes convidats poden registrar-se. L'accés es controla mitjançant el sistema de gestió de contactes integrat: Vostè convida persones per correu electrònic, i només elles reben un enllaç d'inscripció personalitzat. Aquest mode és ideal per a esdeveniments interns d'empresa, gales exclusives o tallers tancats.
Protecció amb contrasenya
Per a esdeveniments que es volen fer públics però que només estan oberts a un grup específic de persones, pot activar la protecció amb contrasenya. Els participants hauran d'introduir una contrasenya abans de veure el formulari d'inscripció. Això li permet compartir l'enllaç, per exemple, mitjançant un butlletí o un portal intern, alhora que garanteix que només les persones autoritzades puguin registrar-se.
El procés d'inscripció
L'assistent d'inscripció divideix el procés d'inscripció en passos clarament separats. Els participants només veuen la informació que és rellevant en cada moment, la qual cosa redueix la taxa d'abandonament i garanteix una guia d'usuari intuïtiva. Un indicador de progrés mostra l'estat de l'inscripció en tot moment.
Pas 1: Seleccionar el nombre de persones
En el primer pas, els participants seleccionen quantes persones volen inscriure. Com a organitzador, vostè estableix el nombre màxim de persones per inscripció a l'Studio. Si només es permet una persona per inscripció, aquest pas se salta automàticament i el participant va directament a la pàgina d'introducció de dades. Si l'esdeveniment té un límit de capacitat, es mostraran les places restants.
Pas 2: Dades del participant i contingent
El formulari d'inscripció es mostra individualment per a cada persona. Els camps es configuren mitjançant el generador de formularis descrit anteriorment i poden incloure camps estàndard (nom, correu electrònic, empresa) així com qualsevol camp personalitzat. Els camps condicionals només apareixen si es compleixen certs requisits previs.
Si es configuren contingents, cada participant selecciona el seu tipus de tiquet en aquest pas. Tots els contingents disponibles es mostren amb el seu títol, descripció i capacitat restant; els contingents completament reservats es desactiven automàticament. Per a reserves de grup, diverses persones poden compartir un contingent.
Totes les entrades es validen en temps real. Els camps obligatoris, els formats de correu electrònic i les regles definides per l'usuari es comproven immediatament, de manera que els errors es detecten a mesura que s'introdueixen. Per a diversos usuaris, l'assistent els guia a través de cada formulari de manera seqüencial abans de passar al resum.
Pas 3: Resum i Conclusió
Abans d'enviar, els participants veuen un resum complet: les dades introduïdes per totes les persones i els contingents de tiquet seleccionats. Després d'acceptar la política de privadesa, la reserva es completa. Quick Event redirigeix automàticament els participants a la pàgina d'èxit, on poden descarregar els seus tiquets en format PDF. Simultàniament, tots els participants reben un correu electrònic de confirmació amb el seu codi QR individual.
Estat de la reserva
Cada reserva passa per un flux de treball d'estats clarament definit. L'estat actual determina quines accions estan disponibles i quins processos automatitzats es desencadenen.
Pendent
Un cop un participant envia el formulari d'inscripció, la reserva es crea amb l'estat "Pendent". Una confirmació automàtica de recepció informa el participant que la seva inscripció ha estat rebuda. Depenent de la configuració, la confirmació pot ser realitzada manualment per l'organitzador o automàticament.
Confirmat
Les reserves confirmades donen dret al participant a assistir i fer el check-in. En confirmar-se, s'enviarà automàticament un correu electrònic amb els detalls de l'esdeveniment, un codi QR i, si escau, el tiquet PDF o el pass d'Apple Wallet . El participant apareixerà llavors a la llista de participants .
Cancel·lat
Les reserves cancel·lades alliberen automàticament l'espai reservat, fent que la capacitat assignada torni a estar disponible. El participant rep una notificació de cancel·lació. Les cancel·lacions poden ser iniciades per l'organitzador o —si està configurat— pel propi participant.
Confirmacions automàtiques
Quick Event envia automàticament el correu electrònic adequat cada vegada que l'estat canvia. Les plantilles de correu electrònic es poden configurar a l'Studio a "Correus electrònics" i admeten marcadors de posició per a dades de participants, informació de reserva i detalls de l'esdeveniment.
La configuració estàndard inclou una confirmació de comanda per a noves inscripcions, una confirmació de reserva amb un codi QR quan l'estat canvia a "Confirmat" i una notificació de cancel·lació. A més, pot crear les seves pròpies plantilles de correu electrònic per a recordatoris i seguiments mitjançant campanyes de correu electrònic .
Inscripció sense contingent
Per a esdeveniments senzills sense categories de tiquets, pot desactivar completament la selecció de contingent . Els participants procediran llavors directament a la introducció de dades. Aquesta opció és adequada per a esdeveniments on només hi ha un tipus de participació i no es requereix una diferenciació per tipus de tiquet.
Exemples d'aplicació
Depenent del tipus d'esdeveniment, necessitarà diferents camps. Aquí hi ha algunes configuracions típiques.
Esdeveniments corporatius
Per a esdeveniments d'empresa, a més de les dades estàndard, sovint es recull informació com el nom de l'empresa, el càrrec, el departament, el centre de costos i els requisits dietètics. Utilitzant la lògica condicional, pot assegurar-se que el camp "Centre de costos" només es mostri si el participant ha seleccionat una empresa específica.
Cursos de formació i seminaris
Per a esdeveniments educatius, són rellevants camps com els coneixements previs, els objectius d'aprenentatge, els requisits de certificat i si els participants portaran els seus propis ordinadors portàtils. Els botons de ràdio són adequats per avaluar els nivells de coneixement, mentre que les caselles de verificació permeten la selecció de múltiples àrees d'interès.
Esdeveniments de networking
Els esdeveniments comunitaris es beneficien de camps com el perfil de LinkedIn, els interessos, "Busco" i "Ofereixo". Aquesta informació ajuda els participants a trobar interlocutors adequats i li proporciona, com a organitzador, informació valuosa sobre la composició de la seva comunitat.
Fires i congressos
Per a grans esdeveniments amb sistemes de reserva complexos, s'utilitzen camps com el número d'estand, l'interès del producte, el pressupost i la reserva de franges horàries de reunió. La lògica condicional és particularment útil aquí: els expositors veuen camps diferents dels visitants, i els convidats VIP reben opcions addicionals.
Integració i exportació
Totes les dades del formulari recollides estan disponibles mitjançant diversos mètodes. L'exportació CSV li permet descarregar cada inscripció en un format compatible amb Excel directament des de l'Studio. Un punt final públic de creació d'esdeveniments ja existeix a POST /api/public/create-event; una API REST de lectura completa per a l'accés programàtic a les dades del formulari i la integració amb sistemes externs està en el full de ruta.
Els Webhooks també estan planificats i notificaran els sistemes externs en temps real de cada nova inscripció. Li permetran crear automàticament contactes al seu CRM, afegir participants a llistes de màrqueting per correu electrònic o activar fluxos de treball interns — tot sense esforç manual.
Les dades del formulari també flueixen directament al sistema de gestió de participants de Quick Event. Allà, tots els camps definits per l'usuari són cercables i filtrables, igual que els camps estàndard. No es requereix un procés d'exportació i importació separat.