Com puc crear quotes (categories d'entrades) a Quick Event?

A l'Studio, a Contingents, pot crear qualsevol nombre de categories de contingents. • Cada contingent té un títol, una descripció opcional i un límit de capacitat opcional. • Nombre il·limitat: Creï tants contingents com necessiti — Estàndard, VIP, Early Bird, Complements de taller • Límits de capacitat: Defineixi un límit per contingent o deixi el camp en blanc per a disponibilitat il·limitada. • Reserves de grup: Utilitzi "persones per unitat" per representar contingents de taula, paquets familiars o contingents d'equip. • Early Bird: Creï la seva pròpia assignació de quantitat limitada per a disponibilitat esglaonada Un cop un contingent s'esgoti, es desactivarà automàticament al formulari d'inscripció.

Com funciona la generació de tiquets en PDF?

Quick Event genera automàticament tiquets PDF de qualitat d'impressió — professionals i llestos per enviar immediatament: • Velocitat: 500 tiquets PDF en aproximadament 30 segons • Editor de plantilles: Personalitzi la plantilla amb el logotip, el nom del participant, el codi QR i qualsevol camp mitjançant arrossegar i deixar anar. • Lliurament automàtic: Els PDF s'adjunten al correu electrònic de confirmació. • Torna a descarregar: Els participants poden descarregar el seu tiquet en qualsevol moment a través de la pàgina de confirmació. El codi QR incrustat és únic per participant i s'escanejarà a l'entrada.

Quick Event admet els passis d'Apple Wallet?

Sí. A més dels tiquets PDF, Quick Event ofereix passes d'Apple Wallet amb els següents avantatges: • Accés des de la pantalla de bloqueig: El passaport s'emmagatzema directament a l'iPhone — sense necessitat de cercar correus electrònics ni obrir PDF. • Funciona sense connexió: El pass funciona sense connexió a internet a l'entrada. • Codi QR inclòs: Mateix codi que al tiquet PDF Els passes de Wallet s'envien per correu electrònic juntament amb el tiquet PDF i, alternativament, es poden afegir a través de la pàgina de confirmació.

Com funciona el registre d'entrada amb codi QR al lloc?

El check-in es realitza directament al navegador mòbil — no es requereix instal·lació d'aplicacions: • Velocitat: El check-in triga menys de 2 segons • Multi-estació: Qualsevol nombre de dispositius (tauleta, telèfon intel·ligent, portàtil) pot funcionar simultàniament com a estacions de check-in. • Sincronització en temps real: Totes les estacions se sincronitzen instantàniament — un check-in a l'estació A és immediatament visible a l'estació B. • Detecció de duplicats: Els check-ins duplicats es detecten i es mostren amb una notificació. • Panell en viu: Feu un seguiment del progrés del check-in en temps real Obriu la pàgina de check-in del seu esdeveniment al seu navegador i apunti la càmera al codi QR.

Com de segurs són els codis QR?

Cada codi QR conté un token xifrat que és únic per a cada participant: • Únic: cada participant rep un codi individual; la falsificació o la compartició són pràcticament impossibles. • A prova de manipulacions: cada codi és únic i no es pot copiar ni transferir. • Verificació instantània: els codis no vàlids o ja utilitzats es detecten immediatament durant l'escaneig. • Disponible diverses vegades: el codi QR s'inclou al tiquet en PDF, al passi de moneder i al correu electrònic de confirmació. D'aquesta manera, el participant sempre té com a mínim un mètode d'accés, fins i tot si el PDF no està fàcilment disponible.

Puc vendre entrades de pagament i acceptar pagaments amb targeta amb Quick Event?

Sí. Assigni un preu a qualsevol contingent i Quick Event activarà una passarel·la de pagament segura de Stripe Connect que admet targetes, Apple Pay, Google Pay, SEPA i altres mètodes de pagament locals. Després d'un càrrec exitós, el participant rep automàticament la seva entrada en PDF i el passi d'Apple Wallet, exactament com ho faria amb una entrada gratuïta. La inscripció té un cost únic de 590 € per esdeveniment, independentment del nombre de convidats; la venda d'entrades de pagament afegeix una tarifa de pagament del 3,25 % + 0,25 € per reserva (més IVA sobre la tarifa), processament de targetes inclòs. Sense quota mensual fixa, sense cost de configuració, sense càrrec per convidat.

Necessito instal·lar una aplicació per escanejar codis QR a l'entrada?

No es requereix cap instal·lació d'aplicació. La vista de check-in de Quick Event s'executa íntegrament en un navegador mòbil estàndard en qualsevol telèfon intel·ligent o tauleta. Simplement obri la pàgina de check-in del seu esdeveniment, apunti la càmera a un codi QR i el resultat apareixerà en menys de dos segons. Això significa que qualsevol voluntari amb un telèfon pot convertir-se en una estació de check-in sense descarregar res.

Poden diversos voluntaris fer el check-in de convidats al mateix temps sense conflictes?

Sí. Qualsevol nombre de dispositius pot funcionar com a estacions de check-in simultànies. Totes les estacions se sincronitzen en temps real, de manera que un convidat que ha fet el check-in en una entrada es marca immediatament com a arribat en tots els altres dispositius. Els escanejos duplicats es detecten automàticament i es senyalitzen amb una notificació, evitant que la mateixa entrada sigui acceptada dues vegades.

Com funcionen les reserves de grup o de taula amb les entrades?

Utilitzi el camp 'Persones per unitat' en un contingent per representar entrades per a diverses persones, com ara reserves de taula, paquets familiars o passis d'equip. Establir el valor a 4, per exemple, significa que una reserva registra les quatre persones alhora; el sistema crea registres de participants individuals per a cada persona sense requerir múltiples reserves separades.

Com puc emetre reemborsaments per a entrades de pagament?

Els reemborsaments s'emeten amb un sol clic des de l'Studio de Quick Event a l'apartat de Reserves. Les factures conformes a l'IVA es generen automàticament, i qualsevol disputa de pagament es gestiona a través del Tauler de Stripe. Quick Event mai reté fons dels assistents — Stripe Connect envia cada pagament directament al compte bancari de l'organitzador.

On troba un participant la seva entrada si perd el correu electrònic de confirmació?

Cada participant té una pàgina de confirmació personalitzada amb un enllaç de descàrrega permanent per a la seva entrada en PDF i una opció per afegir el passi d'Apple Wallet. Poden accedir a aquesta pàgina en qualsevol moment sense contactar amb l'organitzador. El mateix codi QR únic també s'inclou com a imatge independent al correu electrònic de confirmació original, oferint als participants almenys tres maneres de recuperar la seva credencial d'entrada.

Gestió de Tiquets i Vals

Quick Event cobreix el tiquet des de la definició fins a la reserva confirmada. Vostè crea contingents (categories de tiquets) amb el seu propi preu, capacitat i regles de reserva de grup, oferint tiquets gratuïts i de pagament un al costat de l'altre; la conferència, el sopar i la nit d'obertura poden ser categories separades o un únic tiquet combinat. Els codis de val concedeixen places gratuïtes o amb descompte a la premsa, socis i convidats, i cada bescanvi és rastrejable. Els tiquets de pagament es venen a través de Stripe Connect a la caixa, amb els fons que van directament a vostè. Cada participant confirmat rep automàticament un tiquet PDF personalitzat i un passi d'Apple Wallet, cadascun amb un codi QR únic que el check-in llegeix a l'entrada. Com que la venda de tiquets i el registre funcionen en una sola plataforma, els recomptes de capacitat es mantenen precisos en tot el flux.

Visió general

Un contingent és una categoria de tiquet amb el seu propi nom, preu opcional i límit de capacitat opcional. Exemples típics són "Tiquet Estàndard," "VIP," "Early Bird," o "Add-on de Taller." Cada contingent pot ser gratuït o de pagament, tenir un límit fix de participants o estar disponible sense límits.

Quan una persona es registra , selecciona una o més assignacions de tiquets. Quick Event crea llavors una reserva amb els tiquets seleccionats. Després d'un registre exitós, els participants reben automàticament un tiquet PDF per correu electrònic —opcionalment també un passi d'Apple Wallet.

Crear contingents

A l'Studio, trobarà la secció de gestió de totes les categories de tiquets a "Assignacions" . Cada assignació té un títol i una descripció opcional. Creeu tantes assignacions com vulgueu, no hi ha límit.

Vostè estableix límits de capacitat per a cada contingent. Un cop un contingent s'esgota, es desactiva automàticament al formulari d'inscripció . Si no necessita un límit, deixi el camp en blanc; Quick Event tractarà el contingent com a disponibilitat il·limitada.

Per a la disponibilitat escalonada, simplement creï múltiples contingents, per exemple, un contingent "Early Bird" amb un nombre limitat d'unitats i un contingent regular. Si el contingent Early Bird s'esgota, els participants accediran automàticament al contingent regular.

Les reserves de grup es poden configurar utilitzant el camp "Persones per unitat" . Un tiquet de taula per a 4 persones registra automàticament les 4 persones amb una sola reserva. Això li permet crear paquets familiars, reserves de taula o tiquets d'equip sense que els participants hagin de reservar diverses vegades.

Tiquets (de pagament)

Assigni un preu a qualsevol contingent i Quick Event s'encarregarà de la resta. En el moment del registre, els assistents passen per una caixa segura de Stripe Connect ; s'admeten targetes, Apple Pay, Google Pay, SEPA i altres mètodes locals. Després d'un càrrec exitós, l'assistent rep el mateix tiquet PDF i passi d'Apple Wallet que per a un esdeveniment gratuït, i els fons es paguen directament al seu compte bancari per Stripe.

Els reemborsaments s'emeten amb un sol clic des de l'Studio (Reserves → Reemborsament), les factures conformes a l'IVA es generen automàticament i les disputes es gestionen a través del Tauler de Stripe. Quick Event mai reté els diners; Stripe Connect envia cada pagament directament a l'organitzador. La tarifa de pagament és del 3,25 % + 0,25 € per reserva (més IVA sobre la tarifa), processament de targetes inclòs, deduïda de cada pagament de Stripe; sense quota mensual ni quota de configuració. El mòdul de registre en si té un cost únic de 590 € per esdeveniment, independentment del nombre de convidats. Consulteu /pricing per a la desglossament completa i els detalls de la integració de Stripe .

Vals i codis de descompte

Un codi de val concedeix una plaça gratuïta o amb descompte sense que vostè hagi d'amagar una categoria de tiquet. Vostè decideix per codi si és d'un sol ús o es pot bescanviar un nombre determinat de vegades, i si elimina el preu completament o el redueix en una quantitat o un percentatge.

Ús típic: codis de premsa, assignacions de socis, places de ponents i convidats que van ser convidats personalment però que encara haurien de passar pel formulari de registre normal perquè vostè reculli les mateixes dades que tots els altres.

Cada bescanvi es registra. Vostè pot veure quantes vegades s'ha utilitzat un codi, quants usos queden i quina reserva el va consumir. Un codi que es reserva durant una compra inacabada s'allibera de nou si la reserva s'abandona, de manera que un pagament interromput no consumeix una plaça.

Tiquets PDF

Un tiquet PDF es pot adjuntar automàticament a cada registre confirmat. Quick Event genera PDFs al servidor a 300 DPI —llestos per imprimir i professionals. La generació és ràpida: 500 tiquets PDF es creen en aproximadament 30 segons.

A l'Studio, vostè dissenya la plantilla PDF utilitzant l'editor de plantilles integrat. Col·loqui el logotip de l'esdeveniment, el nom del participant, el codi QR, la capacitat i qualsevol altre camp mitjançant arrossegar i deixar anar. El codi QR s'incrusta automàticament i conté el testimoni de check-in xifrat del participant.

Els tiquets PDF s'adjunten automàticament al correu electrònic de confirmació . Els participants poden descarregar el seu tiquet de nou en qualsevol moment sense haver de contactar amb l'organitzador. Això funciona mitjançant un enllaç personalitzat a la pàgina de confirmació.

Apple Wallet

A més dels tiquets PDF, Quick Event també ofereix passis d'Apple Wallet . Un passi de Wallet s'emmagatzema directament a la pantalla de bloqueig de l'iPhone; els participants no necessiten buscar un correu electrònic ni obrir un PDF a l'entrada.

Els passis de Wallet contenen el mateix codi QR que el tiquet PDF i també funcionen sense connexió ; no es requereix una connexió a Internet per mostrar-los a l'entrada.

A l'Studio, vostè activa el passi de cartera a PDF i Passis . Allà configura els colors, el logotip i quina informació apareix al passi. El passi de cartera s'envia per correu electrònic juntament amb el tiquet PDF i, alternativament, es pot afegir a través de la pàgina de confirmació.

Tipus de Tiquets, Contingents, Vals i Apple Wallet